Revisione OnlyOffice: suite di applicazioni Free Office per gestire progetti, ecc.

OnlyOffice è una suite di Office gratuita progettata per consentire agli utenti di creare, modificare e gestire i propri documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Integrato con il sistema software CRM, questa suite di business multi-funzione è disponibile per le piccole aziende e per gli utenti domestici.

Mentre ci sono molte altre alternative gratuite a Microsoft Office, OnlyOffice si distingue dalla massa per il suo set aggiuntivo di Caratteristiche. Originariamente chiamato TeamLab , OnlyOffice ha ora offerto una versione gratuita del suo software, con alcune funzionalità extra e un miglior sistema di gestione delle relazioni con i clienti. Ti consente di ottimizzare il lavoro tra i tuoi dipendenti.

OnlyOffice recensione

Basta registrarsi per la versione gratuita di OnlyOffice con il tuo nome, e-mail e altri dettagli di contatto. Una volta che hai finito con la registrazione, puoi creare il tuo nome account con un URL personalizzato; yourname.onlyoffice.com. Conferma il tuo indirizzo email e inizia. Puoi anche accedere utilizzando i tuoi account Facebook, Google Plus, Twitter o LinkedIn.

Layout semplice

Il software ha un layout molto semplice e la panoramica generale ha tutto. Il pannello di sinistra mostra le funzioni e le opzioni disponibili. È possibile creare nuovi documenti, controllare documenti, documenti condivisi, documenti comuni e documenti di progetto qui.

• È possibile creare nuovi documenti - Fare clic sulla scheda Crea e creare un foglio di calcolo, un documento, una cartella o una presentazione. Oppure, fai clic sul pulsante di caricamento e carica qualsiasi documento esistente in OnlyOffice.
• Controlla i tuoi documenti: la scheda Documenti mostra tutti i documenti creati o caricati da te, che si tratti di un documento, foglio di calcolo di una cartella. Puoi modificare, condividere o scaricare il tuo documento da questa scheda.
• Documenti condivisi - Questa scheda mostra i documenti condivisi con i tuoi colleghi o amici con i tuoi o concessi gli stessi. Qualsiasi modifica nei documenti condivisi è contrassegnata NOVITÀ.
• Documenti comuni: questa sezione mostra tutti i documenti condivisi dall`amministratore del portale per l`accesso comune. Generalmente utilizzato da un datore di lavoro con i dipendenti o può essere un capo progetto con i compagni di squadra. Solo l`amministratore qui ha il diritto di creare nuove cartelle, ma gli utenti con accesso consentito possono anche caricare i file qui. Puoi condividere i documenti con i tuoi colleghi e dare loro l`accesso in sola lettura o l`accesso completo come amministratore con i diritti di modifica.
• Documenti di progetto - Questa sezione include le immagini e i documenti caricati o creati per un particolare progetto. Puoi creare nuovi progetti sotto questa scheda e aggiungervi il tuo team. Inoltre, puoi gestire il tuo progetto aggiungendo attività o punti cardine. È inoltre possibile aggiungere discussioni, documenti e report per gestirlo bene. Funzionalità come Gantt Chart, Time Tracking e Report aumentano sicuramente la produttività.

  

Editor di documenti online

Lo strumento comprende un buon elenco di editor di documenti con supporto per quasi tutti i formati, tra cui TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML e altro. Fornisce editor completi per fogli di calcolo, documenti o presentazioni. Supporta inoltre la modifica collaborativa di fogli di calcolo che consente di ottimizzare il lavoro tra i dipendenti. Gli utenti possono modificare i propri documenti direttamente nel browser con il download o l`installazione di qualsiasi software o strumento, indipendentemente dal sistema operativo in uso.

Account collegati

È possibile collegare gli altri account cloud a OnlyOffice e visualizzare, modificare o condividere tutti i tuoi documenti memorizzati in uno di questi servizi cloud. Basta fare clic sulla scheda Aggiungi account nel pannello di sinistra di OnlyOffice e aggiungere gli account desiderati. Il software supporta Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint e molti altri servizi cloud.

CRM

OnlyOffice è uno dei migliori software CRM disponibili che ti aiuta a comunicare con i tuoi clienti in modo più semplice e organizzato. Copre un`ampia gamma di funzionalità necessarie per gestire i dati dei clienti di un`azienda, l`interazione con i clienti, i rapporti dei partner, le vendite, le fatture e i dettagli di marketing, ecc.

È necessario prima aggiungere i contatti nel proprio account. Fare clic sulla scheda Documento nella barra multifunzione principale in alto e fare clic su CRM, quindi fare clic sulla piccola freccia in basso e importare i contatti.

Altri strumenti utili includono Calendario, Chat, Persone e Comunità. La scheda Comunità include blog, eventi, forum, compleanni e segnalibri.

Invita utenti

OnlyOffice ti consente di invitare i tuoi colleghi al tuo portale per condividere documenti o collaborare al progetto. Fai clic su Invita utenti alla scheda del portale e riceverai un link per aggiungere utenti. Copia e incolla il link per invitare persone sul tuo portale. c`è anche un`opzione per creare nuovi utenti o un gruppo con cui condividere un documento. Il software consente inoltre di aggiungere utenti dal tuo profilo Facebook, Google + e Twitter o di caricare un file.CSV di contatti da Yahoo o Google.

Centro assistenza OnlyOffice

Il software ha un ottimo sistema di assistenza clienti. Fai clic sulla scheda Centro assistenza nel pannello di sinistra e puoi ottenere soluzioni a tutte le tue domande e domande. Lo strumento include anche i link diretti delle guide video per comprendere bene le funzionalità.

Complessivamente, OnlyOffice è un servizio di cloud business bello, semplice, intuitivo e utile che contiene tutto ciò che si potrebbe cercare in uno strumento CRM. È una suite Office completa che consente alle aziende di gestire le relazioni con i clienti, i progetti e i documenti in un`unica posizione. Il layout semplice rende utilizzabile. OnlyOffice è senza dubbio una valida alternativa a Office, poiché apre in modo efficiente file OOXML complessi (docx, pptx, xlsx) - il formato di documento più utilizzato al mondo, creato da Microsoft.

Download gratuito OnlyOffice

ONLYOFFICE Web personale gratuito l`applicazione per la coedizione di documenti è disponibile qui .

ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite di Office gratuita per lavorare con documenti offline è disponibile qui .

Il codice sorgente di OnlyOffice è disponibile su GitHub sotto licenza AGPL v.3, in modo che tutti possano utilizzarlo gratuitamente sia per uso personale che aziendale.

Poiché è un progetto gratuito e open source ONLYOFFICE offre la versione gratuita self-hosted della sua soluzione aziendale che include un set di strumenti per gestire progetti, documenti, e-mail, relazioni con i clienti, eventi, ecc. onlyoffice.org. I binari prebuild per la sua installazione su Windows sono disponibili su SourceForge. Le istruzioni di installazione possono essere trovate sul loro sito Web.