Formati di file Microsoft Office vecchi e nuovi

Ankush khandelwal ha chiesto informazioni sui problemi di compatibilità tra i file creati in diverse versioni di Microsoft Office, in particolare i grandi cambiamenti nel formato di file fornito con Office 2007.

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Con Office 2007, Microsoft ha introdotto formati di file completamente nuovi per Word, Excel e PowerPoint. Designato da un x alla fine dell'estensione del file (.docx anziché.doc, e così via), questi non erano compatibili con le versioni precedenti.

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Inizialmente, non ero contento di questo cambiamento. Sono generalmente prudente sui formati di file popolari e consolidati, in particolare quelli supportati da un gran numero di fornitori di software, e non voglio che vengano modificati. E quasi tutti nel business del software per ufficio hanno supportato.doc e.xls per anni.

Ma Microsoft ha fatto un lavoro eccellente rendendo la transizione il più semplice possibile e garantendo che sia il vecchio che il nuovo formato rimangano leggibili. (Se qualcuno pensa che io sia uno scemo per Microsoft, suggerisco di leggere Perché non dovresti passare a Windows 8.)

Non avrai problemi a caricare un vecchio file.doc in una versione moderna di Word. (Sto parlando di Word specificatamente per motivi di praticità. Tutto ciò che dico qui funziona anche per Excel e PowerPoint.) Fai doppio clic sul file e si aprirà.

Puoi anche salvare un file.doc, in modo che le persone utilizzino versioni precedenti possono leggerlo. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fai clic sul menu a discesa Salva come e seleziona Documenti di Word 97-2003 (*.doc).

Le versioni precedenti di Word sono state scritte senza conoscenza del formato.docx, quindi non puoi aspettarti che lo leggano senza un piccolo aiuto. Ma l'aiuto è lì. Se si utilizza Office 2003 (o anche Office 2002 o 2000), scaricare e installare il pacchetto di compatibilità di Microsoft Office per i formati di file di Word, Excel e PowerPoint. Sarai in grado di aprire, modificare, salvare e creare i nuovi x formati.

E sì, i nuovi formati hanno i loro vantaggi Per prima cosa, i file sono più piccoli, dal momento che x i formati hanno una compressione senza perdita integrata. Come regola generale, i file.docx sono circa la metà della dimensione dei file.doc con lo stesso contenuto, e ho visto meno di un quarto delle dimensioni, rendendolo più facile per e-mail o il backup dei file. Secondo Microsoft, sono anche più sicuri e recuperabili, anche se non ho visto prove di ciò con i miei occhi.

Sono anche progettati per essere facilmente supportati da altri programmi non Microsoft. Di fatto, sono costituiti da formati di file aperti e esistenti. Se non mi credi, prova questo: Rinomina un file.docx, modificando l'estensione in .zip . Quindi fai doppio clic su di esso.

Sì, un file.docx è in realtà un archivio.zip (ti ho detto che era compresso). La maggior parte di ciò che si trova all'interno sono file.xml, un altro standard aperto. L'esperimento funzionerà anche con i file.xlsx e.pptx.

Dopo aver terminato gli esperimenti, non dimenticare di cambiare l'estensione di nuovo su .docx .