Registra una macro: crea pulsante di scelta rapida per più formati in Word ed Excel

Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido di Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013 contiene solo tre opzioni: Salva, Annulla e Ripristina. Ma, cosa succede se dico che è possibile aggiungere più pulsanti personalizzati? d`altra parte, spesso applichiamo diversi formati come Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Titolo 1, Titolo 2, ecc., Ai nostri scritti. A volte, dobbiamo applicare più di un formato (grassetto, corsivo e sottolineato o grassetto e intestazione 1, ecc.) Più volte. Supponiamo, devi farlo 50 volte. Ciò significherebbe, per completare lo styling per una volta, è necessario fare clic su tre pulsanti o così.

Per eliminare questo lavoro dispendioso in termini di tempo, è possibile registrare una macro e creare un pulsante di scelta rapida per implementare più formati contemporaneamente. Vediamo come fare.

Registra una macro - Crea pulsante per aggiungere più formati

Questo è molto facile e non richiede molto tempo. È possibile farlo in Word 2013 e in Excel 2013. I seguenti passaggi vengono eseguiti con Word 2013, ma gli utenti di Excel possono anche seguire questi passaggi poiché sono gli stessi.

Per prima cosa, apri la tua app Word 2013 e vai a Visualizza scheda. Successivamente, fai clic su Macro e seleziona Registra macro .

Quindi, otterrai un popup come segue,

Devi inserire un nome e una descrizione, quindi che puoi identificarlo rapidamente. Inoltre, assicurarsi che Tutti i documenti (Normal.dotm) sia selezionato. Dopo aver inserito tutti questi detsila, premi il pulsante OK . Successivamente, il tuo cursore assomiglierà a questo -

Ora puoi selezionare qualsiasi formato. Es.: Grassetto, Sottolineato ecc.

Dopo aver selezionato o fatto clic su tutti questi formati, premi il pulsante Stop posizionato nella parte inferiore di Microsoft Word.

Per appuntare questa Macro registrata sul tuo Accesso rapido alla barra degli strumenti, accedere a File> Opzioni> Barra di accesso rapido. Ora, espandi il menu a discesa e seleziona Macro .

Otterrai la tua Macro nella parte sinistra. Basta selezionarlo e fare clic sul pulsante Aggiungi.

Se vuoi assegnargli un`icona, selezionala dal lato destro e fai clic sul pulsante Modifica.

Dopo avrai aggiunto le icone.

ora otterrà una nuova icona sulla barra degli strumenti rapida.

Ogni volta che desideri applicare questi formati, seleziona il testo e premi il pulsante.

Invece di perdere tempo per applicare vari formati o stile al testo, puoi semplicemente registrare una macro, aggiungerla alla barra di accesso rapido e utilizzarla in base alle tue esigenze.