Report: le aziende usano Word fuori abitudine, non necessità

Le aziende possono utilizzare Microsoft Word per l'elaborazione di testi per abitudine piuttosto che per necessità e stanno iniziando a considerare altre alternative in quanto il Web ha cambiato il modo in cui le persone creano e condividono documenti, secondo un rapporto di Forrester Research.

Il rapporto, "Breaking Up Is Hard Do: The Microsoft Word Love Story", dell'analista Sheri McLeish, suggerisce che le aziende potrebbero ancora utilizzare Word perché è familiare agli utenti o perché hanno un investimento legacy nell'applicazione, non perché sia ​​l'opzione migliore.

"Poiché negli ultimi 25 anni Word è diventata così radicata nell'azienda, le organizzazioni non possono spostarsi facilmente da essa", ha scritto. "Quindi, nonostante il rumore prodotto dai nuovi strumenti di authoring basati sul Web - molti dei quali sono gratuiti per un numero limitato di utenti - non sono ancora riusciti a realizzare l'adozione da parte delle aziende."

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Ma queste altre opzioni ora sul mercato, incluse le applicazioni ospitate sul Web da Google, Adobe Systems e Zoho, solo per citarne alcuni, rendere la condivisione di documenti e collaborazione online più intuitiva e più semplice per gli utenti

Stanno guadagnando la trazione tra le piccole e medie imprese in cui Microsoft non compete in modo efficace con la suite Office, ha detto venerdì in un'intervista al rapporto.

"Microsoft Office è stata una mucca da soldi per loro da anni", ha detto. "Ma quello che le persone stanno scoprendo è che stanno mettendo in discussione quell'investimento: è relativamente alto accanto ad alcune altre opzioni sul mercato."

Forse rispondendo a questa pressione, Microsoft ha detto che questa settimana sta espandendo le funzionalità del suo Office Live Workspace applicazione di condivisione e archiviazione di documenti online per consentire alle persone di creare e modificare documenti online. In precedenza, le persone dovevano utilizzare la versione desktop di Office per creare documenti che potevano quindi essere pubblicati e annotati tramite Office Live Workspace.

La mossa di Microsoft punta a un'altra ragione Le applicazioni di Google Docs, Adobe Acrobat.com e Zoho Writer stanno guadagnando terreno alcune aziende. L'evoluzione del Web come piattaforma su cui le aziende possono gestire le proprie attività ha cambiato il modo in cui le persone creano, archiviano e condividono documenti di elaborazione testi e le applicazioni collaborative basate sul Web per l'elaborazione di testi facilitano questi nuovi metodi, ha notato McLeish nella sua relazione.

"Le squadre di addetti all'informazione usano spesso wiki al posto di documenti preliminari di bozza che potrebbero essere stati distribuiti a un gruppo via e-mail o pubblicati su un sito condiviso", ha affermato. "I blog ignorano completamente la vista del documento: Enterprise Web 2.0 potrebbe essere appena arrivato ma può offrire un alto valore, in particolare potendo migliorare i contenuti associandoli a colleghi ed esperti."

Mentre le aziende hanno ancora problemi di sicurezza e integrazione che mantengono Dal punto di vista dell'implementazione del modello software-as-a-service per i documenti, questa tendenza è anche un altro incentivo per Microsoft a far evolvere Word e altre applicazioni Office per rimanere competitivi, secondo McLeish.