Sincronizza Outlook con il tuo Google Calendar

Un rapido la configurazione unica è sufficiente per sincronizzare Outlook con il tuo Google Calendar.

La maggior parte dei miei dati di calendario è presente in Outlook. Non per scelta, intendiamoci, ma perché è esattamente dove si è accumulato nel corso degli anni.

Preferirei usare Google Calendar, che è più versatile e meno, beh, Outlooky. Un solo problema: come trasferisco i miei dati da questi ultimi a quelli precedenti? E, altrettanto importante, come posso mantenere sincronizzate le due entità?

Sorprendentemente poche persone sanno che Google stesso offre una soluzione: il nome corretto di Google Calendar Sync. Questa utilità gratuita funziona sotto Windows e mantiene automaticamente sincronizzati Google Calendar e il calendario di Outlook.

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Ciò significa che è possibile inserire un appuntamento in un punto e verrà automaticamente appaiono magicamente nell'altro - e viceversa. Ma hai anche la possibilità di seguire una sincronizzazione unidirezionale, come copiare tutti gli appuntamenti di Outlook su GCal ma non copiare gli appuntamenti di GCal su Outlook.

Google Calendar Sync è compatibile con Windows XP e Vista (anche se nella mia esperienza funziona bene anche con Windows 7). Richiede Outlook 2003 o 2007 - Non sono sicuro che sia compatibile con Outlook 2010. (Se lo hai provato, lascia un commento.)

L'installazione è un gioco da ragazzi: scarica ed esegui l'utility, inserisci Google informazioni sull'account, scegli l'opzione di sincronizzazione (a 1 via o 2 vie), quindi specifica la frequenza con cui l'utilità deve sincronizzare i tuoi calendari (l'impostazione predefinita è ogni due ore).

Il gioco è fatto! La prima sincronizzazione richiede un paio di minuti; dopo di ciò, è praticamente istantaneo. Ora puoi utilizzare entrambi i calendari come ritieni opportuno, mantenendo contemporaneamente entrambi in sincronizzazione.