I 13 principali motivi per utilizzare Google Documenti (e la parola debole)

Uso Word da oltre un decennio e non mi sento ancora a mio agio con il word processor di punta di Microsoft. Tuttavia, sono trascorsi solo pochi mesi da Google Documenti e lo adoro. Ora, perché?

Bene, Word ha molto da offrire in termini di funzionalità, ma non tutti le usano. Ed è qui che Docs brilla. Ottieni un pacchetto di funzionalità di tutti i giorni che sono semplificate quasi perfettamente e un piacere con cui lavorare.

Tuttavia, ci sono molte idee sbagliate negative su Google Docs semplicemente a causa della sua natura basata sul cloud, ma proprio qui scoprirai perché non è proprio così. E se sei irremovibile sull'uso di Word, potresti essere sorpreso!

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1. È gratuito

Sì, avete letto bene. Google Docs è completamente gratuito. Inoltre, ottieni fino a 15 GB di spazio di archiviazione basato su cloud gratuito. Dovrebbero essere necessari molti documenti per riempire tutto quello spazio, giusto?

Con Word, i vari livelli di abbonamento sono noiosamente noiosi, per non parlare del fatto che tutto è piuttosto costoso. Aspettatevi di sborsare vicino a - o ben oltre - un centinaio di dollari per qualsiasi cosa alla fine vi accontentiate. No grazie, Microsoft.

2. Nessun salvataggio manuale

Google Documenti salva qualsiasi cosa digiti o modifichi in pochi secondi e non ti accorgerai nemmeno che ciò accada. Anche incollare direttamente contenuti che includono immagini ad alta risoluzione e altri oggetti di dimensioni considerevoli non ha alcun impatto serio sulla velocità con cui si salva automaticamente. Questa è una seria ottimizzazione.

Non è il caso di Word, tuttavia, in cui è necessario premere Salva anche quando si è connessi a OneDrive. E anche in questo caso, i cambiamenti spesso richiedono tempi di sincronizzazione. Peggio ancora, l'intero programma può rimanere bloccato mentre lo fa. Che diavolo, Microsoft!

3. I nomi dei file non sono una preoccupazione

Word è molto irremovibile quando si tratta di nomi di file. Non puoi inserire caratteri speciali e devi anche fare molta attenzione a non far corrispondere un nome di file esistente all'interno della stessa directory. Fanculo!

Con Documenti, non è nemmeno necessario aggiungere un nome file prima di poter iniziare a lavorare sul documento. E ogni volta che ne hai voglia, puoi nominarlo come preferisci. Anche questo è semplicissimo: basta digitare qualsiasi cosa nel campo nella parte superiore della finestra del browser e il gioco è fatto!

Non dovrai più scherzare con menu e finestre di dialogo maldestri come in Word, che in realtà fa risparmiare un sacco di tempo, altrimenti passerai a gestire le stupide restrizioni a lungo termine.

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4. Facilmente accessibile ovunque

Lavorare con Google Documenti può succedere praticamente ovunque. Accedi a Google Drive su qualsiasi computer con una connessione Internet e puoi iniziare immediatamente.

Inutile dire che Word richiede un'installazione pesante prima che tu possa anche solo pensare di aprire un documento, per non parlare di essere bloccato solo con Windows o Mac.

Anche quando si tratta di dispositivi mobili, Google Documenti ti consente di iniziare molto più velocemente. I dispositivi Android hanno Docs installato per impostazione predefinita e l'app iOS è molto leggera in termini di dimensioni del download.

5. Zero file danneggiati

Poiché i tuoi documenti di Google Documenti vengono sempre salvati sul cloud, le possibilità che qualsiasi file venga danneggiato sono piuttosto ridotte. Non è il caso di Word, in cui i file archiviati localmente sono facilmente corruttibili a causa di problemi tecnici o guasti hardware.

Il salvataggio su OneDrive è un'opzione, ma con gli orrendi problemi di sincronizzazione presenti, non ne vale la pena. Anche pensare a quei fastidiosi pop-up di autenticazione che si presentano senza motivo mi dà i brividi.

6. Tonnellate di componenti aggiuntivi formidabili

Certo, Google Documenti non ha tutte le funzionalità che Microsoft Word mette in campo. Ma è qui che entrano in gioco i componenti aggiuntivi. In effetti, c'è un intero negozio dedicato ai componenti aggiuntivi che puoi facilmente utilizzare per acquisire qualsiasi funzionalità che ti stai perdendo.

Accedi semplicemente al pannello Componenti aggiuntivi e puoi cercare quello che vuoi - caratteri, temi, mappe mentali, dizionari, ecc. Anche se vuoi eseguire qualcosa di insolito come rimuovere le interruzioni di pagina, sei obbligato a trovare un componente aggiuntivo- per aiutarti!

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7. Altamente compatibile

Con Google Documenti, i tuoi documenti non sono solo bloccati nel cloud. In effetti, puoi scegliere tra diversi formati di file per scaricarli sul tuo computer in qualsiasi momento.

Il supporto per formati popolari come DOCX, ODT e PDF significa che puoi facilmente iniziare a lavorare su un documento in Word, OpenOffice o Adobe Acrobat in caso di necessità, per non parlare della condivisione di file con qualsiasi utente di Word che sei sicuro di venire attraverso.

D'altra parte, puoi anche aprire e modificare facilmente documenti Word in Google Documenti. Se eri preoccupato per i problemi di compatibilità, è tempo di dimenticarlo.

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8. Parla, non digitare

Le funzionalità di sintesi vocale di Word sono inesistenti, a meno che non si desideri scaricare il componente aggiuntivo Dictate che è piuttosto rotto per cominciare. Non è un problema con Google Documenti, tuttavia.

Basta un paio di clic e puoi iniziare a parlare mentre Docs fa la scrittura per te. Non perdere tempo con le calibrazioni e tutte quelle schifezze. È anche abbastanza bravo a raccogliere vari accenti e puoi anche passare da una lingua all'altra.

9. Collaborare è un gioco da ragazzi

Quando si tratta di condividere e collaborare con gli altri, Google Docs batte Word in modo chiaro. Non solo puoi condividere i tuoi documenti con centinaia di utenti, ma puoi persino pubblicarli sul Web affinché tutti possano vederli!

Inoltre, fino a un centinaio di persone possono riunirsi e lavorare su un documento in tempo reale - funzionalità fenomenale per qualcosa che è totalmente gratuito. E il fatto che i tuoi collaboratori necessitino solo di un account Google per lavorare al tuo fianco parla a lungo della sua bellezza.

Con Word, tuttavia, ogni persona ha bisogno di un abbonamento a Office 365 prima ancora di poter sognare di collaborare, sì, anche sulle cosiddette app mobili "gratuite" di Word.

10. Ricerca e collegamento diretti

Se vuoi fare qualche ricerca durante la scrittura, puoi utilizzare l'intera potenza della Ricerca Google direttamente da Google Documenti stesso. Basta evidenziare e fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parola o frase e fare clic su Esplora; un riquadro laterale dovrebbe caricarsi automaticamente, consentendoti di controllare e citare informazioni utili senza interruzioni. Batte lo strumento di ricerca di Word in termini di intuitività e risultati pertinenti per miglia.

E ancora meglio, puoi anche utilizzare la scheda Immagini nel riquadro Esplora per aggiungere facilmente immagini con licenza Creative Commons ai tuoi documenti.

Non è tutto. Quando si tratta di collegare elementi, Google Documenti ti consente di cercare e inserire collegamenti direttamente dall'app Web stessa, senza più copiare e incollare lunghi URL. Inoltre, puoi collegare ad altri file e documenti anche all'interno di Google Drive.

11. Nessuna connessione Internet? Non un problema

Ogni volta che c'è un argomento su Word e Documenti, molto probabilmente troverai qualcuno che promuove la capacità del primo di lavorare offline. Certo, è vero - dopo tutto, è un'applicazione desktop.

Ciò non significa che non puoi fare lo stesso con Google Documenti: con un'adeguata preparazione in anticipo, è più che possibile. Basta specificare che si desidera che un file sia disponibile offline e che sia possibile accedervi e lavorarci anche se non si dispone di una connessione attiva.

Tutte le modifiche apportate vengono quindi sincronizzate automaticamente ogni volta che ti riconnetti a Internet. Fantastico, vero?

12: facilmente accessibile tramite Chrome

Se usi Chrome per la tua navigazione web e molto probabilmente lo sei, allora dovresti già aver effettuato l'accesso al tuo account Google. Ciò significa un accesso immediato a Google Documenti - tramite Google Drive - con un semplice schiocco di dita. Nessun tempo dedicato alle registrazioni o agli accessi di sorta!

Inoltre, Chrome elenca anche un arsenale di altre app Web di Google, come Gmail, Fogli e Presentazioni, che completano completamente Documenti. E puoi anche aspettarti che Docs funzioni meglio su Chrome: dopotutto, entrambi sono progettati da Google.

13: Le modifiche sono sincronizzate ovunque

Infine, qualsiasi modifica apportata alle preferenze e alle altre impostazioni viene salvata online, il che significa che puoi accedere a un'esperienza di Documenti simile su qualsiasi computer o browser su cui la avvii.

E sì, questo include anche tutti i componenti aggiuntivi che hai applicato. Aspettati che le modifiche e i componenti aggiuntivi installati siano presenti su tutti i tuoi desktop in pochi secondi!

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Ma che dire di Word Online …?

Alla fine della giornata, essere un'app Web funziona davvero a favore di Google Documenti: funziona velocemente e presenta problemi tecnici minimi rispetto a Word. E il fatto che sia possibile migliorare la funzionalità di Documenti tramite una vasta libreria di componenti aggiuntivi significa che l'argomento ricco di funzionalità di Word viene effettivamente reso discutibile.

E no, non ho dimenticato Word Online, che è anche gratuito da usare. Ma in realtà, è solo una versione drasticamente ridotta della sua controparte desktop.

Word Online presenta alcune somiglianze con Google Documenti, come ad esempio il salvataggio automatico. Tuttavia, è lento eseguire quasi tutto, supporta meno formati di file e ha zero componenti aggiuntivi utili. In breve, è un trascinamento da usare.

Quindi, sei pronto a provare Google Docs? Fatecelo sapere nei commenti.