Migliori soluzioni BYOD - Errori da evitare

I precedenti due articoli di questa serie di tre articoli hanno parlato di vantaggi del BYOD e di quelli negativi. Hanno anche discusso alcuni punti per creare le migliori politiche e pratiche BYOD . Questo articolo espande la politica di Bring Your Own Device e parla di possibili errori che potrebbero disattivare l`entusiasmo dei dipendenti e aumentare i rischi per la sicurezza.

La maggior parte di questo articolo si basa sui punti indicati in "Come creare un bene Politica BYOD ". Proviamo a capire possibili errori che possono essere pericolosi per le organizzazioni.

Soluzioni e errori BYOD

Istruzione # 1 per i dipendenti

Ottieni una persona che conosce i dettagli di BYOD: i problemi di sicurezza, i problemi di compatibilità e la più importante di tutte: la parte di ingegneria sociale. Sarebbe una buona idea se fosse possibile fornire a ciascun dipendente un manuale della sua politica BYOD insieme ai dettagli della persona da contattare in caso di problemi. È possibile utilizzare contenuti multimediali per illustrare possibili minacce (presentazioni, video, ecc.) In modo che ogni dipendente comprenda la politica.

È necessario mantenerli in memoria. La formazione occasionale non sarebbe sufficiente. Puoi effettivamente creare sessioni di formazione sotto il nome di "Feedback e esigenze dei dipendenti BYOD". È possibile sottolineare i punti importanti e chiedere feedback / problemi che i dipendenti devono affrontare nel sistema. Questo servirà a due scopi: si arriva a sostituire i punti fondamentali ma importanti della politica e si può usare il feedback per migliorare e rendere una delle migliori soluzioni BYOD.

# 2 Limitazione del BYOD a determinati modelli di dispositivi

Conosciamo tutti il ​​mercato della telefonia mobile che continua a cambiare rapidamente. I modelli più recenti escono troppo di frequente e i dipendenti vorranno acquistare un dispositivo migliore. Ma se le applicazioni delle organizzazioni non funzionano sul nuovo modello, i dipendenti potrebbero essere frustrati. Un`opzione è creare app che facciano uso di cloud come Windows Azure e Office 365 che verranno eseguite su quasi tutti i tipi di modelli. l`utilizzo e l`implementazione di app generiche come Dropbox, SkyDrive, ecc. Per lo storage remoto e la collaborazione in tempo reale darà una spinta al tuo criterio BYOD.

Se vuoi che i dipendenti utilizzino app progettate dal reparto IT aziendale, assicurati che le app siano compatibile con tutti i principali dispositivi (sistemi operativi) disponibili per dispositivi mobili. Pertanto, offrirai servizi che possono essere eseguiti su quasi tutti i modelli di dispositivi piuttosto che limitarli a determinati modelli di dispositivi, anche se sono bramosi per il nuovo telefono Windows rilasciato con molta fanfara.

# 3 Non dimenticare il processo di migrazione

Quando si utilizza il metodo sopra descritto per utilizzare app generiche, non è molto difficile migrare dal vecchio dispositivo a quello nuovo. Tuttavia, includere qualcosa che aiuti a trasferire i dati su dispositivi più recenti (se archiviati localmente) e quindi a cancellare il dispositivo precedente. Più spesso, le persone mantengono i loro vecchi dispositivi casualmente (non protetti) e alcuni potrebbero provare a venderli. In entrambi i casi, devi cancellare i dati aziendali prima che vengano rilevati da qualcuno al di fuori dell`organizzazione.

# 4 Non compresa la frase di cancellazione è un errore enorme

Mentre il punto 3 parlava di vecchi dispositivi, questo punto è relativo ai nuovi dispositivi. Sarà difficile convincere i dipendenti sul punto. Dì loro che è a loro vantaggio. Se smarriscono il dispositivo o si trasferiscono in un`altra azienda, il reparto IT dovrebbe essere in grado di cancellare da remoto i dati sul dispositivo dei dipendenti.

Non puoi semplicemente andare avanti e cancellare i dati in quanto il dipendente potrebbe bussare. Questa possibilità rende necessaria l`inclusione della clausola nell`accordo BYOD in modo tale che, anche se si cancellano i dati in remoto, non si viene ritenuti responsabili.

# 5 Responsabilità per l`uso illegale

Ne abbiamo discusso nel precedente articolo su vantaggi del BYOD. Ci dovrebbe essere una politica chiara che assolva l`organizzazione se il dipendente utilizza il proprio dispositivo per download illegali ecc.

# 6 Dimenticando gli aggiornamenti

È noto che la tecnologia continua a evolversi. Di conseguenza, il reparto IT deve rendere le proprie app e altre cose compatibili con la nuova tecnologia per processi uniformi e protetti. l`hardware e il sistema operativo dei dispositivi mobili potrebbero anche diventare obsoleti in un modo che le app organizzative potrebbero non funzionare correttamente sui dispositivi esistenti.

Lettura : Configura le impostazioni e il tuo dispositivo in Windows 10.

Le migliori soluzioni BYOD includono una clausola che obbliga i dipendenti ad aggiornare i propri dispositivi mobili quando la tecnologia richiede hardware o sistema operativo migliori. Se i dipendenti non possono eseguire l`aggiornamento a causa di problemi finanziari, l`organizzazione può offrire loro un dispositivo compatibile o, meglio ancora, offrirli un prestito per acquistare la tecnologia più recente. Ciò renderà i dipendenti felici e fedeli. Questo si traduce in una migliore produzione.

Quanto sopra sono alcuni errori critici che potrei identificare nell`implementazione di una buona politica BYOD. Se pensi di aver perso qualcosa, per favore commenta e condividi con noi.

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