Servizi di gestione stipendi nel cloud: Intuit vs. ADP

Nessuno presta attenzione al proprio sistema di gestione stipendi a meno che non funzioni. Quando gestisci una piccola azienda, non è un compito facile per soddisfare i tuoi dipendenti ogni giorno di paga e soddisfare lo zio Sam al momento dell'imposta. Le società più grandi impiegano personale paghe per calcolare le tasse e le ritenute e per gestire correttamente i moduli IRS. Ma se sei responsabile del taglio degli assegni in una società più piccola, i servizi online possono automatizzare la maggior parte dei compiti del libro paga.

Sia Intuit Online Payroll che RUN di ADP possono aiutarti a capire meglio e tracciare i moduli e le registrazioni necessari per il tuo dipendenti. Ogni servizio consente di accedere alle informazioni sui salari da un browser Web, smartphone o tablet. Questi strumenti basati sul cloud offrono inoltre ai dipendenti l'accesso online ai dettagli relativi ai saldi, ai download W2 e persino ai saldi a tempo determinato e alle specifiche 401 (k). Quale servizio è migliore per la tua azienda? Diamo un'occhiata più da vicino per scoprirlo.

Ottieni le solite opzioni di pianificazione dei pagamenti con Intuit.

Intuit Online Payroll

Pro: Conveniente; installazione semplice; più facile per i principianti del libro paga; supporto tecnico live per telefono

Contro: meno funzioni di ADP RUN; no Aiuto 24/7

Intuit Payroll online è una grande opzione per le piccole imprese, specialmente quelle senza esperienza precedente sui salari. Inizia a $ 25 al mese per gestire i dipendenti e gli appaltatori paganti, e sale a $ 39 al mese per supportare moduli fiscali federali e statali. In entrambi gli abbonamenti, Intuit applica una tariffa mensile aggiuntiva di $ 1,5 per ogni dipendente che si paga. Inoltre, Intuit Online Tracking, al costo di $ 3 al mese per dipendente, traccerà le ore tramite i fogli di lavoro online che i dipendenti possono modificare, o attraverso un orologio multiutente online.

Per confrontare meglio i suoi prezzi con quello di RUN di ADP, ho calcolato il costo stimato per Intuit Online Payroll per 15 dipendenti. Ha aggiunto fino a circa $ 61 al mese per l'abbonamento che include i moduli fiscali, o circa $ 106 al mese con il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Intuit Online Payroll inizia come un periodo di prova gratuito di 30 giorni, che inizia quando si esegue il primo periodo di paga.

Intuit fornisce anche un elenco di impegni.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 al mese) può anche aiutarti a gestire e tenere traccia delle tasse sui salari federali, statali e locali. Supporta anche archivi elettronici e un servizio di compensazione separato per i lavoratori.

L'interfaccia di impostazione guidata di Intuit chiede informazioni sul tuo programma di pagamento, informazioni di deposito diretto e polizze per ferie / malattia. È anche possibile inserire dati del libro paga più vecchi se in passato hai utilizzato un altro sistema di gestione stipendi.

L'app Intuit ti consente di tenere il passo con i problemi di giorno di paga.

Quando configuri i singoli dipendenti, puoi configurare federale, stato e ritenuta fiscale locale. Intuit fornisce i moduli fiscali richiesti, come il W-4 (Certificato di trattenuta dei dipendenti), I-9 (Verifica dell'idoneità all'impiego) e i moduli di stato di nuova assunzione. Le detrazioni supportate includono assicurazioni, piani pensionistici, conti flessibili di spesa, piani HSA, guarnizioni e altri elementi come anticipi in contanti e rimborsi di prestiti. È anche possibile aggiungere deduzioni post-imposte personalizzate. Oltre alla retribuzione regolare, supporta commissioni, bonus, indennità di ferie, straordinari, rimborsi, indennità, mance e altri guadagni e compensi vari.

Per i pagamenti dei dipendenti, Intuit supporta depositi diretti gratuiti, scorte di assegni compatibili con QuickBooks prestampati, Come il RUN di ADP, Intuit Online Payroll offre ai dipendenti l'accesso online per visualizzare le informazioni, inclusi i dettagli di stipendio, nonché per scaricare W2. Intuit fornisce anche app gratuite per iPhone e Android che ti consentono di eseguire la maggior parte delle attività di gestione del libro paga, ma non fornisce l'accesso mobile per i dipendenti.

Nel complesso, Intuit Online Payroll è sufficientemente user-friendly e ricco di funzionalità per la maggior parte delle piccole imprese. Offre ulteriore aiuto e suggerimenti per molti argomenti e campi mentre si inseriscono i dati. Ad esempio, durante la configurazione iniziale fornisce suggerimenti sui numeri ID del datore di lavoro necessari e su come ottenerli. E quando inserisci dati dei dipendenti, spiega come verificare i numeri di previdenza sociale. Intuit fornisce anche un elenco di cose da fare che mostrano le attività richieste e consigliate, e i suoi promemoria via email possono aiutarti a tenerti in punta di piedi.

ADP RUN

Pro: più metodi di pagamento dei dipendenti; accesso mobile per datore di lavoro e dipendenti; live Help telefono 24/7

Contro: Più costoso e complesso da configurare di Intuit Online Payroll

RUN, dal gigante del libro paga Automatic Data Processing, offre tre servizi online principali per le piccole e medie imprese: Essential Payroll, Payroll migliorato, Payroll completo e HR 411. Il primo abbonamento è il più comparabile a quello di Intuit, mentre i restanti due abbonamenti offrono ulteriori informazioni su retribuzioni e risorse umane e servizi. RUN è una buona opzione per qualsiasi piccola impresa, ma chi non ha esperienza sui salari potrebbe dover richiedere assistenza.

Per il mio esempio, ho calcolato ancora una volta il prezzo di 15 dipendenti: Il costo ammontava a circa $ 284 al mese per Essential Payroll e $ 370 al mese per Enhanced Payroll. Per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, il servizio EZLaborManager costa $ 57 al mese per un'operazione di 15 dipendenti. Sebbene il prezzo sia molto più alto di Intuit, RUN offre funzionalità e servizi aggiuntivi. L'interfaccia RUN e il processo di configurazione non sono intuitivi come quelli di Intuit, ma sono ancora abbastanza user-friendly.

La gestione dei dettagli del libro paga per dipendente è semplice con RUN.

RUN mantiene tutta la configurazione dell'azienda e impostazioni globali in una sezione aziendale, per informazioni di contatto e di deposito diretto. È inoltre possibile definire le politiche predefinite per frequenza di retribuzione, imposte, detrazioni di guadagni, tempo compensato e compensazione dei lavoratori.

Quando si impostano i record dei dipendenti, è possibile configurare la ritenuta federale, statale e locale. È inoltre possibile impostare il deposito diretto e personalizzare gli elementi come deduzioni di guadagni, sconti a pagamento e dati di compensazione dei lavoratori. Oltre alla retribuzione regolare, RUN supporta le commissioni, gli straordinari e i moduli 1099-MISC, oltre a rimborsi, ferie, malattia, personale, bonus, guadagni e compensi. E fornisce assistenza con 401 (k) e piani assicurativi, prestiti federali per studenti, guarnizioni e altre detrazioni.

I datori di lavoro e lo staff possono vedere i loro dati con l'app mobile di RUN.

Come per i metodi di pagamento dei dipendenti, tutti gli abbonamenti RUN include il deposito e la stampa gratuiti, così come la consegna di assegni cartacei e di rapporti sulle buste paga alla tua azienda il giorno di paga. Inoltre, è possibile stampare i propri assegni con un microprinter o una normale stampante con scorte di assegni o su carta comune per la stampa stub solo se si desidera scrivere a mano gli assegni. Payroll ottimizzato consente di avere buste paga stampate su assegni ADP ufficiali e consegnate firmate da ADP o di offrire carte di debito Visa ricaricabili ai dipendenti.

Proprio come Intuit Online Payroll, RUN funziona con QuickBooks, QuickBooks Online, Zero e altre contabilità

Diversamente dal concorrente Intuit, tuttavia, RUN fornisce sia ai datori di lavoro che ai dipendenti l'accesso alle informazioni sui salari tramite accesso online e app mobili.

Nel complesso ho riscontrato che RUN è ricco di funzionalità e amichevole. Ma potrebbe essere utile un miglioramento con la funzione di guida, ad esempio più suggerimenti sui campi dati in modo da non dover consultare la sezione della guida separata per una spiegazione del gergo fiscale. Tuttavia, dal momento che ha un supporto di 24 ore su 24, se sei impegnato a mezzanotte puoi parlare con una persona per ottenere assistenza.

Il vincitore

Intuit Online Payroll offre ciò di cui ha bisogno la maggior parte delle piccole aziende: aiuto con automatizzare le basi del libro paga. Il suo servizio economico e di facile utilizzo è perfetto per chiunque non abbia precedenti esperienze sui salari. RUN, al contrario, costa molto di più e potrebbe migliorare la sua documentazione. Detto questo, RUN è una buona scelta se hai abbastanza soldi nel budget per permettergli di pagare le tasse più alte. Sebbene RUN offra ulteriori funzionalità per le medie aziende, raccomando Intuit Online Payroll per la maggior parte delle piccole e medie imprese grazie alla sua facilità d'uso e alla sua convenienza.