Peter Joseph - Pathologie sociale - Z-Day 2010
Se hai uno schedario - o una scrivania - traboccante di documenti, o se vuoi una gestione più accurata dei file in generale, uno scanner può risparmiare spazio, tempo e in definitiva denaro.
Il processo di base utilizza il software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per digitalizzare i documenti, in genere trasformandoli in PDF ricercabili. Quel software è spesso in bundle con lo scanner; basta cercare un dispositivo con un alimentatore automatico per grandi lavori. Altrimenti, dovrai continuare ad aggiungere pagine manualmente.
Il processo di scansione può richiedere una buona dose di lavoro. Ma una volta completato, sarai in grado di scaricare copie di alcuni file e recuperare spazio prezioso. (Basta essere sicuri di aggrapparsi a originali importanti, come i documenti fiscali.) Sarai anche in grado di cercare rapidamente tra i file, consentendo un recupero più rapido che in forma fisica.
Se sei sopraffatto dal tempo necessario per quello digitalizzazione iniziale, alcuni servizi possono affrontare questo compito per voi. Shoebox è specializzato nella scansione di biglietti da visita e ricevute per facilitare la contabilità, mentre altri, tra cui Pixily e Scantronix gestiscono molti tipi di documenti.
Zack Stern sta costruendo una nuova attività da San Francisco, dove contribuisce spesso a PC World.
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