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Servizio di gestione dei diritti delle informazioni: Limita l`accesso ai documenti

Regolamento UE. Il Garante privacy incontra la Pa (Bari, 15/01/18) - 4) DIRITTI: A. CASELLI

Regolamento UE. Il Garante privacy incontra la Pa (Bari, 15/01/18) - 4) DIRITTI: A. CASELLI
Anonim

Information Rights Management (IRM) è un servizio pensato per l`accesso limitato ai tuoi documenti, cartelle di lavoro e presentazioni di Office. Cosa significa? Significa semplicemente che è possibile specificare le autorizzazioni di accesso per i documenti, le presentazioni, ecc. Per consentire a determinate persone di utilizzarlo. Aiuta a impedire la stampa, l`inoltro o la copia di informazioni riservate da parte di persone non autorizzate.

La bellezza del servizio di Information Rights Management è che una volta che le autorizzazioni per il file sono state limitate con esso, le restrizioni sull`accesso e l`utilizzo del file sono quindi rigorosamente applicata e sarà sempre presente, poiché le autorizzazioni sono contenute nel file stesso.

IRM può aiutare le organizzazioni a far rispettare la loro politica aziendale che regola il controllo e la diffusione di informazioni riservate o proprietarie. Semplicemente, Microsoft Office consente alle organizzazioni di mantenere le proprie informazioni riservate e classificate. Tuttavia, IRM non garantisce che il Contenuto venga cancellato, rubato o catturato e trasmesso da programmi dannosi come Trojan Horse, keystroke logger e determinati tipi di spyware.

Microsoft fornisce un servizio IRM gratuito a cui è possibile accedere utilizzando il proprio Account Microsoft o Windows Live ID. I dati sensibili non verranno mai archiviati o inviati a Microsoft. Le credenziali e altre informazioni pertinenti vengono inviate al servizio ma non vengono memorizzate.

Utilizzando IRM, è possibile proteggere file Word, file Excel e file PowerPoint. Ad esempio, lascia che ti mostri come utilizzare IRM in PowerPoint. Fare clic sulle immagini per visualizzare le versioni più grandi.

Gestione dei diritti delle informazioni in PowerPoint

  • Aprire Microsoft PowerPoint
  • Fare clic sulla scheda File e quindi sulla scheda Informazioni.

  • Quindi fare clic su Proteggi presentazione -> Limita autorizzazione da Persone -> Accesso limitato

  • Viene visualizzata la finestra IRM.

  • Scegliere l`opzione Sì, quindi verrà visualizzata la Gestione destra di Windows. Scegli l`opzione pertinente.

  • Dopo aver riempito le tue credenziali, dovresti vedere Seleziona computer, tipo Finestra.

  • Vedrai presto la finestra finale dove ti verrà chiesto di aggiungere / rimuovere utenti.

  • Verrà richiesto di impostare l`autorizzazione sul documento.

Fare clic su OK e tutte le impostazioni verranno salvate.

Facci sapere come trovi questo suggerimento, per limitare l`accesso ai tuoi documenti.