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Invece di affidarti solo alle e-mail e alle chiamate vocali, metti un'altra opzione nel tuo arsenale di comunicazione: messaggi di testo. Queste note rapide vengono inviate direttamente a un telefono cellulare, rendendole istantanee; non devi fare affidamento sul tuo destinatario per controllare un account email. Testi, A.K.A. SMS (Short Message Service) può avvisare rapidamente dipendenti e amici di dettagli aggiornati sulle riunioni, informazioni di contatto o altre informazioni che richiederebbero la trascrizione. E con Outlook, puoi persino inviarli a più destinatari. Ecco come.
Dovrai prima configurare Outlook per SMS. Scegli Strumenti, Impostazioni account. Fare clic sulla scheda E-mail e selezionare Nuovo. Fai clic su Altro e scegli Servizio Outlook Mobile (messaggi di testo). Fai clic su Avanti.
Dovrai collegare Outlook a un servizio di terze parti che invia effettivamente i messaggi. Alcune opzioni includono SMSOfficer, Red Oxygen e Joopz. Tutti offrono prove gratuite e poi addebitano per continuare. (Non aspettarti di spendere più di qualche dollaro al mese). Completa l'inserimento dell'indirizzo di servizio, ID utente - probabilmente il tuo numero di telefono con codice paese - e password, a seconda del servizio specifico. Fai clic su OK.
Riavvia Outlook e scegli File, Nuovo, Messaggio di testo. I testi sono limitati a 160 caratteri; guarda la schermata di anteprima a sinistra per vedere se sarà divisa. Compila il campo A: con uno o più contatti e Outlook invierà il messaggio ai loro numeri di cellulare.
Diversi siti Web, incluso Joopz, inviano messaggi di testo gratuiti, ma puoi anche farlo la stessa cosa da AIM sul tuo PC. Basta inviare un messaggio istantaneo al numero di telefono con il prefisso internazionale di fronte. Ad esempio, un messaggio degli Stati Uniti sarebbe indirizzato a +15551234567. E le loro risposte dirette appariranno in AIM sul tuo PC.