La nuova app di Scan-and-Store di OfficeDrop ottiene grandi miglioramenti

Il servizio di ufficio senza carta di OfficeDrop ha catturato la nostra attenzione circa un anno e mezzo fa grazie al suo mix business-friendly di scansione portatile simile a Evernote e archiviazione cloud Dropbox-esque. Al momento abbiamo rilevato alcuni piccoli difetti del servizio, ma da allora OfficeDrop ha smesso di gibbosità, attenuando i reclami relativi alle dimensioni dello storage e introducendo una serie di funzioni user-friendly che rendono il servizio molto più appetibile di prima.

Ora quelle nuove funzionalità stanno diventando un nuovo look grazie a un client Web HTML5 completamente ridisegnato, che funziona su qualsiasi dispositivo e aggiunge un ulteriore strato di lucido all'interfaccia precedentemente basata su browser

Che cos'è OfficeDrop?

OfficeDrop consente alle piccole imprese di caricare i propri documenti sui server di archiviazione online del servizio, dove tali file vengono quindi facilmente spostati con l'ausilio dei potenti strumenti di ricerca e riconoscimento ottico dei caratteri di OfficeDrop. Questi file sono quindi accessibili tramite le app di OfficeDrop o il client Web revisionato di OfficeDrop (a cui ci rivolgeremo un po ').

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Puoi caricare i tuoi file in diversi modi. Il metodo più impressionante consiste nell'utilizzare le app di OfficeDrop per iOS e Android per scattare una foto di un documento, che viene quindi salvato come PDF ricercabile che può essere scansionato dalla tecnologia OCR del servizio. Funziona anche con note scritte a mano, anche se il tuo chickenscratch può variare. Oppure, puoi inviare un file via email a (myOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com per caricarlo sul tuo account. Qualsiasi tipo di file può essere caricato sui server di OfficeDrop.

OfficeDrop si integra con molti servizi popolari.

Il client desktop OfficeDrop Sync di SugarSync-esch per PC Mac e Windows ti consente di selezionare le singole cartelle locali da sincronizzare con il Web tramite un'opzione "OfficeDrop Sync" aggiunta al menu di scelta rapida del tuo PC. Qualsiasi modifica apportata alle cartelle sincronizzate viene automaticamente eseguita automaticamente nel mirroring della memoria online di OfficeDrop. Gli utenti Mac possono anche scaricare il "Software scanner Mac" da $ 19,99 del servizio se desiderano aggiungere la possibilità di scansionare i documenti direttamente al servizio cloud, oppure caricare i file attraverso il client Web stesso.

Una volta caricati i file, puoi condividerli e cercarli. Office Drop supporta anche una serie di funzionalità incentrate sulle PMI, come gli account multiutente e l'integrazione con molti servizi di terze parti, come mostrato sopra.

Prezzo e opzioni di archiviazione

Nel nostro aspetto originale di OfficeDrop ci siamo lamentati il cappuccio di archiviazione da 60 GB del servizio. Per fortuna, questa è una storia antica nei nuovi piani aziendali, anche se c'è un piano di Home Business da $ 24,95 al mese che limita gli utenti a 50 GB di spazio online e fino a 2.500 caricamenti scansionati OCR al mese.

I dettagli del piano aziendale di OfficeDrop.

Se si hanno esigenze di storage più pesanti, i piani Business Small, Business Medium e Business Large offrono un numero crescente di limiti di scansione OCR, utenti per account e spazio di archiviazione online, che culminano con $ 149,95 al mese di Business Large da 300 GB di memoria ricercabile. Questa è una grande fetta del cloud, ma si noti che i singoli file sono limitati a 2 GB ciascuno. Ogni piano include una prova gratuita di 14 giorni.

Nuova app HTML5

Il nostro riesame di OfficeDrop è stato richiesto dall'introduzione del suo nuovo client Web HTML5, che è già stato introdotto negli account multiutente. Per essere onesti, la nuova interfaccia non aggiunge molte funzionalità oltre a quella offerta dalla vecchia interfaccia, ma rappresenta un enorme miglioramento estetico rispetto al precedente aspetto goffo del client web.

L'app Web di OfficeDrop è molto più raffinata di prima.

Il vecchio web client sta ancora cercando fino a quando le integrazioni di OfficeDrop con servizi di terze parti come Evernote sono pienamente supportate nella nuova interfaccia, che i rappresentanti dicono dovrebbero verificarsi prima della fine dell'anno.

Il nuovo client Web HTML5 di OfficeDrop potrebbe essere la caratteristica che ha attirato la nostra attenzione, ma sono state le offerte di funzioni migliorate del servizio che ci hanno convinto a restare. Tra la miriade di opzioni di caricamento, la potente tecnologia OCR e i piani di archiviazione notevolmente ampliati, OfficeDrop è un forte contendente per qualsiasi PMI che cerca di digitalizzare i propri documenti e liberarsi dalla tirannia degli schedari fisici. Ricorda solo questi limiti di caricamento.