White paper: soluzioni di backup dei dati, backup, opzioni di ripristino e strategie

Mentre i personal computer variano da poche centinaia di dollari per un sistema di base agli impianti per appassionati che costano migliaia di dollari (o più), un computer è un oggetto fisico, e può essere sostituito. Ciò che rende davvero prezioso il tuo computer è ciò che è unico al suo interno, e che in realtà sono i tuoi dati.

Sebbene sia sempre possibile acquistare un computer sostitutivo, non è molto probabile trovarne uno nell`archivio locale preinstallato con i tuoi documenti aziendali, multimedia di famiglia (immagini, audio e registrazioni video), documenti personali e altri dati che hai salvato sul tuo computer nel corso degli anni.

Per eseguire il backup dei dati dal tuo computer, avrai bisogno di due cose, hardware e software.

Il lato difficile …

Quindi, con questo in mente, quali opzioni sono disponibili per eseguire il backup e ripristinare i dati in caso di emergenza del computer? Bene, una tipica soluzione di backup è costituita sia da hardware che da software, quindi diamo un`occhiata ai diversi tipi di hardware con la seguente tabella prima di entrare in ulteriori dettagli.

Le unità flash USB sono il più recente mezzo disponibile, di dimensioni comprese tra meno di un gigabyte e almeno 256 GB, anche se puoi aspettarti di pagare un premio pesante per le taglie più grandi. Il vantaggio principale delle unità flash USB è la loro dimensione: si adattano facilmente in una tasca o in un portachiavi e possono essere conservati praticamente ovunque. Naturalmente, lo svantaggio di questo è che occasionalmente finiscono per attraversare il bucato. Una preoccupazione per il mezzo è quanto saranno affidabili nel tempo. Alcuni produttori offrono garanzie a vita o decennali sulle loro chiavette USB, ma queste si applicano solo all`unità stessa e non ai dati eventualmente memorizzati. Inoltre, come dischi e nastri, è possibile acquistare periodicamente diverse unità flash a basso costo e copiare i dati su di esse, riducendo la probabilità di perdita totale dei dati in caso di guasto. Se non si dispone di molti file per il backup, le chiavette USB sono la scelta più ovvia.

I sistemi di hard disk esterni esistono da molti anni, originariamente come sistemi proprietari che richiedevano interfacce e cavi specializzati, evolvendosi verso le comuni unità disco rigido esterne disponibili oggi. I sistemi attuali dispongono di un 2,5 "(notebook) o 3,5" in un contenitore, con connettori USB, FireWire e / o eSATA per il collegamento a un computer. I sistemi di dischi rigidi esterni basati sulle unità disco fisso da 2,5 "utilizzate nei notebook sono fisicamente più piccoli rispetto a quelli che utilizzano unità disco rigido da 3,5" installate nei computer desktop. Spesso memorizzano meno informazioni e non sono veloci quanto le loro controparti più grandi, ma compensano la portabilità - alcune piccole come un mazzo di carte da gioco - e spesso richiedono solo un singolo cavo per fornire sia alimentazione che dati al loro computer host. I sistemi di dischi rigidi esterni basati su unità disco rigido da 3,5 "sono spesso meno costosi e più veloci dei loro fratelli più piccoli, ma più grandi (circa le dimensioni di un libro cartonato) e richiedono sempre un alimentatore esterno, dal momento che i dischi rigidi da 3,5" desktop richiedere ulteriore elettricità.

Quando acquisti un disco rigido esterno, ti consiglio di consultare la garanzia, tenendo presente che le garanzie coprono solo il guasto del dispositivo stesso e non il recupero dei dati memorizzati su di essi. Inoltre, controllare quale tipo di connessioni ha per entrambi i dati e, se applicabile, la potenza. Le connessioni USB sono raccomandate perché sono le più comuni; tuttavia, l`acquisto di un contenitore per unità disco rigido esterno con diversi tipi di connessioni offre una certa flessibilità, nel caso in cui il computer a cui si stanno ripristinando i dati non disponga di una connessione USB disponibile. Se un contenitore per unità disco rigido esterno richiede una fonte di alimentazione esterna, ti consiglio di acquistarne uno che utilizza un connettore "barrel" standard per il jack di alimentazione, al contrario dei connettori multi-pin proprietari utilizzati con alcune unità disco rigido esterne. Nel caso in cui tu perda - o sei costretto a lasciare indietro - il tuo alimentatore esterno, una fonte di alimentazione standard sarà più facile da sostituire.

Ci sono una varietà di formati e formati di dischi ottici, ma i più comuni sono i CD, che contengono 650 MB e DVD, che possono contenere fino a 4,7 GB per lato. Entrambi i formati CD e DVD registrabili includono dischi che possono essere scritti una sola volta (CD-R e DVD ± R) e / o più volte (CD-RW, DVD ± RW e DVD-RAM). Raccomanderei di evitare i dischi riutilizzabili "RW", poiché possono essere scritti un numero finito di volte, dopo di che perdono la capacità di conservare (ri) i dati scritti. Il formato DVD-RAM gestisce meglio la riscrittura, ma utilizza dischi ottici speciali che possono essere più difficili da trovare e costosi. I 650 MB memorizzati su un CD registrabile possono sembrare molto piccoli in questi giorni, ma sono poco costosi e un singolo CD potrebbe contenere diversi anni di documenti di corrispondenza e documenti come i registri delle tasse. I DVD registrabili contengono circa sette volte più dati di un CD. Mentre i singoli CD e DVD potrebbero essere troppo piccoli per eseguire il backup del disco rigido del computer, i programmi di backup consentono di eseguire il backup su un set di dischi; parleremo più a proposito del software di backup in seguito. Sarà comunque necessario sostituire i dischi all`interno e all`esterno dell`unità CD / DVD mentre si registra il backup su di essi. I dischi Blu-ray registrabili sono attualmente disponibili con capacità fino a 50 GB. Tuttavia, sia le unità di registrazione dei dischi Blu-Ray che i supporti utilizzati sono costose e potrebbero essere difficili da trovare. Una delle preoccupazioni riguardo ai primi dischi ottici registrabili è che potrebbero degradarsi nel tempo, a causa di difetti di fabbricazione latenti e / o della composizione dei loro materiali. Rivolgersi al rivenditore di dischi per accertarsi che i dischi acquistati per l`uso siano di qualità di archiviazione.

Il nastro è il supporto di backup più vecchio, con utilizzo risalente a circa mezzo secolo. Come tale, ha resistito alla prova del tempo, anche se una corretta memorizzazione di entrambi i supporti e l`attrezzatura per leggerli diventa un problema. Gli attuali sistemi di backup su nastro memorizzano da decine a centinaia di gigabyte di dati, e ancora di più con la compressione, e sono altamente affidabili, motivo per cui sono ancora utilizzati. Un sistema di backup su nastro è costoso, tuttavia, con unità nastro che vanno da centinaia a migliaia di dollari, e nastri di backup individuali nell`intervallo da decine a centinaia di dollari. Il nastro non è più ampiamente utilizzato come supporto di backup sul desktop, ma è ancora utilizzato nell`azienda, dove i costi legati alla manutenzione delle unità nastro e all`archiviazione dei nastri di backup sono meno preoccupanti. Il nastro potrebbe riempire una nicchia per alcuni, però.

… e il lato morbido

Proprio come ci sono diversi tipi di dispositivi per il backup dei dati, ci sono diversi tipi di programmi con cui eseguire il backup dei dati fino a quei dispositivi. Anche se negli ultimi anni c`è stato molto consolidamento e le linee tra i tipi di programma sono sfumate, possono ancora essere classificate in base a quali caratteristiche hanno originariamente iniziato, poiché è lì che saranno più forti, le prestazioni e le funzionalità

Diamo un`occhiata ai tipi più comuni ora:

Gli archivi non sono solo per gli studiosi

I programmi di archivio classici sono normalmente utilizzati per comprimere un file di dimensioni poco frequenti in uno più piccolo o per memorizza una raccolta di diversi file in un "contenitore" compresso. Ciò viene solitamente effettuato per trasferire file su connessioni di rete lente o per utilizzare meno supporti quando si copiano file su un disco per il trasporto. I file archiviati possono essere espansi all`arrivo. Tuttavia, gli stessi vantaggi della riduzione della dimensione dei file per il trasporto rendono i programmi di archiviazione utili per il backup dei file. I programmi di archiviazione comprimono i file alla dimensione più piccola possibile in base all`algoritmo di compressione utilizzato, in modo che gli archivi risultanti occupino meno spazio.

I programmi di archiviazione tendono a utilizzare formati standardizzati come.7z,.RAR e.ZIP, può spesso aprire archivi creati l`uno dall`altro e, sempre più, creare archivi nei rispettivi formati nativi. La maggior parte degli altri tipi di programmi di backup offre una sorta di funzionalità di compressione dei file per ridurre la quantità di spazio necessaria per un backup, ma in genere non svolge un buon lavoro come programmi di archiviazione dedicati, con conseguente backup che utilizzano più spazio. Molti programmi di archiviazione consentono di proteggere con password i propri file di archivio, in modo che non possano essere visualizzati o aperti senza prima inserire la password. Una delle preoccupazioni relative all`utilizzo di un programma di archiviazione per il backup dei file è che, sebbene possano tecnicamente essere in grado di farlo, in genere non sono progettati per questo scopo. In caso di errore nell`archivio di backup, il supporto tecnico del programma può essere di assistenza limitata nella riparazione di file di archivio molto grandi.

Come le loro controparti dei programmi di archivio, i programmi di backup "classici" sono progettati per archiviare molti file all`interno di un file utilizzando una qualche forma di compressione, anche se alcuni potrebbero non usare la compressione per accelerare il processo di backup. A differenza di un programma di archiviazione, tuttavia, la maggior parte dei programmi di backup utilizza un formato proprietario che solo loro possono leggere e spesso scrive su supporti specializzati, come nastri o dischi DVD-RAM, che vengono utilizzati quasi esclusivamente per i backup. I programmi di backup in genere dispongono di funzionalità di pianificazione avanzate, che consentono di eseguire backup quando non si utilizza un computer e spesso possono eseguire il backup di file a cui non è possibile accedere per il backup quando in uso. Un`altra area in cui eccellono i programmi di backup è la gestione di backup di grandi dimensioni. La maggior parte dei programmi di backup consente di eseguire il backup di un disco rigido su più DVD, nastri o altri supporti, quindi di ripristinare i file ricaricandoli in sequenza. Alcuni programmi di backup consentono di eseguire il backup solo dei file nuovi o modificati dall`ultimo backup. Questi tipi di backup sono chiamati backup differenziali. Molti programmi di backup consentono di proteggere con password i file di backup, pertanto non possono essere ripristinati senza la tua autorizzazione. I programmi di backup "classici" sono una rarità al giorno d`oggi: funzionano bene se usati con un media come un nastro per un meccanismo di backup.

Sincronizzazione

I programmi di copia e sincronizzazione dei file ti permettono di trasferire file da uno posizione ad un altro. Questo in genere non ti consente di creare una copia di avvio di qualsiasi sistema operativo moderno, ma è ideale per eseguire il backup dei file di dati dal disco rigido del tuo computer a un`unità disco rigido esterna. È possibile eseguire il backup su una seconda unità disco fisso interna o anche su una posizione diversa sull`unità disco fisso interna, ma non è consigliabile in quanto la perdita o l`errore del computer comportano la perdita del backup. Una variante di copia è la copia differenziale, che copia solo i file nuovi e modificati sul disco rigido esterno. Questo è spesso chiamato sincronizzazione, o "sincronizzazione" in breve.

Poiché un`unità disco rigido esterna viene montata e letta come un normale disco rigido da un computer, i file di backup possono essere facilmente accessibili su un altro computer, anche se è in esecuzione un diverso sistema operativo. Mentre i programmi di copia e sincronizzazione dei file in genere non offrono la protezione tramite password, poiché si tratta essenzialmente di copiare i file da un`unità disco fisso a un`altra, potrebbe essere possibile configurare l`unità disco rigido esterna in modo che sia necessario immettere una password per accedervi.

Immagini: molto più di una semplice immagine

Tutti i precedenti tipi di programmi di backup di cui abbiamo parlato funzionano con i file, singolarmente o in combinazione. Sebbene molti programmi di imaging su disco abbiano capacità simili, si distinguono perché possono copiare un intero file system, duplicandolo in modo che i file si trovino nella stessa posizione del disco rigido originale. Poiché i programmi di imaging su disco hanno la capacità di duplicare un disco rigido nella sua interezza, possono anche copiare lo spazio occupato dai file eliminati, consentendo di utilizzare il disco clonato (copiato) per recuperare i file cancellati dal disco rigido originale, che è perché gli strumenti simili sono molto usati in computer forensics.

Un tipico utilizzo per i programmi di imaging su disco è quando si aggiorna l`hard disk di un computer, poiché la clonazione dei dati del vecchio disco rigido su quello nuovo genera generalmente un nuovo disco rigido con il sistema operativo, le applicazioni e i dati del precedente disco rigido, solitamente intatti e pronti per l`avvio. In un`azienda, i computer possono essere protetti per impedire questo software di perdita di dati, anche se, in un ambiente domestico, una ragione più probabile è che un computer è configurato per eseguire diversi sistemi operativi diversi. In genere, ciò non interferisce con il software di imaging dalla creazione di una copia di backup del disco rigido, tuttavia, solo avviando il riavvio dopo un ripristino riuscito dei dati.

Oltre a copiare dall`unità disco rigido all`unità disco rigido, alcuni programmi di imaging su disco potrebbero consentire di estendere i backup su più CD o DVD o di eseguire il backup dell`unità disco fisso su un server. Un altro vantaggio dei programmi di imaging su disco è che consentono un ripristino "bare metal": nel caso in cui un`unità disco rigido del computer non funzioni, è possibile avviare un disco di ripristino e caricare l`immagine del disco su una nuova unità disco fisso. Al termine, il computer viene riavviato e inizierà esattamente come dopo la creazione dell`immagine del disco. Questo potrebbe funzionare anche se l`intero computer è stato sostituito, anche se il sistema operativo potrebbe non avviarsi correttamente a meno che (ad esempio) l`hardware del nuovo computer fosse identico a quello del vecchio computer o laddove un sistema sia indurito per prevenire la perdita di dati. Tale rafforzamento potrebbe essere implementato tramite hardware o software o una combinazione di entrambi. Se si esegue il ripristino su hardware diverso o su un computer con un sistema operativo diverso, potrebbe essere più sicuro ripristinare solo i file di dati dal backup e utilizzare il nuovo sistema operativo del computer e le applicazioni con i vecchi dati. Alcune applicazioni meno recenti, così come le applicazioni proprietarie dei fornitori, potrebbero richiedere ulteriori passaggi per la reinstallazione a causa dei meccanismi di protezione della copia.

Alcuni produttori di hard disk e produttori di PC forniscono un programma di imaging su disco con il proprio disco su CD o disponibile per il download dal loro sito Web.

Backup combinati

Come notato all`inizio della sezione sul software, le linee tra diversi tipi di programmi di backup hanno iniziato a confondersi negli ultimi anni, con molte che iniziano a offrire funzionalità precedentemente disponibili in altri programmi. I tipi di backup sopra menzionati non sono mutuamente esclusivi e alcuni programmi di backup possono offrire l`esecuzione di diversi o tutti i tipi di backup menzionati sopra. Ad esempio, il programma Windows Backup fornito con Microsoft Windows 7 consente di eseguire backup di file e creare immagini di sistema.

Nuvoloso con possibilità di dati

Un`altra classe di backup che sta diventando popolare è la memorizzazione dei file di backup " nel cloud. "Ciò significa che i file di dati sono memorizzati su un server connesso a Internet e che è possibile accedervi o addirittura ripristinarli da un altro computer connesso a Internet. Un vantaggio di questo approccio è che rende accessibili i backup ovunque ci sia una connessione Internet. Questo è anche, ovviamente, lo svantaggio. La connettività Internet spotty, lenta o assente significa accesso limitato o assente ai dati di backup. Potrebbero inoltre sorgere dubbi sulla privacy del backup e sulla fattibilità a lungo termine e sulla disponibilità del servizio che lo ospita.

Un`azienda la cui attività dipende dalla continuità delle proprie operazioni può utilizzare il "cloud" per i backup off-site. In questo caso, tuttavia, l`azienda può possedere la struttura remota o ottenerla in servizio da un fornitore specializzato. Ciò non significa che i backup off-site per i computer domestici siano una cattiva idea, e ne discuteremo più avanti.

Poiché il focus di questo articolo è sui backup fisici che puoi portare con te in caso di emergenza, saltare ulteriori discussioni sul backup basato su cloud.

Hai la posta! (E foto e lettere e dichiarazioni dei redditi)

Abbiamo discusso, a lungo, sia del software che dell`hardware usato per eseguire il backup dei dati di un computer, ma una cosa su cui non ci siamo imbattuti è che cos`è esattamente il backup? ?

Se dovessi chiedere quale fosse la parte più preziosa di un computer per la maggior parte delle persone, potrebbero rispondere con una parte costosa come la CPU o la scheda video o, se usano un computer per lavoro, qualsiasi software speciale potrebbero aver acquistato per uso aziendale. Tuttavia, di solito è possibile sostituire l`hardware e il software di un computer, anche se potrebbe essere difficile farlo per un computer più vecchio o per un software che non è più pubblicato. Le persone usano i computer per una varietà di compiti, ma in genere tali compiti si riducono alla creazione o alla manipolazione dei dati in una sorta di moda, e questo è ciò che è prezioso o unico nel tuo computer; i dati che hai creato su di esso. Naturalmente, se si sta utilizzando un programma proprietario per lavorare con i propri dati, è una buona idea fare anche una copia di quello, nel caso in cui qualcosa accada al programma installato sul computer.

Dati, dati ovunque

Quindi, con questo in mente, di cosa dovresti fare il backup? Bene, nei computer che eseguono Microsoft Windows, la maggior parte dei programmi memorizza i dati in una cartella denominata "C: Documents and Settings {username}" (su computer con Microsoft Windows XP e versioni precedenti) o "C: Users {username}" (su computer con Microsoft Windows Vista e versioni successive), dove "{username}" è il nome dell`account che si utilizza per accedere a Windows. Tuttavia, alcuni programmi meno recenti memorizzano i propri dati in una cartella personalizzata situata nella directory principale dell`unità C:, ad esempio "C: OLDPROG". Inoltre, a volte le persone diventano "creative" su dove memorizzano i loro file su un computer. La maggior parte dei programmi di backup ti chiederà di scegliere quali cartelle eseguire il backup la prima volta che vengono eseguite e questo può essere regolato in seguito, se necessario.

Se hai dubbi su dove un programma importante memorizza i suoi file di dati, contatta il supporto tecnico dell`azienda per assistenza. Gli ingegneri del supporto tecnico sono di solito molto più soddisfatti quando aiutano i clienti a individuare e eseguire il backup dei dati prima che si verifichi un disastro. Non sorprendentemente, lo sono anche i clienti.

Se si sceglie di eseguire un backup di "tutto il disco" utilizzando un programma di imaging su disco, si avranno tutti i file sul computer, ma questo può richiedere più tempo per essere eseguito e richiede più spazio. Oltre a ripristinare l`intero disco, la maggior parte dei programmi di imaging su disco consente di ripristinare cartelle o anche singoli file.

Se non si è sicuri di quali file eseguire il backup, un backup completo potrebbe essere la soluzione migliore. Mentre questi backup potrebbero richiedere più tempo per essere eseguiti, sarà molto più semplice per te se esegui il backup di file che non dovrai mai ripristinare, invece di dover ripristinare file di cui non hai mai eseguito il backup! Alcuni produttori di computer offrono una soluzione di recupero e ripristino integrata o di un pulsante che gestisce automaticamente tutto per te. Se stai acquistando un nuovo computer, forse perché il tuo vecchio sistema è stato distrutto o perso, potresti voler cercare questa funzione.

Il tempo continua a scivolare

Un`altra domanda frequente sui backup è questa: quanto spesso dovrebbe essere eseguito? Alcuni programmi di backup sono dotati di un programma di pianificazione automatico per eseguirli su una pianificazione fissa, come una volta al giorno o una volta alla settimana. Altri operano manualmente, consentendo di determinare il programma. La risposta, tuttavia, dipende da una serie di fattori, come ad esempio:

• Quanti dati puoi permetterti di perdere? È perso un solo giorno accettabile? Che ne dici di una settimana? Un mese?

• Quanto costa fare un backup, in termini di materiali di consumo come i dischi DVD ± R?

• Quanto tempo ci vuole per eseguire un backup? Minuti? Ore?

Una volta che si calcolano queste tre spese, in genere è possibile ottenere un intervallo di backup. Trovo che per la maggior parte delle persone, da qualche parte tra un giorno e una settimana è la norma. Le persone possono anche scegliere di eseguire il backup di alcuni file più frequentemente di altri, in particolare se i dati sono molto preziosi o cambiano frequentemente.

Può essercene solo uno … ma molti è meglio

Una cosa importante da tenere a mente è non è necessario utilizzare un solo tipo di metodo di backup o disporre di un solo backup: è possibile scegliere di clonare l`unità disco rigido utilizzando il software di imaging su disco una volta al mese, effettuando contemporaneamente la sincronizzazione di file nuovi e modificati. È anche possibile disporre di diversi set di supporti per l`esecuzione di backup: ad esempio, è possibile utilizzare due unità disco rigido esterne per i backup ed eseguire un backup ogni settimana su una delle unità disco fisso. In questo modo, avresti due livelli di backup, nel caso si verificasse un problema, o dovessi tornare indietro e ripristinare i dati dal precedente. Un backup completo di un computer, insieme a backup incrementali di file nuovi e modificati, fornirebbe funzionalità simili, consentendo di ripristinare diverse versioni di un file nel tempo.

A volte i tuoi dati necessitano di una vacanza

Inoltre, un altro cosa da considerare è dove si memorizzano i backup. Mantenerli a casa in un cassetto della scrivania va bene, ma cosa succederebbe se non si potesse tornare a casa per qualche motivo, o nella stanza in cui sono tenuti? Questo è un settore in cui una soluzione di backup basata su cloud potrebbe essere l`ideale. Tuttavia, un`altra soluzione sarebbe quella di conservare una copia dei file di backup, un backup del backup, se lo si desidera, con un amico fidato o un familiare. Potresti anche archiviare i tuoi backup in banca o con il tuo avvocato. Se si sceglie di archiviare il backup fuori sede, assicurarsi di proteggerlo con una password, tuttavia.

Se ti trovi in ​​una zona che è periodicamente soggetta a disastri quali inondazioni, terremoti o incendi, potrebbe avere senso scegliere un amico o un parente che vive al di fuori della regione interessata. Se non altro, questo fornisce un buon motivo per visitarli!

Immortalità per i tuoi dati

Infine, una considerazione finale è la durata del tuo supporto di backup: unità nastro, nastri e unità disco rigido sono di natura meccanica e proprio come ogni altro componente meccanico alla fine fallirà. I supporti ottici possono essere graffiati o degradati nel tempo. Anche le unità flash USB possono essere scritte solo un numero limitato di volte. Con questo in mente, dovresti pensare a quanto tempo desideri eseguire il backup su un particolare supporto multimediale prima di sostituirlo. La maggior parte dei moderni sistemi di backup su nastro tiene traccia di quante volte è stato utilizzato un determinato nastro e ti avviserà quando sarà necessario sostituirlo. Per le unità disco rigido e le unità flash USB, la mia regola generale è di utilizzarlo per metà della durata della garanzia del produttore; quindi, per un hard disk con una garanzia di cinque anni, lo userei per circa due anni e mezzo prima di cercare di sostituirlo. Per i dischi ottici contenenti i dati di backup, suggerirei di verificare che siano leggibili su base annuale. Non aspettare, però, finché non avrai problemi con il ripristino dei backup. Sostituire regolarmente il supporto di backup e verificare periodicamente che il backup sia stato eseguito correttamente, preferibilmente ripristinando una piccola quantità di dati su un altro computer. Questo aiuta a garantire che il tuo programma di backup abbia successo e ti dà la possibilità di testare le procedure di ripristino prima che ci siano dei problemi.

Per scaricare questo white paper sulle opzioni di backup dei dati hardware e software, fai clic qui.

Posta degli ospiti e white paper Di: Aryeh Goretsky, MVP, ZCSE

Nota dell`Editore: l`autore di questo post, Aryeh Goretsky ricopre il ruolo di Distinguished Researcher presso lo sviluppatore di software di sicurezza globale ESET e spesso contribuisce al Blog delle minacce ESET. Microsoft MVP dal 2004, è attivo su un certo numero di mailing list e forum professionali e tecnici. Vive nel sud della California con il suo cane e con molti anni di dati di backup.

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