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Microsoft semplifica la collaborazione sui documenti di Office sul Web consentendo agli utenti di modificare i file senza effettuare l'accesso.
In precedenza, gli utenti necessitavano di un account Microsoft per poter modificare altri documenti delle persone che utilizzano Office Web Apps. In un post sul blog, Microsoft ha notato che gli utenti, in particolare gli studenti, si sono sentiti frustrati se stessero solo tentando di eseguire una modifica rapida e fossero costretti a registrarsi oa registrarsi per un account lungo il percorso. Ora, tutto ciò di cui hanno bisogno è un collegamento di modifica.
Per creare un collegamento di modifica in Office 2013 o in Office Web Apps, vai al menu "File" e fai clic sulla scheda "Condividi". In Office 2013, viene visualizzata l'opzione "Ottieni un collegamento condiviso", con pulsanti per creare collegamenti per la modifica o solo per la visualizzazione. In Office Web Apps, vedrai un'opzione "Condividi con altre persone", seguita da un'opzione "Ottieni un collegamento". Da lì, cerca le opzioni per creare collegamenti "Visualizza solo" o "Visualizza e modifica".
Tieni presente che Google Documenti ha offerto la modifica senza accesso per un po 'di tempo. Dopo aver creato un collegamento di condivisione, l'utente ha un'opzione per specificare chi ha accesso al documento e, da lì, un'opzione per consentire la modifica, il commento o solo i privilegi di visualizzazione agli utenti senza un accesso.
Tuttavia, Microsoft l'approccio è leggermente più potente perché consente di creare collegamenti separati per la visualizzazione e la modifica. Ciò significa che puoi concedere i privilegi di modifica a un piccolo numero di persone mentre condividi un file in modo più ampio, senza necessità di creare una whitelist di utenti specifici all'interno del software.
Da ora in poi, se desideri richiedere un accesso tramite Office Web Apps, è necessario utilizzare il prompt dell'inchiostro email in Office, quindi cercare la casella di controllo di accesso richiesta.
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