I 12 principali suggerimenti per le attività su Google per utilizzarlo come un professionista

Dopo anni passati a svolgere le attività tranquillamente all'interno del sito Web di Gmail, Google ha finalmente deciso di dargli il dovuto credito. La scorsa settimana, Google ha lanciato un'app standalone per le attività di Google su iOS e Android. Si chiama Google Tasks ed è disponibile gratuitamente.

Attualmente, Google Task non ha un'app di Windows e il modo in cui Google ha trattato Keep, non mi aspetto un'app presto. Dovrai accedere alle attività di Google dal sito Web di Gmail e in alcuni altri modi indicati di seguito. Per fortuna, non è sepolto ma ottiene una posizione di rilievo sul lato destro nel nuovo design di Gmail.

Sebbene Google Task sia un'app semplice, è ricca di funzionalità. E quelle funzionalità potrebbero non essere evidenti all'inizio, a causa del design minimalista dell'app. Scopriremo queste caratteristiche non così evidenti, parleremo di come usarle correttamente e discuteremo alcuni altri suggerimenti e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo da questo strumento rinnovato.

Eccoci qui.

1. Creare più elenchi

Per impostazione predefinita, Google aggiungerà tutte le nuove attività nell'elenco Le mie attività. Tuttavia, se ti piace organizzare le cose, puoi creare elenchi diversi. Ad esempio, puoi avere un elenco di generi alimentari e film separato.

Per creare un nuovo elenco, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: apri l'app Google Task e tocca il menu orizzontale a tre barre nell'angolo in basso a sinistra.

Passaggio 2: quindi tocca Crea nuovo elenco. Ti verrà chiesto di inserire il nome dell'elenco. Premi Fatto nell'angolo in alto a destra.

Suggerimento: per passare da un elenco all'altro, tocca il menu orizzontale a tre barre e seleziona l'elenco dal menu.

2. Completa un'attività

Esistono due modi per completare un'attività. Il primo consiste semplicemente nel toccare la piccola icona rotonda accanto all'attività. Una volta toccato, l'attività verrà portata all'elenco Completato presente sotto tutte le attività. Nel secondo metodo, è necessario scorrere l'attività da sinistra a destra per completarla.

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3. Spostare le attività dall'elenco completato all'elenco normale

Molte volte dopo aver completato un'attività, dobbiamo farlo di nuovo. Invece di creare una nuova attività, puoi riportarla dal mondo delle attività completate alle attività normali.

Per spostare l'attività completata come da fare, basta toccare l'icona del segno di spunta accanto ad essa.

4. Elimina tutte le attività completate

Nel caso in cui sei disturbato dalle attività completate, puoi eliminarle tutte con un solo tocco. Per fare ciò, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in basso a destra e seleziona Elimina tutte le attività completate. Ciò eliminerà solo le attività completate dell'elenco corrente. Dovrai ripeterlo manualmente per ogni elenco.

5. Riordina attività

Per impostazione predefinita, le attività sono organizzate nell'ordine in cui sono state aggiunte. Significato, nuove attività verranno aggiunte in alto. Tuttavia, è possibile riorganizzare le attività in base alle proprie preferenze. Per fare ciò, tieni semplicemente l'attività e trascinala in una nuova posizione.

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6. Aggiungere più attività secondarie e note

Per fortuna, Google Task non solo ti consente di aggiungere note, ma puoi anche aggiungere attività secondarie alla tua attività principale. Tuttavia, non è possibile allegare foto o altri elementi grafici nelle note.

Per aggiungere note e attività secondarie, basta toccare un'attività. Sarai portato a una nuova schermata. Inserisci le tue note nella sezione Aggiungi dettagli. Allo stesso modo, aggiungi le attività secondarie in Aggiungi attività secondarie. Sia le attività secondarie che le note sono visibili nella schermata principale.

7. Aggiungi note alle attività secondarie

Durante la creazione di una sottoattività, noterai che non sono disponibili disposizioni per la creazione di note. Tuttavia, se tocchi una sottoattività nella schermata delle attività principali, otterrai la sezione Aggiungi dettagli e Data.

8. Utilizzare più account

Simile ad altri prodotti Google, hai la possibilità di passare tra più account anche in Google Task. Per fare ciò, tocca il menu a tre barre in basso. Quindi tocca la piccola freccia giù accanto all'email. Tutti i tuoi account Google collegati verranno elencati qui. Tocca l'account che desideri utilizzare.

9. Sposta attività in un nuovo elenco

Se pensavi di dover eliminare un'attività e quindi crearla di nuovo per spostarla in un altro elenco, ti sbagli. Senza eliminare un'attività, è possibile spostarla facilmente. Per fare ciò, tocca l'attività che desideri spostare in un altro elenco. Nella schermata successiva, tocca il nome dell'elenco e seleziona il nuovo elenco dal menu.

10. Creare attività da Gmail

Nel nuovo Gmail, Google Task ha una posizione di rilievo sul lato destro. Ma questa non è la fine della storia. Ora puoi trascinare e-mail sulle attività per trasformarle direttamente in voci dell'elenco di cose da fare.

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11. Crea attività da Ricerca Google

Simile a Google Calendar che ti consente di creare eventi senza aprire l'app, puoi anche creare attività direttamente da Google.

Per fare ciò, basta google "il tuo compito". Quando premi il tasto Invio, Google aggiungerà il termine presente dopo t come attività. Ad esempio, se si desidera aggiungere acquistare latte come attività, google "t buy milk".

12. Accedi a Google Task su PC

Esistono tre modi per visualizzare le attività su PC.

Metodo 1: utilizzo di Gmail

Apri il sito Web Gmail riprogettato e fai clic sull'icona Attività sul lato destro. Puoi visualizzare e modificare le tue attività qui.

Metodo 2: utilizzo dell'estensione Chrome

Google Task ha anche una semplice estensione di Chrome. Una volta installato, è quindi possibile accedere e modificare le attività da qualsiasi pagina.

Metodo 3: utilizzo della pagina Web Attività

Non molte persone sanno che Google Tasks ha una versione web. Non è lussuoso, ma fa il lavoro. Tuttavia, potrebbe essere in arrivo un aggiornamento. Fino ad allora, usalo per accedere alle attività sul tuo PC.

Godere

Ci auguriamo che ti siano piaciuti i suggerimenti e i trucchi di Google Task. Fateci sapere se abbiamo perso qualche suggerimento cruciale nei commenti qui sotto.