Recensione di Zoho Notebook, uno strumento di presa appunti online multifunzionale

Prendere nota di qualcosa nella vita quotidiana non è un concetto sconosciuto. Quasi tutti lo facciamo da molto tempo, alcuni volutamente usando bigliettini o blocchi da scrivania, e altri inconsapevolmente mentre facevamo una lista della spesa.

Ci sono molti strumenti e applicazioni come Evernote e Memonic di cui abbiamo parlato, che ci aiutano a scrivere, salvare e collaborare su note online, ma qual è il danno nella discussione su un nuovo prodotto, giusto? Non si sa mai, potrebbe piacerti e potrebbe continuare a sostituire l'applicazione di acquisizione delle note predefinita. Quindi, pensando a queste linee, oggi vorrei presentarti Zoho Notebook.

Notebook Zoho: un'introduzione

Zoho Notebook è un altro strumento per prendere appunti online di Zoho, un noto produttore di app online, che ti consente di creare, aggregare, salvare e condividere le tue note importanti online. Ha certamente alcune caratteristiche pulite e, come ho detto prima, potrebbe potenzialmente sostituire il tuo attuale strumento preferito per prendere appunti online.

Ho tempo? Diamo uno sguardo dettagliato a questo.

Iniziare

Per iniziare, visita Zoho Notes e crea un account. Puoi anche usare il tuo account Google, Facebook o Yahoo per accedervi, se ti va bene. Una volta effettuato l'accesso a Zoho Notebook, atterrerai sul tuo taccuino online che sarà simile allo screenshot qui sotto.

Cosa stiamo aspettando? esploriamolo !!

Di default Zoho Notebook conterrà un taccuino vuoto con una pagina vuota. A differenza di qualsiasi altra applicazione per prendere appunti, Zoho non consente di scrivere direttamente sull'editor. Zoho Notebook è più simile a un album in cui è necessario aggiungere ogni elemento separatamente.

Se dai un'occhiata alla barra laterale di sinistra, noterai alcuni pulsanti che dicono Aggiungi immagine, Audio, Video e HTML. Fare clic sul pulsante appropriato per aggiungere l'elemento nella pagina del blocco note per creare una nota. Aggiungiamo un editor di testo per ora.

Non appena si fa clic su Aggiungi testo, verrà aggiunto un editor Rich Text alla pagina del blocco note. È possibile spostare la casella di testo e posizionarla in qualsiasi punto della pagina. Per correggere la posizione è possibile fare clic sull'icona a forma di puntina in modo da non spostarla accidentalmente.

Per iniziare a scrivere, fai clic sul piccolo pulsante di modifica nella parte superiore dell'editor e inizia a scrivere qualunque cosa tu voglia prendere nota. Scrivere una nota è come comporre una nuova e-mail; puoi formattare il testo, cambiare il colore di primo piano o di sfondo, aggiungere punti elenco e creare collegamenti ipertestuali. Puoi anche inserire le tabelle che desideri.

Allo stesso modo è possibile fare clic su altri elementi per aggiungere immagini, video audio o incorporare un codice HTML. Di tanto in tanto puoi salvare le tue note usando il pulsante Salva.

Se vuoi fare una stampa del libro, puoi fare clic sul pulsante Stampa e fare lo stesso. Se usi un creatore di PDF come NitroPDF puoi anche esportare la tua nota come documento PDF.

Zoho Notebook ha anche opzioni di condivisione. Puoi condividere l'intero libro, una pagina o persino un singolo oggetto come una casella di testo o un'immagine. Basta fare clic sul pulsante di condivisione situato sulla barra degli strumenti e inserire l'e-mail della persona con cui si desidera condividere le note e il tipo di privilegio che si desidera che la persona abbia sulle note.

Puoi anche creare disegni sul tuo notebook come linee rette o curve, riquadri o didascalie utilizzando la casella degli strumenti di disegno situata nell'angolo in basso a destra di ogni pagina. È possibile aggiungere tag alle pagine o agli oggetti per semplificare la ricerca.

Una caratteristica di Zoho Notebook che ammiro è la creazione di gruppi e la possibilità di chattare con le persone del gruppo contemporaneamente durante la creazione di una nota. Sicuramente sarà utile per le persone che lavorano in un'organizzazione come una squadra.

Continua, esplora il blocco note e facci sapere se riscontri problemi durante il corso.

Ora parlando di portabilità, Zoho Notebook non mi ha del tutto impressionato. Sebbene ci siano estensioni e bookmarklet disponibili per Chrome, Firefox e Internet Explorer per tagliare articoli Web, per quanto riguarda smartphone e palmari Zoho non ha nulla per ora.

Inoltre, diversamente da Evernote, non esiste un client autonomo per Windows o Linux per prendere appunti anche quando siamo offline e quindi per il momento dovrai utilizzare Zoho Notes solo come app web. Ciò significa che si deve avere una connessione Internet funzionante insieme a un laptop se si desidera accedere alle sue note in movimento.

Il mio verdetto

Se me lo chiedi, ogni altra applicazione per prendere appunti online è simile quando si tratta di scrivere e salvare note, ma ciò che la rende unica sono le funzionalità aggiuntive come la portabilità e la facilità di accesso. Se confrontiamo Zoho Notebook con Evernote, quest'ultimo è semplice da usare e puoi accedere alle tue note su quasi tutti i computer, telefoni e dispositivi mobili là fuori, ma a differenza del primo non è gratuito e presenta alcune limitazioni se sei libero account.

Se sei interessato a collaborare con altri durante la creazione di note, direi che Zoho Notebook è una buona scelta.