Invia file di grandi dimensioni direttamente da Outlook

Con il plug-in YouSendIt per Outlook, l'invio di allegati mastodontici è un gioco da ragazzi.

Gli allegati di file di grandi dimensioni fanno schifo. Con ciò intendo che assorbono la larghezza di banda, intasando sia la tua casella di posta in uscita che la casella di posta del destinatario (e il cielo aiuta il povero utente dial-up che rimane bloccato scaricando un allegato 5MB indesiderato). Inoltre, poiché molti server di posta elettronica non sono in grado di inviare e / o ricevere file di grandi dimensioni, la tua grande serie di foto, video di vacanze estive, presentazione di PowerPoint killer o qualsiasi altra cosa potrebbe interrompersi nelle sue tracce.

Ecco perché sono parziale a servizi come YouSendIt, che ti permettono di inviare file di grandi dimensioni senza tutti i fastidi. Per utilizzare il servizio, vai al sito, inserisci i nomi e gli indirizzi e-mail dei tuoi destinatari, quindi scegli il file che vuoi inviarlo. Dopo il caricamento, i destinatari ricevono un'e-mail contenente un collegamento che scarica il file.

Naturalmente, questo è molto più di un semplice allegato a un messaggio di posta elettronica - ecco perché sto usando ora Plugin Outlook di YouSendIt. Questo freebie mi consente di sfruttare il servizio senza utilizzare il sito Web o anche di lasciare Outlook: posso "Allegare con YouSendIt" qualsiasi file che vorrei normalmente allegato a un messaggio di posta elettronica, o fare in modo che il plug-in esegua automaticamente i file più grandi di un dimensione designata (ad esempio, 5 MB).

C'è anche un nuovo plug-in per Microsoft Office che funziona allo stesso modo, ma funziona all'interno dei confini di Word, Excel e PowerPoint.

YouSendIt non è l'unico gioco in città: ci sono molti servizi che corrispondono o addirittura superano le sue capacità. (Drop.io viene in mente.) Ma ho sempre avuto fortuna con YouSendIt, ei plug-in sono la ciliegina sulla torta. Devi registrarti per poterli utilizzare, ma in cambio ottieni un account YouSendIt Lite gratuito che ti consente di inviare file fino a 100 MB.