Outlook 2013: assegnare suoni di avviso specifici per e-mail di contatto

Outlook 2013 può essere personalizzato per adattarsi esattamente alle tue esigenze e assegnare un suono di notifica specifico ai messaggi di un determinato contatto è un ottimo modo per farlo.

Di recente ho parlato dell'utilizzo di una firma in Outlook 2013, ora è il momento di personalizzare il modo in cui sei avvisato quando tua moglie, partner commerciale o migliore amico ti invia un'email.

Suoni di notifica personalizzati di Outlook 2013

Come ho detto prima, la personalizzazione dei suoni di notifica per i tuoi contatti più importanti può rendere le cose molto più semplici, specialmente in un ambiente aziendale, dove è necessario reagire rapidamente ai messaggi essenziali.

Ad esempio, potresti voler leggere le newsletter del tuo rivenditore di articoli sportivi preferito quando hai tempo, ma non puoi permetterti di ignorare i messaggi del tuo capo. L'uso di un suono di notifica personalizzato, che può essere riprodotto quando arrivano e-mail da lui, può risolvere questo problema una volta per tutte. Non è neanche difficile da fare; viene eseguito tramite la funzionalità Regole in Outlook 2013.

Passaggio 1: trova un'e-mail dall'importante contatto a cui desideri assegnare una notifica personalizzata. Userò la mia e-mail di guida tecnica come esempio.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, proprio come ho fatto nello screenshot che vedi di seguito. Apparirà un menu; vai alle regole.

Passaggio 2: nel menu che verrà visualizzato, fai clic su Crea regola …

Passaggio 3: Ora, decidiamo cosa farà la nuova regola (ovvero, riproduci un suono specifico quando un determinato contatto ti invia un messaggio).

Assicurati che la prima casella, quella relativa al contatto per cui stai impostando un suono (nel mio caso, io) sia selezionata.

Quindi, puoi anche selezionare la casella relativa al messaggio che ti viene inviato solo. Forse non vuoi che l'audio venga riprodotto quando ricevi memo regolari, ma sicuramente ne hai bisogno per avvisarti quando l'e-mail viene indirizzata direttamente a te.

Passaggio 4: hai deciso quando riprodurre il suono, ma non hai impostato il suono desiderato. È abbastanza facile da fare; assicurati che l' opzione Riproduci un suono selezionato sia selezionata, quindi premi il pulsante Riproduci per ascoltarlo e assicurati che sia quello che ti serve.

Se il suono predefinito non è quello che avevi in ​​mente (e probabilmente non lo sarà), fai clic su Sfoglia per trovare il suono che desideri riprodurre.

Passaggio 5: per impostazione predefinita, Outlook 2013 ti invierà nella cartella suoni dello schema audio di Windows selezionato sul tuo sistema. Tuttavia, è possibile sfogliare i suoni per tutti gli schemi sonori presenti nell'installazione di Windows.

Non sei limitato a quello, però; puoi usare qualsiasi suono che hai memorizzato sul tuo disco rigido, purché sia ​​in formato WAV. Non ho idea del perché Microsoft non abbia pensato a un formato più popolare, come MP3, ma eccoti …

Suggerimento interessante: cerca di non utilizzare un suono troppo lungo, poiché devi ricordare che lo ascolterai ogni volta che quella persona specifica ti invia un'email.

Passaggio 6: al termine, fai clic su OK. Verrà creata la tua regola e apparirà una finestra, confermandola e chiedendoti se vuoi che venga applicata a tutti i messaggi che hai già ricevuto a cui si applica. Dal momento che ciò non si applica a questa particolare situazione, non importa se lo selezioni o meno.

Questo è tutto! D'ora in poi, ogni volta che quella persona ti invierà un'email, verrà riprodotto il suono che hai selezionato.