Suggerimenti di produttività OneNote per ottenere il meglio da esso

OneNote è un software per computer di Microsoft che consente agli utenti di condividere le note scritte a mano, i disegni, i commenti audio e i ritagli sullo schermo. Inoltre, è un notebook digitale in cui gli utenti possono condividere i dati con altri utenti OneNote su una rete. Abbiamo già trattato alcuni tutorial di base OneNote e alcuni Suggerimenti e trucchi OneNote . In questo post verranno illustrati alcuni Suggerimenti di produttività OneNote che ti aiuteranno ad aumentare l`efficienza durante l`utilizzo di OneNote.

Suggerimenti di produttività OneNote

Collegamenti in OneNote

Come sappiamo OneNote è Tutto su come rendere note rapidamente, quindi che ne dici di aprire rapidamente il tuo account OneNote con un collegamento.

• Premi Win + R e digita OneNote nella casella di comando. Si aprirà il blocco appunti di OneNote in tempo reale.
• Per creare una nuova pagina, premere Ctrl + N.
• Ctrl + R porta il cursore all`estrema destra e Ctrl + L lo fa all`estrema sinistra.
• Windows + S è una scorciatoia per prendere Screen Clipping.
• Ctrl + Invio aggiunge una nuova riga nella tabella.
• Ctrl + 1 fa una lista delle attività
• Ctrl + 2 stelle un elemento nella tua lista
• Ctrl + M apre un`altra finestra di OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 crea intestazioni.

Aggiungi un disegno alla tua pagina

Fai clic su Inserisci > e seleziona Modelli di pagina . Il pannello destro del tuo Notebook ti mostrerà un elenco di modelli di pagina disponibili in varie categorie. Seleziona quello che vuoi. È possibile impostare qualsiasi modello come modello predefinito oppure personalizzare una pagina con il proprio design e i propri colori e impostarla come modello.

Puoi dare un tocco completamente personalizzato alla tua pagina. Aggiungi un colore di pagina e alcune linee di regole per renderlo più ordinato e più ordinato.

Dai un`occhiata al vero Notebook con linee di regola

Aggiungi linee di regola e colori alla tua pagina di OneNote e fatti un`idea di taccuino e pagine reali. Fai clic su Visualizza > Seleziona Col ​​di pagina o per modificare il colore della pagina o seleziona Regola Lin e per aggiungere le linee alla tua pagina. Puoi anche selezionare il colore delle linee di regola nella tua pagina. Se vuoi che tutte le tue pagine abbiano le linee di regole, fai clic su Crea sempre pagine con linee di regola .

Rientro, Outdenting e Riarrangiamento delle note

Non è necessario prendere il mouse per indentare, retrocedere o riorganizzare le note. I tasti Alt + Maiusc + Freccia ti aiuteranno a fare le cose più velocemente.

• Rientro- Alt + Shift + ?
• Outdenting- Alt + Maiusc + ?
• Per spostare il testo verso il basso- Alt + Maiusc +?
• Per spostare il testo verso l`alto- Alt + Maiusc +?

Classificare e assegnare priorità a note importanti Con Tag

Fare clic sulla linea del testo che vuoi tag> seleziona il tag adatto dal menu a discesa e il gioco è fatto. Puoi anche applicare più tag a una nota.

Per controllare i tag, puoi creare un riepilogo dei tag per trovare e seguire rapidamente note importanti.

Sulla barra multifunzione, fai clic su Home scheda> Fare clic sul pulsante Trova tag > Nel riquadro Riepilogo tag, fare clic sui tag che si desidera seguire.

Screen Clipping

Utilizzare questa scorciatoia facile per creare tagli di schermo e dire a OneNote dove si desidera archiviarli. Win + Shift + S scorciatoia apre lo strumento di ritaglio dello schermo. Seleziona l`area che desideri catturare e salva il ritaglio dove vuoi.

Registra note audio

Se non sei in vena di digitare puoi registrare le tue note audio direttamente nella tua pagina di OneNote. Fare clic su Inserisci > e selezionare Registra audio. Il file audio verrà automaticamente salvato nella pagina di OneNote. Premi il pulsante Stop per interrompere la registrazione audio. È possibile registrare tutti i minuti della riunione per riferimento in un secondo momento.

La ricerca delle note audio è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la ricerca di Audio Notes, vai su File> Opzioni> Seleziona la categoria Audio e video e fai clic sulla casella di controllo e approva la finestra di dialogo richiesta Abilita La ricerca di note ora trova le parole nei clip audio e video.

Invia le tue note / pagine

Può essere la tua pagina di testo, un`immagine, una nota audio o una nota video, puoi spedirla a chiunque direttamente dal tuo account OneNote. Fai clic sulla scheda Home e seleziona la scheda Pagina email. Il destinatario riceverà la pagina come allegato di posta elettronica.

Aggiungi collegamenti alle tue pagine

Puoi collegare una qualsiasi delle tue pagine l`una con l`altra. Basta digitare il nome della pagina e digitare [[e]] all`inizio e alla fine del nome, OneNote creerà automaticamente il collegamento. Un clic e puoi atterrare su una qualsiasi delle tue pagine. Assicurati di digitare il nome corretto della pagina che vuoi collegare. Se si digita un titolo per una pagina che non esiste, OneNote crea una nuova pagina vuota a cui verrà indirizzato il collegamento. La sottolineatura del collegamento apparirà punteggiata fino a quando non aggiungerai le note a quella nuova pagina.

"Se si digita un titolo per una pagina che non esiste, OneNote crea una nuova pagina vuota a cui il collegamento punterà. La sottolineatura del collegamento apparirà punteggiata fino a quando non aggiungerai note a quella nuova pagina ".

Disegna le tue idee

Fai clic sulla scheda Disegna sul nastro e otterrai tutte le opzioni di colore, lo spessore della matita, la gomma, le forme e molto altro. Basta disegnare le idee e salvarle nelle pagine OneNote.

Copia testo da un`immagine

Sai che OneNote ti consente di copiare il testo da qualsiasi immagine? Sì, ora puoi estrarre qualsiasi testo da qualsiasi immagine utilizzando la tecnologia Optical Character Recognition di OneNote. Basta inserire l`immagine nella tua pagina, fare clic destro sull`immagine e selezionare ` Copia testo da immagine ` e verrà copiata negli appunti. Puoi incollarli ovunque desideri.

Altre funzionalità di OneNote che ti aiutano con produttività

• Crea istantaneamente un elenco delle attività.
• Usa l`estensione Chrome OneNote Web Clipper per prendere appunti durante la navigazione
• Puoi trascina qualsiasi documento, immagine o video direttamente sulla tua pagina OneNote.
• Quando si copia qualcosa dal Web e la si incolla sulla pagina, OneNote aggiunge automaticamente il collegamento sorgente.
• Quando apri OneNote, si apre anche una scheda Nuova nota rapida che consente di aggiungere una nuova nota senza aprire realmente OneNote.
• È possibile eseguire qualsiasi tipo di calcolo direttamente sulla pagina di OneNote. Basta digitare qualsiasi equazione e premere la barra spaziatrice per ottenere la risposta.
• È possibile creare una protezione con password per qualsiasi delle tue pagine. Basta fare clic con il tasto destro sulla sezione e selezionare Password Proteggi questa sezione.
• Puoi facilmente incorporare un foglio Excel in OneNote. Fai clic su Inserisci> Tabella> Nuovo foglio di calcolo Excel.
• Schizzo inchiostro su Math in Disegna corrisponde alla grafia e converti le equazioni scritte a mano.
• Puoi integrare OneNote nel tuo Microsoft OneDrive e ricevi 7 GB di spazio di archiviazione nel cloud per archiviare tutte le tue note.
• OneNote è un`app multipiattaforma e quindi puoi portarla ovunque tu vada. È disponibile un`app gratuita di OneNote per il tuo telefono, Surface, iPad e browser.
• La condivisione su OneNote è semplicissima. Fai clic su File > Condividi > Ottieni un collegamento di condivisione e condividilo con chiunque desideri. È possibile renderlo leggibile solo modificabile.
• La guida in linea di OneNote è disponibile gratuitamente.

OneNote è una delle migliori funzionalità di Microsoft Office ed è stato utilizzato da più di un decennio ora e migliora dopo ogni aggiornamento.