Recensione: riduci la battitura con Auto Text Expander

Se dovessi analizzare ciò che hai digitato su base giornaliera o settimanale, quanta parte sarebbe la stessa cosa ripetitiva ? Quanto sarebbero le stesse risposte via e-mail proforma, la stessa firma e-mail, lo stesso indirizzo e numero di telefono, le stesse comunicazioni e-mail (Cordiali saluti, Ciao per ora, ecc.) E così via? Auto Text Expander è un piccolo programma $ 30 (demo gratuita di 200 snippet) che utilizza macro per aiutarti a inserire rapidamente i tuoi testi più comunemente digitati tramite le abbreviazioni.

Tutto ciò che devi fare è digitare l'abbreviazione predeterminata (ad esempio come snip5 *) e Auto Text Expander sostituirà "snip5 *" (o qualunque sia l'abbreviazione) con il testo esteso.

Per creare un nuovo frammento, fai semplicemente clic su "nuovo frammento" e inserisci i dettagli, incluso il completo testo nella finestra principale. Assicurati di scegliere un'abbreviazione che normalmente non utilizzi nella normale digitazione.

Tutto ciò richiede solo millisecondi, quindi non appena digiti la tua abbreviazione, il testo esteso è già lì. Riduce seriamente il tempo che normalmente si impiega per digitare qualcosa. L'unico problema è che devi prima memorizzare le abbreviazioni e poi prendere l'abitudine di usarle effettivamente. Se sei una persona con cattive abitudini, rompere quelle abitudini potrebbe rivelarsi difficile. Devo solo guardarmi allo specchio per sapere che è vero.

Quando apri Auto Text Expander per la prima volta, vedrai alcuni snippet già pronti sul lato sinistro, incluso un modello di email in testo semplice, una firma e-mail HTML e inserendo la data e l'ora correnti in un documento. Puoi utilizzare o modificare uno di questi snippet o puoi crearne uno tuo.

Per crearne uno, fai clic su "nuovo frammento" e assegnagli un titolo (per gli scopi di questo articolo, chiamiamolo TEST). Quindi, decidi l'abbreviazione. L'abbreviazione dovrebbe essere qualcosa che normalmente non si digiterà nelle e-mail e nei documenti di tutti i giorni. Quindi la parola TEST per esempio non sarebbe una buona idea, perché ogni volta che si digita TEST, il programma eseguirà il kick in e sostituirà il testo per te.

Quindi qualcosa come t * est o tes_t sarebbe meglio; inserire un personaggio che normalmente non sarebbe lì ti risparmierà questo problema. È inoltre possibile specificare se l'abbreviazione deve essere sensibile al maiuscolo e al minuscolo e se lo snippet sarà o meno testo normale o testo formattato.

Nella finestra principale, digitare il testo esteso completo che si desidera inserire quando si digita l'abbreviazione. Aggiungi la formattazione e le immagini se lo desideri anche tu. È anche possibile inserire comandi che inseriscono la data e l'ora e il contenuto corrente degli appunti.

Una volta che si accumula un sacco di tempo per salvare frammenti, è possibile eseguirne il backup nel formato personalizzato di ATE e quindi ripristinarli indietro in ATE in caso di reinstallazione di un programma. Questo, naturalmente, dovrebbe essere fatto regolarmente.

Secondo lo sviluppatore, è in lavorazione una nuova versione che avrà un database di abbreviazioni utente comuni per diversi settori industriali, come quello medico e legale. Quindi questo software viene costantemente migliorato continuamente.

Se sei una persona che esegue molte digitazioni ripetitive, questo è sicuramente un software da verificare. Il prezzo è piuttosto alto per qualcosa che è essenzialmente una macro, ma la demo gratuita dovrebbe consentire di valutarla: consente fino a 200 esecuzioni. Se possiedi un'attività di tipo intensivo della scrittura, in cui il tempo è denaro, potresti prendere in considerazione l'idea di ridurre il tempo di digitazione.

Nota: Il pulsante "Download" nella pagina Informazioni sul prodotto scaricherà il software al tuo sistema.