Come proteggere un file Word.
Sommario:
Prova- leggere gli articoli spesso richiede un secondo paio di occhi, ma a volte piuttosto che suggerire modifiche da incorporare, le modifiche dirette vengono apportate nel documento dai lettori di prove, senza il consenso dell`autore. Alcuni potrebbero trovarlo scoraggiante in quanto impiegano ore per completare un documento ma solo pochi minuti per un editor / proof-reader per eliminare tale tag line.
Word 2013 ha una funzione chiamata `Modifica delle restrizioni ` che consente a tali scrittori di limitare la modifica e la formattazione non necessarie dei correttori di bozze ai propri documenti.
Modifica delle restrizioni in Word 2013
Aprire il documento per cui si desidera impostare le restrizioni di modifica e scegliere "Revisiona" scheda, posizionata nell`interfaccia della barra multifunzione.
Successivamente, nella sezione "Proteggi", selezionare l`opzione "Limita modifica". Una volta selezionato, sarai nell`area di restrizione di modifica. Da qui puoi fornire le opzioni per impostare le restrizioni di modifica.
Appena sotto l`intestazione che si legge come `Modifica limitazioni`, seleziona la casella adiacente alla seguente opzione - `Consenti solo questo tipo di modifica nel documento`.
Qui puoi impostare le restrizioni di formattazione anche per il documento. Tuttavia, queste restrizioni non sono così importanti. Pertanto, è possibile lasciare le opzioni allo stato as-it-is.
Al termine, fare clic sulla freccia del menu a discesa e dall`elenco di opzioni visualizzate, scegliere l`opzione desiderata. Se non desideri consentire ad altri di apportare modifiche al documento, puoi scegliere "Nessuna modifica" (modalità di sola lettura). Tuttavia, molti preferiscono scegliere l`opzione `Commenti` in quanto non consente al lettore di apportare modifiche ai documenti, ma suggerire alcune modifiche tramite commenti, se necessario.
Successivamente, se si è pronti ad applicare le impostazioni scelte, fare clic su Pulsante "Sì, avvia l`attivazione della protezione" e attendi alcuni secondi.
Una piccola finestra "Avvia la protezione di protezione" apparirà sullo schermo del tuo computer, offrendoti la possibilità di proteggere con password la restrizione sul documento.
Questo è tutto ! Con queste impostazioni, un proof-reader avrà sempre il permesso di lasciare commenti e raccomandazioni, ma qualsiasi tentativo di introdurre modifiche dirette nel documento avrà esito negativo.
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