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Dovresti abbandonare Gmail o Google Inbox su iOS per Outlook?

Superhuman Email Tour + CEO Interview

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Sommario:

Anonim

L'email si è evoluta con i nostri dispositivi. All'inizio, era necessario creare un database locale per la posta elettronica. Poi è arrivata Hotmail e abbiamo avuto la webmail. Presto con Gmail, abbiamo smesso di preoccuparci di archiviare, salvare e fare il backup della posta elettronica. Google lo stava facendo per noi. Tutto quello che dovevamo fare era ricordare il nome utente e la password.

Ora siamo viziati perché ci sono così tante app di posta elettronica costruite su Gmail. A differenza di altre piattaforme di comunicazione come WhatsApp e Facebook Messenger, l'email è veramente decentralizzata. Questo significa opzioni. Molti di loro.

In questo momento la posta elettronica è costruita per essere un tale problema che Google stessa ha due app di posta elettronica su iOS. Posta in arrivo Gmail e Google. Entrambe sono app molto diverse e hanno i loro punti di forza e di debolezza.

Di più, di meno e di più

Ho ancora installato Google Inbox. Ma la mia app predefinita è Gmail. Mi piace la visualizzazione elenco di e-mail di Gmail, il fatto di avere accesso a tutti i miei filtri, passare da un account all'altro e altro ancora. Inbox è un ottimo strumento per organizzare le e-mail se ne ricevi molte.

Ora, Microsoft Outlook è uscito con la sua app. Beh, non proprio. È solo una versione rinominata e migliorata di Acompli, di cui Alvaro ha parlato qui.

Outlook, proprio come Acompli è più di un'app di posta elettronica. Si integra con calendari, file e ha una casella di posta prioritaria con notifiche speciali proprio come Google Inbox. E fa tutto questo mentre sembra un'app di posta elettronica "normale".

Vediamo quindi perché Microsoft Outlook ha il potenziale per essere la tua app di posta elettronica principale invece di utilizzare più app di posta elettronica per diversi motivi.

Focus Email

Mentre Gmail ha Posta prioritaria, Outlook ha Focus mail. Qui risiedono le cose che Outlook ritiene importanti. Puoi anche ricevere notifiche push solo per le email Focus, rendendo la vita un po 'più semplice.

Integrazione con Drive, Dropbox e OneDrive

Outlook ha un menu File che ti consente di accedere ai file memorizzati su account cloud. Puoi anche visualizzare gli allegati memorizzati nella tua e-mail.

L'accesso agli account cloud rende davvero semplice l'invio di allegati ai documenti. Non è necessario aprire un'app e premere prima un gruppo di pulsanti.

calendari

E-mail e calendari vanno di pari passo. Quindi ora puoi semplicemente capovolgerli toccando un pulsante. Sono inoltre integrati, quindi se un'e-mail specifica un'ora e una data, Outlook ti permetterà di aggiungerlo direttamente al tuo calendario.

Programma

Questo è qualcosa che è stato avviato da Mailbox e si è evoluto in Google Inbox. Outlook ti permetterà sostanzialmente di posticipare un messaggio fino a dopo. Scomparirà dalla tua coda e riceverai una notifica al momento specificato. Stasera, domani e così via.

Perché andare con Outlook?

So che per alcuni, anche il nome Outlook è fastidioso. Ma come ho già detto, questa non è la parte di tipo Windows Mobile 6 di un'app desktop per telefoni cellulari. Questa è un'app di posta elettronica, calendario e condivisione file adeguata. Sono le parti migliori di tutte e tre le cose che ne valgono la pena.

Ha una funzione di pianificazione simile a Posta in arrivo ma non ha una revisione dell'interfaccia utente con spazio sprecato. Ha la visualizzazione elenco di Gmail per la posta elettronica ma è nativa, non sempre più basata sul Web come Gmail. La dipendenza dal web dell'app di Gmail rende difficile e talvolta impossibile da usare.

Sì, le tue e-mail passano attraverso i server Microsoft per ricevere notifiche push e per essere scansionate. Ma la politica sulla privacy di MS è molto migliore di quella di Google.

Quindi fai un giro e fammi sapere se funziona per te. No? Sentiti libero di condividere in entrambi i modi. Non dare uno spasso? Dillo. Non c'è posto migliore per questo di commenti anonimi nel vuoto ignoto che è Internet.