Ufficio 2013 vs. Office 365: Dovresti comprare o affittare?

Per la prima volta Microsoft sta tentando gli utenti di Office di noleggiare, non di possedere, software che per decenni hanno acquistato come programma autonomo. Non è una proposta straniera. Paghiamo le quote annuali di abbonamento per il nostro software antivirus. Lo scorso aprile, Adobe ha distribuito il pacchetto di abbonamento Creative Cloud per noleggiare Photoshop, Illustrator e Dreamweaver.

Ora Microsoft ha fatto un salto sul carrozzone del noleggio e spera che inizi a sborsare con una quota annuale. Per Microsoft che picchia qualcuno che acquista Office 2010 e non sputa mai più soldi per una versione più recente. Si tratta di creare una rendita vitalizia.

Quindi, dovresti comprare o affittare? Per gli individui, non c'è una risposta. Diamo un'occhiata più da vicino alle tue opzioni e considera i pro e i contro. Ma prima un down-down di quali sono le opzioni di Office.

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Originariamente progettato per le aziende, Office 365 consente di avere sempre l'ultima versione di Office con una quota annuale di $ 100. Puoi ancora acquistare una versione in scatola di Office 2013 nel tuo negozio di computer locale con prezzi a partire da $ 140 per Office 2013 Home and Student. Microsoft spinge l'opzione $ 100 all'anno per Office 365.

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Con Office 365 Home and Business hai accesso alla maggior parte app dalla suite Office tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access e Publisher. Office 2013 Home and Student, per confronto offre solo Word, Excel, PowerPoint e OneNote per $ 140. Per ottenere la versione in scatola di Outlook 2013 devi sborsare altri $ 80 per Office 2013 Home and Business.

Per quelli con più PC

L'abbonamento a Office 365 diventa più difficile resistere a più PC che hai. Per quelli con due PC, Office 365 ti costerà $ 50 per PC, rispetto al pagamento di $ 280 per le licenze desktop tradizionali necessarie per due PC. Quando si arriva a $ 20 per PC (all'anno) per cinque PC, rispetto a $ 700 per installare Office Home and Student su cinque PC, il modello di sottoscrizione diventa un gioco da ragazzi.

Cinque installazioni di PC per $ 100 all'anno sono un bel buon affare. Inoltre, ricevi anche alcuni omaggi inclusi 60 minuti di chiamate internazionali Skype al mese e 20 GB di spazio aggiuntivo di archiviazione SkyDrive.

Se acquisti Office 2013, ricevi solo una singola installazione per $ 140. Hai anche a disposizione 5 GB di spazio di storage SkyDrive.

Vuoi l'accesso Web a Office tramite Office on Demand

Come se l'installazione di Office su cinque PC non fosse sufficiente, con Office 365 puoi utilizzare una nuova funzionalità chiamata Office on Demand che scarica rapidamente una versione virtualizzata di app selezionate Office su un PC che non è il tuo. Questo può essere il PC di un amico, un computer in un Internet café o un terminale PC pubblico.

Office on Demand consente di eseguire diverse app di Office tra cui Excel, Word, PowerPoint, Access e Publisher. Una volta che hai finito con il programma di Office smette di funzionare e non conta contro le installazioni di Office.

Il lato negativo di Office on Demand è che funziona solo per PC Windows. Non è possibile utilizzare Office on Demand su Mac, Linux box, Chromebook o un dispositivo mobile. La maggior parte di questi dispositivi può utilizzare le app di Microsoft Office Web in un pizzico, i dispositivi mobili non sono supportati, ma in un pizzico c'è una soluzione alternativa per gli utenti Android e iOS che eseguono la versione mobile di Chrome.

Quando il mio collega Yardena Arar ha provato la funzione Office on Demand ha notato alcuni inconvenienti in termini di usabilità. Per uno, ha notato un leggero ritardo nel salvataggio dei documenti. Sfortunatamente il fattore wow dell'accesso a Office on Demand è diminuito quando si impara che deve essere su un PC Windows.

Office 2013 è stato ottimizzato per funzionare meglio con i touchscreen, ma sfortunatamente solo la varietà Windows 8. Ciò significa che i nostri Android e iPad dovranno sedersi in disparte fino a quando Microsoft non consentirà l'accesso a Office on Demand da tali dispositivi.

Per i nuovi drogati di funzionalità e il software di sottoscrizione

di sicurezza significa che sarai sempre in grado di aggiornare ultima e migliore versione di Office. Come con le versioni precedenti di Office, avrai le ultime patch di sicurezza, una caratteristica importante considerando che Microsoft a dicembre ha avvertito che gli hacker stanno rivolgendo la loro attenzione alla scoperta degli exploit di Office.

Oltre agli aggiornamenti di sicurezza, tuttavia, otterrai anche nuovi caratteristiche che escono. E se una nuova versione di Office viene introdotta in altri tre anni, potrai eseguire l'aggiornamento come parte dell'abbonamento.

Io uso solo Word ed Excel sul mio desktop

Ecco alcuni semplici calcoli matematici per chi non sono utenti esperti di Office con un solo PC. Per un PC, Office 365 costa $ 100 all'anno. Per un PC, Office Home and Student è $ 140. Puoi usare Office Home and Student per tutti gli anni che vuoi. Ti conviene una versione in scatola di Office 2013.

Se sei ancora sul recinto di noleggio

Come qualsiasi prodotto in abbonamento, la tua capacità di utilizzare il servizio è legata alla quota di iscrizione annuale. Se smetti di pagare, il tuo software Office va via. Avrai comunque tutti i tuoi documenti su SkyDrive o sul tuo disco rigido locale, naturalmente, ma non sarai in grado di utilizzare le funzionalità di modifica in Office una volta scaduto il tuo abbonamento.

Se preferisci possedere il tuo software o non pensare che sarai disposto a mantenere un abbonamento a Office 365 a lungo termine, quindi la versione in scatola di Office 2013 potrebbe essere adatta a te. Il rovescio della medaglia è quando Microsoft passa alla versione successiva di Office in pochi anni, non avrà la versione più recente e migliore come gli utenti di Office 365.

Per i guerrieri mobili multipiattaforma alla ricerca di una soluzione Office mobile

Insieme al tuo nuovo abbonamento a Office 365, a Microsoft piacerebbe molto se utilizzassi Windows Phone per accedere a Office su un dispositivo mobile. Ma la realtà è che molti di noi utilizzano o un iPhone o un dispositivo Android per le nostre esigenze di smartphone e tablet. Ciò significa che quando si tratta di modificare documenti di Office su queste piattaforme, è necessario trovare un'alternativa a Office. Questo non è un grosso problema su iOS dal momento che il pacchetto iWork di Apple è disponibile, e ci sono alternative anche su Android.

Microsoft non ha ancora annunciato le versioni di Office per Android e iOS, ma ci sono voci persistenti che dicono versioni mobili di Office sono in lavorazione Non è chiaro, tuttavia, se Microsoft rilascerà Office per iOS e Android, o solo per la piattaforma Apple.

Office 365 è un nuovo modo di utilizzare Office e alcuni dei vantaggi gratuiti, inclusi quelli di Skype, sono una bella aggiunta. Ma pagare per Office ogni anno potrebbe richiedere un po 'di tempo per abituarsi al modello di software desktop tradizionale.