Il modo semplice e pratico per condividere una cartella Dropbox

Karen usa Dropbox e vuole condividere file con persone che non hanno - o vogliono - un account Dropbox.

Quasi tutti quelli che usano Dropbox sanno che può condividere file e cartelle attraverso di essa. Eppure molti di loro, forse la maggioranza, lo fanno nel modo sbagliato. Non posso dirti quante volte ho sentito qualcuno affermare erroneamente che qualcun altro necessitava di un account Dropbox per accedere ai file condivisi.

Non è così. A meno che tu non voglia dare ad altre persone la possibilità di modificare i tuoi file o cartelle condivisi, queste altre persone non hanno bisogno di un account Dropbox. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un browser e una connessione Internet.

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Dropbox offre due approcci alla condivisione: una condivisione regolare e un link di condivisione. La condivisione regolare è la più conosciuta, ma nella maggior parte dei casi è più utile un link di condivisione.

Quando inviti qualcuno a condividere una cartella nel modo normale (la cartella deve, ovviamente, essere nella cartella Dropbox) e accetta il tuo invito, quella cartella viene scaricata nella cartella Dropbox. Quando uno di questi cambia il contenuto della cartella, la cartella viene sincronizzata su entrambi gli account Dropbox.

Ciò richiede a tutti di ottenere il proprio account Dropbox. E un account gratuito potrebbe non essere sufficiente se la cartella che stai condividendo contiene molti file di grandi dimensioni. Se hanno un nuovo account Dropbox gratuito, che è probabile se hanno effettuato l'accesso, lo spazio sarà limitato.

Un parente mi ha invitato di recente a condividere una cartella che conteneva quasi 2 GB di dati. Questo avrebbe quasi riempito un nuovo account gratuito.

Ecco perché, nella maggior parte dei casi, preferisco usare un collegamento condiviso. Ciò rende i tuoi file accessibili sul Web a chiunque abbia l'URL. Tutto ciò che devono fare è fare clic sul collegamento e scaricare i file.

Condivisione di foto in Dropbox. Clicca per l'immagine completa.

A proposito, questi link condivisi sono diventati il ​​mio modo preferito per condividere foto con amici e parenti. La pagina Web visualizza miniature di grandi dimensioni (Microsoft le chiamerebbe tile), che puoi fare doppio clic per un'immagine a schermo intero e una presentazione.

Per impostare un collegamento condiviso, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o cartella all'interno della cartella Dropbox e selezionare Dropbox> Condividi link. Nel browser verrà visualizzata una pagina Web con una finestra di dialogo per invitare le persone via email. Ti consiglio di fare clic sul pulsante Ottieni link nell'angolo in basso a destra, quindi utilizzare il tuo programma di posta preferito.

Naturalmente questa soluzione non è adatta a tutto. Se stai collaborando a un progetto in cui altre persone hanno bisogno di modificare i file, una condivisione convenzionale ha più senso. E poiché i collegamenti di condivisione sono disponibili sul Web senza crittografia, devi stare attento a ciò che hai inserito.