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Se si utilizza Microsoft Office e si lavora frequentemente da computer diversi, è necessario controllare il componente aggiuntivo Office Live per Office Live Workspace (attualmente in versione beta pubblica). Questo servizio online gratuito ti offre la possibilità di archiviare e condividere fino a 5 GB di documenti Word, Excel e PowerPoint e il componente aggiuntivo Office Live incorpora la possibilità di lavorare con i documenti nell'area di lavoro di Office Live senza lasciare il comfort di Microsoft Office App.
Installazione del componente aggiuntivo Office Live.
Per iniziare è semplice: in primo luogo, devi avere un Windows Live ID, se hai già un account Hotmail, sei già a posto. Successivamente, vai alla pagina Office Live Workspace, fai clic su "Inizia ora", accedi con il tuo Live ID e crea uno o più spazi di lavoro seguendo le istruzioni sullo schermo. Quindi, fare clic su "Installa Office Live Update" per installare il componente aggiuntivo per Office XP, 2003 o 2007)
[Ulteriori informazioni: I migliori servizi di streaming TV]Salvataggio in un ambiente di lavoro di Office Live.
C'è persino una versione per Mac. È incluso in Office 2008 SP2. Nella versione Mac, si chiama Connessione documento e può essere trovato nel menu File in Apri da Connessione documento. Per accedervi, selezionare aggiungi una nuova posizione e quindi Accedi a Office Live Workspace. Per coloro che rimbalzano tra diversi sistemi operativi, è alquanto frustrante che Microsoft scelga di rendere la versione PC e Mac Office così diversa. Tuttavia, è comodo poter salvare un file dal mio PC e quindi aprirlo sul mio Mac.
Mentre alcune persone sono incredibilmente organizzate per quanto riguarda la gestione dei file, altre sono più casuali su dove vengono salvati i documenti. Salvando il servizio cloud come Office Live Workspace, diventa più facile trovare i file e gestire versioni differenti. Nonostante Microsoft abbia dichiarato che Workspace è per la gestione dei documenti di lavoro, Excel e PowerPoint, non ho avuto problemi a caricare altri tipi di documenti. Questo è importante poiché i progetti spesso non includono strettamente i documenti di Office. La gestione di tipi di file alternativi richiede di lavorare direttamente con la pagina Web di Office Live Works.
Per chi lavora in stretta collaborazione con Microsoft Office con un minimo di collaborazione, questo prodotto è ottimo. Sebbene consenta la condivisione di documenti sul Web, trovo che per la condivisione e la collaborazione, Google Documenti sia ancora una soluzione più completa. A differenza del componente aggiuntivo Office Live, Google Docs consente a più utenti di modificare contemporaneamente un singolo documento e non richiede a tutti gli utenti di acquistare una versione compatibile di Office. Tutto ciò potrebbe cambiare quando Microsoft rilascia finalmente versioni web gratuite della sua Suite Office 2010. Tuttavia, le abilità offline di Google Documenti sono rudimentali nella migliore delle ipotesi, ed è qui che Microsoft Office brilla ancora.
Michael Scalisi è un responsabile IT con sede ad Alameda, in California.
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