Recensione: PhraseExpress 9 aggiunge funzionalità macro specifiche dell'applicazione

PhraseExpress, ora nella sua nona versione, è un potente strumento di espansione di macro e testo che automatizza l'inserimento di frasi di uso comune, oltre a molte altre utili funzioni. Usando PhraseExpress, puoi collegare parti di testo tipizzate comunemente, ad esempio "Sai che la storia delle notizie proviene da The Onion, giusto?" a parole chiave brevi, come "ONIN", e PhraseExpress produrrà automaticamente la frase completa non appena rileva la parola chiave. Con il rilascio di PhraseExpress 9, otteniamo un assortimento di nuove funzionalità, come il supporto per Windows 8 e le unità cloud, che riflettono l'ambiente informatico moderno e le aspettative degli utenti. PhraseExpress costa $ 50 per uso aziendale dopo una prova gratuita di 30 giorni; è gratuito per uso personale.

È possibile organizzare frasi in cartelle, raggruppando insieme concetti di uso comune, come indirizzi, saluti aziendali, citazioni preferite e sezioni di testo standard. La funzione macro inclusa in PhraseExpress offre un livello di interattività, in cui è possibile inserire un valore specifico dall'utente quando viene eseguita la frase. Un uso comune è inserire un nome specifico in un messaggio generico.

Oltre al sistema di attivazione delle parole chiave, PhraseExpress consente anche di assegnare frasi ai tasti di scelta rapida. Particolarmente utile è assegnare un tasto di scelta rapida a una cartella di frasi, piuttosto che a singola frase; l'intero elenco appare come popup e puoi spostarti con la tastiera, quindi non dovrai mai afferrare il mouse.

PhraseExpress 9 include il supporto per Windows 8. Ancora più importante, ora supporta il cloud drive (Dropbox, SkyDrive, ecc.), Consentendo agli utenti di utilizzare gli stessi file di frase su tutti i loro computer. Vendor Bartels Media ha migliorato il supporto di rete e ora è possibile impostare le frasi per essere accessibili solo a determinati utenti.

PhraseExpress può persino aiutare con la scrittura di lettere di modulo relative a PhraseExpress.

Un altro miglioramento è rappresentato dai menu a comparsa specifici dell'applicazione. PhraseExpress ti ha sempre permesso di assegnare un'intera cartella di frasi a un tasto di scelta rapida e di limitare alcune frasi a specifiche applicazioni, e ora queste funzioni sono combinate: i menu a comparsa mostrano solo le frasi che sono rilevanti per l'applicazione attiva. Questo rende più facile includere molte frasi legate a un singolo tasto, ma vincolarle a un numero ragionevole per un dato compito.

Ancora meglio, la versione 9 filtra i popup per applicazione. Se si attiva una cartella mentre Word ha lo stato attivo, solo gli elementi destinati all'uso in Word verranno visualizzati nel popup. Passa a un'altra applicazione e compaiono solo gli elementi di quella applicazione.

Un'altra funzionalità, non nuova per questa versione, ma che ho appena iniziato a utilizzare, è la ricerca Web integrata. Se selezioni il testo e poi premi una combinazione combinata, quel testo viene inserito nel motore di ricerca della tua scelta. È un piccolo, ma utile, risparmio di tempo rispetto a selezionare, copiare, aprire il browser, aprire il motore di ricerca, incollare.

PhraseExpress ha alcuni problemi minori. Il primo è più o meno imposto dalla natura del programma: devi passare un po 'di tempo a impostare frasi e ricordare di usare i popup o i tasti per attivarli. Non è un risparmio di tempo se devi fermarti a cercare quale sia la tua frase trigger. In secondo luogo, ho riscontrato problemi occasionali di interfaccia o problemi tecnici, che sono stati generalmente difficili da replicare in modo affidabile e che non sembrano abbastanza spesso da costituire un serio impedimento. Terzo, l'impostazione predefinita è che PhraseExpress funzioni in tutti i contesti, il che può essere complicato se non lo si aspetta. Questo è qualcosa che l'utente può controllare, impostando le frasi per funzionare solo in applicazioni specifiche.

PhraseExpress è gratuito per uso non commerciale, ma l'uso commerciale dopo 30 giorni richiede l'acquisto di una licenza. PhraseExpress tiene traccia di come viene utilizzato e l'euristica determina se viene utilizzata per scopi commerciali.

Gli utenti di versioni precedenti di PhraseExpress potrebbero chiedersi se vale la pena eseguire l'aggiornamento. La funzionalità popup specifica dell'applicazione è piacevole, ma l'obiettivo principale di PhraseExpress 9 è il supporto di rete, sia in un ambiente aziendale che per gli utenti che dispongono di più piattaforme hardware e desiderano sincronizzare automaticamente i loro elenchi di frasi. La stragrande maggioranza delle funzionalità viene mantenuta con pochi cambiamenti rispetto alla versione precedente. Coloro che non sono utenti attuali di qualsiasi versione di PhraseExpress sono vivamente invitati a verificarlo.

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