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Affronta gli account Gmail di Google Apps sovraccaricati con FreeSpace

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016

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Anonim

Google Apps offre alle piccole aziende a corto di contanti un sacco di soldi, ma un'app che può causare problemi è Gmail.

In particolare, ogni account Google Apps offre solo 25 GB di spazio di archiviazione Gmail, vale a dire che è non è raro che gli utenti si imbattano in quel limite, soprattutto se sono sul lato ricevente di molti allegati.

Quando ciò accade, l'utente non può inviare o ricevere posta, il che è un problema potenzialmente serio. Cosa succede se un cliente invia un ordine e il tuo addetto alle vendite non lo riceve perché la sua casella di posta è piena?

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Il nuovo FreeSpace di Backupify promette di ripulire gli account Gmail sovraccarichi. Lo fa principalmente esaminando le caselle di posta in arrivo per gli allegati e identificandone i più grandi, consentendo quindi agli utenti di eliminarli o scaricarli.

Nessuna delle due azioni ha alcun impatto sui thread di posta elettronica stessi;

FreeSpace offre anche strumenti per gli amministratori di Google Apps, che consentono loro di rivedere l'utilizzo di Gmail degli utenti e avvisarli di agire quando lo spazio di archiviazione si sta esaurendo.

Tutto ciò avviene in modo semplice e attraente cruscotti. (Fai clic sulla miniatura in alto per vedere una versione più grande e dettagliata.)

Per iniziare con FreeSpace, accedi come amministratore o come utente. Non ci sono costi per utilizzare il servizio; è una cortesia per Freebie di Backupify. (Se il nome non suona un campanello, Backupify è un servizio di backup basato su cloud per Google Apps, Facebook, Salesforce e altri account SaaS.