Windows 10 mail: migliori funzionalità

Windows 10 è stato lanciato con un sacco di nuove funzionalità e tra le quali spiccava l'app di posta rinnovata e l'app Calendario. Queste nuove app sono un grido del vecchio Outlook Express in termini di design e hanno aggiunto la tanto necessaria freschezza.

Poiché la maggior parte degli altri client di posta elettronica sta già andando così bene, le persone tendono a trascurare l'app in-house. Ma poi, chi ha detto che manca di funzionalità?

L'app di posta contiene molte funzionalità e opzioni di personalizzazione che ti faranno desiderare di passare dagli altri client di posta elettronica. Inoltre, ti consente anche di configurare più account e può persino percepire la lingua in cui stai cercando di scrivere.

Quindi, entriamo subito e diamo un'occhiata alle 12 principali funzionalità dell'app di Windows 10 Mail. E chi lo sa, alla fine, potresti essere tentato di cambiare l'app di posta elettronica.

Scopri i migliori suggerimenti e trucchi per Windows 10 qui.

1. Sincronizza impostazioni

Con Windows 10 ora puoi controllare quando e come sincronizzare le e-mail nell'app Mail. Quindi la prossima volta che hai una connessione instabile, puoi risparmiare tempo e larghezza di banda scegliendo di sincronizzare le tue e-mail sulla base necessaria.

Inoltre, l'app impara anche dal tuo utilizzo. Pertanto, se non si utilizza la cassetta postale troppo frequentemente, le impostazioni di sincronizzazione vengono modificate per risparmiare batteria e dati. Per questo, potresti voler selezionare l'opzione "in base al mio utilizzo".

2. Posta in arrivo focalizzata

Focused Inbox è una funzionalità abbastanza nuova che è ancora in fase di implementazione per un pubblico più vasto. Proprio come la scheda Principale in Gmail, separa le e-mail importanti nella scheda Focused e le e-mail a bassa priorità nella scheda Altro. Questa funzionalità, già disponibile in Outlook per iOS e Android, non solo ti consente di concentrarti sulle e-mail importanti, ma aiuta anche a creare una cassetta postale senza ingombri.

Se vedi delle e-mail importanti nella scheda Altro, puoi trascinarle nuovamente nella casella Messo a fuoco. E più lo fai, migliore sarà la funzionalità (in futuro) man mano che impara dalle tue abitudini di posta elettronica.

Per abilitare la casella Focused, passa a Impostazioni > Lettura e scorri verso il basso. Attualmente, la Posta in arrivo focalizzata è limitata agli account Outlook e Office 365.

3. @Mentions

Una funzione relativamente nuova, @mentions ti permetterà di taggare un contatto in una conversazione e-mail. Proprio come i tag nei social media, questa funzione ha anche lo scopo di rendere una persona consapevole del proprio compito da svolgere. È apparentemente facile da usare - tutto ciò che devi fare è digitare @, e il pannello con l'elenco dei tuoi contatti apparirà sotto.

Questa funzionalità può rivelarsi estremamente vantaggiosa nei team in cui le attività vengono generalmente consegnate tramite e-mail.

Inoltre, se una persona è stata appena taggata in un thread e-mail, l'indirizzo e-mail viene aggiunto nell'elenco A: solo per non perdere l'occasione di farlo da solo.

Inoltre, se il destinatario ha abilitata la funzionalità Posta in arrivo abilitata, può vedere esattamente a che ora è stata fatta la menzione nell'e-mail.

4. Navigazione con cursore

Se preferisci la tastiera più del mouse, la navigazione con cursore ti aiuterà a spostarti nella posta in arrivo in modo abbastanza semplice. Questa funzione utilizza i tasti freccia e i tasti Pg Up e Pg Dn per scorrere le e-mail.

Per abilitarlo, immergiti nella scheda Lettura in Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) e attiva l'opzione Navigazione con cursore su Attiva. Fatto ciò, noterai il cursore sul corpo dell'email.

Proprio come navigare su una parola doc, anche qui puoi selezionare un testo premendo Maiusc e spostando il cursore lungo la linea selezionata. Per aprire un collegamento, è sufficiente spostarsi sul collegamento e premere invio, se si tratta di un indirizzo e-mail l'app Mail aprirà una nuova e-mail.

5. Tasti di scelta rapida

Windows ha incluso una serie di utili scorciatoie da tastiera nell'app Mail che rende la navigazione tra i vari componenti perfetta ed efficace. Sebbene ci siano tonnellate di scorciatoie, ecco alcune di quelle super utili.

• Cerca: Ctrl + e / F3
• Rispondi all'email: Ctrl + R
• Segna come letto: Ctrl + Q
• Segna come non letto: Ctrl + U
• Invia messaggio: ALT + S / Ctrl + Invio
• Elimina messaggio: Ctrl + D
• Inoltra email: Ctrl + F
• Accetta invito alla riunione: Alt + C
• Rifiuta l'invito alla riunione: Alt + D

Vedi anche: l'elenco completo delle scorciatoie da tastiera di Windows 10 che devi conoscere.

6. Allegare e-mail

L'app Windows 10 Mail non ti consente solo di salvare le e-mail, ma ti dà anche la possibilità di averle come allegati. Dopo aver salvato un messaggio di posta elettronica, è sufficiente copiarlo e incollarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica. Semplice come uno-due-tre.

E l'allegato si apre in una nuova finestra con tutti i collegamenti e i pulsanti incorporati che funzionano come richiesto.

7. Personalizza lo sfondo della posta

La personalizzazione è ciò che dà a un'app la propria identità unica. E quando si tratta di esso, anche l'app Mail non è molto indietro. Ha un sacco di opzioni di personalizzazione e la notevole tra queste è la possibilità di cambiare l'immagine di sfondo.

Vai su Impostazioni > Personalizzazione e scegli l'immagine di sfondo. Cosa c'è di meglio, puoi anche selezionare uno sfondo tratteggiato dalla tua collezione.

Oltre a ciò, ti consente anche di impostare un tema per l'app Mail e di scegliere il colore dell'accento. Se me lo chiedi, le sfumature del verde non sono poi così male.

8. Posta in arrivo dei collegamenti

Sicuramente, devi sapere che nell'app di Windows 10 Mail puoi facilmente configurare più account e-mail al suo interno. Sebbene tu possa facilmente passare da un account all'altro, cosa succede se vuoi averli in un unico posto? La nuova funzionalità denominata Link inboxes ti consente di fare proprio questo e quello abbastanza facilmente.

Vai su Impostazioni > Gestisci account e fai clic su Link inbox. E puoi facilmente capire il resto: dai un nome e salva. Ta-Da, preparati a provare la nuova casella di posta unificata.

9. Trascina e rilascia allegato

Con la nuova app Mail, aggiungere allegati non è mai stato così facile. Se sei stato un utente frequente dell'app desktop Outlook, ti ​​troverai completamente a tuo agio con questo. Basta trascinare l'allegato sull'app e verrà aggiunto (a condizione che l'email sia aperta).

10. Gestisci le notifiche

A pensarci bene, il centro di notifica di Windows si comporta come un bambino troppo entusiasta quando si tratta di avvisarti degli ultimi aggiornamenti Java o e-mail che hai ricevuto.

Anche se è una caratteristica abbastanza utile da avere, a volte i carichi di email che ci possono sopraffare, specialmente quando l'app di posta ha più account di posta elettronica configurati.

La funzione di gestione delle notifiche aiuta a risolvere questo problema.

Inoltre, puoi attivare questo interruttore quanto vuoi. Passa a Impostazioni> Notifiche e disattiva l'opzione Centro operativo.

Oppure puoi scegliere di attenuare le notifiche scegliendo solo l'account e-mail importante e disattivando il resto.

11. Cambia calendario

Il calendario e l'app di posta elettronica vanno di pari passo. Per fortuna con Windows 10, l'app di calendario ha anche ricevuto un impulso dal suo avatar orribile precedente. Non solo è una versione molto più colorata del suo sé precedente, ma ha anche un proprio set di funzionalità. Ad esempio, ora puoi aggiungere più calendari e cambiare il colore di conseguenza.

Quindi, puoi avere un calendario delle festività a tema blu e un tema rosso per gli eventi e le riunioni dell'account principale.

Inoltre, questa nuova app ti consente anche di aggiungere più calendari come calendari sportivi, elenco delle festività di altri paesi, ecc.

12. Gesti di scorrimento personalizzabili

L'ultimo consiglio è per i possessori di touchscreen. Tramite le azioni rapide in Impostazioni, è possibile personalizzare facilmente i gesti Swipe per ridurre al minimo il lavoro. Puoi impostare l'app di posta elettronica in modo che elimini un messaggio con un semplice tocco sinistro o archivia un messaggio quando lo fai scorrere verso destra. Vedi, così semplice.

Suggerimento bonus: firma

Mentre la parte della firma è ancora bloccata nell'era del testo normale, ecco una rapida soluzione su come dare un tocco personale alla tua e-mail. Implica un po 'di HTML e un pizzico di lavoro manuale, ma poi, assicurati che i risultati finali saranno adorabili.

Crea un file HTML con i dettagli della tua firma insieme a dettagli sul colore, la famiglia, le dimensioni e così via del carattere. Tieni il file aperto (in un browser) ogni volta che usi l'app di posta elettronica.

Arriva il lavoro manuale: prima di inviare una mail, copia la firma dal browser e incollala nella posta. So che sarebbe un po 'noioso, ma poi ti salva dall'orribile firma in chiaro. Win-Win, giusto?

Si noti che questo processo non copia i file di immagine.

Questo è l'involucro!

Sebbene l'app di posta si sia revisionata molto, ci sono ancora molte aree in cui può migliorare, come aggiungere HTML o immagini nelle firme e abilitare le regole di posta. Speriamo che nei prossimi anni vengano introdotte molte nuove funzionalità. Quindi, qual è la caratteristica che stavate aspettando?