Cerca testo nei file scansionati con Recollect Desktop

Le utilità di ricerca desktop (come Copernic) sono un ottimo modo per trovare i file che potrebbero essere sepolti da qualche parte nel PC, a condizione che tu stia cercando un file compatibile con il tuo programma di ricerca. Ma cosa succede se le informazioni che stai cercando sono in un'immagine o in un file scansionato? Potresti essere sfortunato, a meno che non hai Recollect Desktop. Questa applicazione può analizzare e cercare i contenuti di ciò che definisce "documenti non strutturati". Questi includono file scansionati, e-mail, PDF e TIFF, dando un senso alle parole con errori di ortografia e run-together.

Ho testato la Standard Edition da $ 100 di Recollect Desktop; l'azienda offre anche una versione professionale da $ 150. L'interfaccia del software è tutto business (leggi: blando), e il suo utilizzo non è sempre intuitivo. Fortunatamente, la Guida introduttiva fornisce indicazioni chiare che ti guidano nel processo di configurazione, anche se non sempre rendono facile capire perché stai facendo quello che stai facendo. (Quello che stai facendo, si scopre, sta specificando quali directory sul tuo computer desideri che Recollect Desktop monitorizzi e indicizzi i file.)

Una volta completata l'indicizzazione iniziale - ed è una procedura piuttosto veloce-- Recollect Desktop lavora per trovare i tuoi file. Effettua ricerche "sfocate", consentendo all'applicazione di trovare documenti e file contenenti determinate parole, anche quando le parole sono scritte in modo errato. Nei miei test, i risultati di ricerca dell'applicazione erano rapidi e per lo più impressionanti.

L'edizione standard è progettata per gli utenti domestici che hanno molti documenti cartacei di cui hanno bisogno per gestire elettronicamente. Se si scansionano documenti cartacei come registri scolastici, documenti fiscali o moduli assicurativi, Recollect Desktop può aiutarti a tenere traccia di tutto. La versione Professional è progettata per le aziende che fanno la stessa cosa nella loro attività.

Recollect Desktop non è sempre bello o facile da usare, ma fa quello che dovrebbe fare bene.

Nota: The la versione di prova è limitata a 15 giorni o a 2.500 pagine, a seconda dell'evento che si verifica per primo.