Funzionalità di leggibilità in Microsoft Word 2016/2013

In Microsoft Word 2016/2013 , c`è una funzionalità poco conosciuta sull`applicazione Statistiche di leggibilità che consente a un utente di visualizzare le statistiche di leggibilità come parte del controllo ortografico e grammaticale. In particolare, la funzione visualizza informazioni sul livello di lettura del documento, inclusi i punteggi di leggibilità basati sui seguenti test:

1. Flesch Reading Ease
2. Flesch-Kincaid Grade Level

I test di leggibilità sopra menzionati sono una sorta di procedura per testare il livello di difficoltà per comprendere un contenuto in lingua inglese. Ogni test di leggibilità ha il suo rating calcolato sul numero medio di sillabe per parola e parole presenti in ogni frase.

Una breve descrizione del test aiuterà ad evitare confusione e liberare un po `d`aria.

Flesch Reading Ease: Calcola statisticamente la leggibilità dei tuoi contenuti su una scala che va da 0 a 100. Un punteggio inferiore indica che il contenuto è più difficile da apprendere. Se il punteggio per i tuoi contenuti è al 100%, il tuo contenuto è leggibile al 100% e può essere facilmente compreso da tutti.

Flesch -Kincaid Livello: Aiuta una persona a sapere quanti anni di istruzione fa uno bisogno di capire il tuo livello di scrittura. Per provare questo, aggiungi semplicemente 5 al numero del corso e conoscerai l`età media di una persona che può leggere il tuo contenuto.

Devi trovare un equilibrio tra i due test precedenti per avere la migliore leggibilità di il tuo contenuto.

Accedi alla caratteristica delle statistiche di leggibilità in Word

Inizia facendo clic sul pulsante `File`. Dalla parte inferiore del menu che appare, seleziona "Opzioni".

Quindi seleziona l`opzione "Proofing" e sotto l`intestazione "Quando correggi l`ortografia in Grammatica e in Word", controlla se l`opzione Statistiche di leggibilità è selezionata.

l`azione consentirà la scala di Flesch-Kincaid.

Tenete a mente; Word non valuterà la leggibilità del documento finché non avrà anche controllato l`ortografia e la grammatica. A tale scopo, fai clic sulla scheda "Revisiona" e quindi su "Spelling & Grammar".

Se Word presenta delle modifiche da proporre, dovrebbe scorrere un riquadro a destra. Le modifiche non sono essenziali, sebbene possano evidenziare modifiche minori a vantaggio della leggibilità. Un`altra finestra dovrebbe apparire una volta completata questa attività.

La parte finale riguarda la leggibilità del documento. Nota che Reading Ease "è valutato tra 0 e 100. I documenti che segnano un perfetto" 100 "sono semplici e facili da leggere.

l`evidenziazione di una frase ti consente di valutarla da sola. Come regola generale, noterai che le frasi semplici avranno un punteggio del 100% sulla leggibilità, ma con un punteggio basso a livello di grado. Un voto più alto è indicativo di uno stile di scrittura più complesso.

Facci sapere se trovi utile questa funzione.