Salva con un server Exchange online

Le spese di self-hosting e up-front sono le più difficili. Prima pensiamo che compreresti Small Business Server Standard per circa $ 1,000 e un server medio per circa $ 1.500. Avresti il ​​tuo supporto per cinque utenti con un costo iniziale di circa $ 2.500. Ulteriori licenze utente eseguono $ 77 ciascuna. Pertanto, per un'azienda di circa 20, si dovrebbero pagare più di $ 3,500 per iniziare e probabilmente si paga di più per un aiuto da un consulente IT.

Un Exchange Server ospitato elimina questi costi iniziali e le spese di manutenzione IT in corso. In questa situazione, le licenze hardware, software e utente vengono fatturate mensilmente. A seconda dell'host e del servizio, si prevede di pagare circa $ 10 al mese per utente.

[Ulteriori letture: i migliori telefoni Android per ogni budget.]

Basandoti su questo rozzo esempio di business di 20 persone, ti saresti pari con il costo iniziale di $ 3.500 di self-hosting dopo circa 18 mesi. Ma questo non tiene conto delle vostre specifiche ISP e IT in corso, che potrebbero raddoppiare questa cifra. E alla fine dovrai anche pagare gli aggiornamenti hardware e software.

Un Exchange Server ospitato ha ancora più senso quando si esaminano ulteriormente le esigenze dei dipendenti. Tutti hanno bisogno delle funzionalità complete di un account Exchange o alcuni dipendenti possono ottenere una configurazione POP più semplice?

Hostway, ad esempio, offre protocolli e-mail misti. Paghi solo per gli account di Exchange Server necessari, ad esempio per un viaggiatore frequente connesso a smartphone. Un addetto alla reception potrebbe andar bene senza funzionalità e costi di Exchange. Questo approccio mix-and-match mantiene anche un singolo nome di dominio.

Le aziende più grandi trarranno comunque vantaggio dal controllo dell'hosting di Exchange Server in loco. Le aziende con problemi di sicurezza critici dovranno ospitare i propri server, anche se in genere un host fuori sede promette la stessa protezione. Ma le piccole e medie imprese potrebbero non aver bisogno di quel potere e di queste spese. In generale, cerca modi per spostare la tua infrastruttura tecnologica fuori sede; questi passaggi in genere fanno risparmiare denaro.

Zack Stern è uno scrittore ed editore freelance che sta lanciando la sua prossima piccola impresa mentre si destreggia tra le attività correnti.