Invia e visualizza l'e-mail semplice

Pensa che le immagini e i caratteri personalizzati fanno la tua e-mail sembra migliore? Pensa di nuovo. L'email vuole essere chiara per diversi motivi. L'e-mail di solo testo consente al destinatario di visualizzarlo in modo chiaro, in particolare su piattaforme alternative: Mac OS X, Linux e dispositivi mobili. E i messaggi semplici sono meno una minaccia per la privacy e la sicurezza; il destinatario e il loro filtro antispam saranno più propensi ad approvare. Ecco come impostare Outlook per inviare solo e-mail di testo semplice e non scaricare grafica HTML sui messaggi in arrivo.

Scegli Strumenti, Opzioni e seleziona Formato posta. Utilizzare il menu a comparsa per selezionare Testo normale come predefinito. Fare clic su Applica e chiudere la finestra. In Strumenti, Centro protezione, fare clic su Download automatico. Verificare che la prima opzione sia selezionata per impedire il download di immagini HTML nelle e-mail. Queste immagini sono spesso usate dagli spammer per vedere se hanno colpito un indirizzo valido; possono verificare vedendo se si scarica l'immagine. Mi piace anche disattivare i download automatici anche da persone autorizzate nella seconda e nella terza lista di controllo; Non ho bisogno di siti commerciali che convalidino il mio indirizzo.

E, ecco un suggerimento da uno scrittore - ummm, me, se ci fosse qualche domanda. Di 'ciò di cui hai bisogno senza fare affidamento su grassetto, corsivo o colori per cercare di trasmettere un significato. Sarai più professionale. Se devi comunicare con una formattazione speciale, inviare persone al tuo sito web o, una volta ogni tanto, allegare un documento PDF.

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