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Imposta una data di scadenza per i file di Google Drive utilizzando uno script

Google Drive - Archivio, Creazione, Condivisione

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Sommario:

Anonim

Nel nostro post precedente, abbiamo trattato il metodo su come trasferire la proprietà di un file / cartella in Google Drive. Oggi condividiamo un suggerimento utile che consente a un utente di bloccare l`accesso a una cartella condivisa dopo un determinato periodo di tempo. Puoi seguire i passaggi descritti nel post per impostare una data di scadenza per i link Google Drive . Basta fare una copia dello script, aggiungere l`URL della tua cartella Drive e impostare la data di scadenza.

Con questo, puoi limitare l`autorizzazione alle persone che hanno accesso ai tuoi file per la visualizzazione e la modifica. l`unico difetto, il processo non è automatico, quindi devi rimuoverli individualmente poiché Google Drive non ti consente di creare link con scadenza automatica. Tuttavia, puoi revocare la decisione in qualsiasi momento.

Impostazione di una data di scadenza per i file di Google Drive

Per impostare una data di scadenza per i file che condividi da Google Drive, è necessario uno script chiamato Imposta date di scadenza per Google Drive Link .

Visita Imposta date di scadenza per Google Drive Link e concedile l`autorizzazione per accedere ai file nel tuo Google Drive.

Quindi fai clic sul pulsante Apri unità e seleziona un file o una cartella che desideri condividere con qualcuno.

Inserisci gli indirizzi email della persona per concedergli l`accesso per visualizzare e modificare l`accesso. Alla scadenza del collegamento, verranno automaticamente rimossi entrambi i tipi di accesso.

Quindi, impostare il tempo di scadenza. Lo script di default non offre una scelta. Devi selezionare le opzioni dalle opzioni disponibili. La cronologia varia da poche ore a giorni. Il periodo di tempo più breve che puoi utilizzare per impostare una scadenza è in ore. Seleziona una durata adatta e premi il pulsante `Imposta scadenza`. Il tuo file verrà immediatamente condiviso.

Il file verrà immediatamente inviato al destinatario via email. Qualsiasi notifica sulla timeline disponibile per il destinatario da modificare o visualizzare un file non sarà visibile. Dovresti informare lo stesso tramite qualche altra modalità di comunicazione.

Visita script.google.com per iniziare.