I 13 migliori consigli per principianti

Se sei arrivato su questa pagina, è probabile che tu abbia scaricato Slack di recente o sia entrato in un nuovo ufficio. Congratulazioni per quest'ultimo. Ora che sei su Slack, lo Slackbot potrebbe averti salutato e informato già un po 'su Slack. È il tuo assistente personale e puoi chiedere di guidarti ogni volta che hai bisogno di aiuto.

Tuttavia, Slackbot può essere un po 'confuso e spesso ti chiede di fare clic sui collegamenti per leggere più lontano. Per risparmiare tempo e dolore, condivideremo i 13 migliori suggerimenti e trucchi di Slack che puoi usare come principiante.

Iniziamo.

1. Modifica i messaggi inviati

Abbastanza spesso finiamo per inviare un messaggio sbagliato o un messaggio con un refuso in fretta. Per fortuna, Slack ci consente di correggere tali messaggi utilizzando la funzione Modifica. Puoi modificare solo i messaggi che hai inviato.

Nota: i messaggi modificati avranno visualizzato in grigio un'etichetta modificata accanto a loro.

Per modificare un messaggio sul computer, passa con il mouse sopra il messaggio e fai clic sull'icona a tre punti nell'angolo destro. Dal menu, seleziona Modifica messaggio. Quindi digitare il messaggio corretto.

Suggerimento: utilizzare il tasto freccia su sul PC per modificare direttamente i messaggi inviati di recente.

Per modificare un messaggio su Slack per dispositivi mobili, tocca e tieni premuto il messaggio. Quindi dal menu, selezionare Modifica.

2. Elimina messaggio per tutti

A volte la modifica di un messaggio non è sufficiente e potresti volerlo eliminare prima che qualcuno lo legga. Una volta eliminato un messaggio, verrà rimosso per tutti - mittente e destinatari. La funzione simile è disponibile anche in WhatsApp.

Per annullare un messaggio, seleziona Elimina messaggio dall'icona a tre punti quando passi il mouse sopra il testo sull'app desktop.

Sul cellulare, tieni premuto il messaggio e seleziona Elimina.

Nota: i proprietari dell'area di lavoro possono limitare la possibilità di modificare ed eliminare i messaggi. In tal caso, non vedrai queste due opzioni.

3. Messaggi di preventivo

Sai come puoi citare i messaggi su Twitter? Qualcosa di simile è disponibile in Slack. Anche se Slack non ha un pulsante di preventivo ufficiale, esiste una semplice soluzione. È possibile utilizzare questa funzione per fare riferimento a un messaggio da qualsiasi canale o thread.

Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: sul computer, passa con il mouse sopra il messaggio e fai clic sull'icona a tre punti. Seleziona Copia collegamento dal menu. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl (macOS) sul timestamp del messaggio e seleziona Copia collegamento.

Sulle app mobili, tocca e tieni premuto il messaggio e seleziona Copia collegamento al messaggio.

Passaggio 2: incolla questo link nel thread. Digita il tuo messaggio prima del collegamento. Premi Invia.

4. Messaggi a stella

I messaggi con protagonista sono piuttosto utili se desideri accedervi in ​​un secondo momento. È più semplice che scorrere verso l'alto o addirittura utilizzare la funzione di ricerca. Quando aggiungi i messaggi speciali, solo tu sarai in grado di vederli.

Per aggiungere un messaggio a Speciali sul computer, passa con il mouse sopra il messaggio e fai clic sull'icona a forma di stella. Per accedere ai messaggi speciali da qualsiasi thread, fai clic sul pulsante Stella in alto.

Per aggiungere un messaggio nelle app mobili, tocca e tieni premuto il messaggio. Quindi selezionare Stella.

Per accedere agli elementi speciali, scorrere a destra nella schermata iniziale dell'app e toccare Home. Dal menu, seleziona Elementi speciali.

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# Suggerimenti e trucchi

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5. Formattare i messaggi

Slack offre una manciata di opzioni di formattazione. Puoi mettere in grassetto il testo, metterlo in corsivo e aggiungere barrato. Puoi persino formattare il messaggio come codice o citare un messaggio. Infine, puoi aggiungere un blocco preformattato al testo.

Ecco come farlo.

• Grassetto: aggiungi un asterisco (*) prima e dopo il testo.
• Corsivo: aggiungi il trattino basso (_) prima e dopo il testo.
• Barrato: aggiungi le tilde (~) prima e dopo il testo.
• Citazione: aggiungi maggiore del segno (>) prima del testo.
• Codice: aggiungi un backtick (`) prima e dopo il testo.
• Preformato: aggiungi tre backtick (`` `) prima e dopo il testo.

Suggerimento: se non ricordi queste scorciatoie, inserisci qualsiasi testo nella casella di digitazione e sotto la finestra di messaggio apparirà una guida con le scorciatoie.

6. Crea elenchi

Devi inserire qualcosa in un formato elenco? Slack ti ha coperto in quanto supporta anche le liste. È possibile utilizzare elenchi ordinati e non ordinati.

Per creare un elenco non ordinato, utilizzare un asterisco (*) seguito dalla prima voce. Per creare un elenco ordinato, digitare un numero seguito dal messaggio. Quindi utilizzare MAIUSC + INVIO per passare alla riga successiva invece di inviare il messaggio.

Slack non supporta le liste di cose da fare. Tuttavia, ci sono soluzioni alternative per crearne alcuni. Ad esempio, puoi modificare il messaggio e barrare le attività che hai svolto. Allo stesso modo, è possibile utilizzare la funzione di reazione emoji per contrassegnare le attività come completate.

7. Visualizza menzioni e reazioni

Anche se potresti ricevere diversi messaggi su Slack da vari canali, ma non tutti sono pensati per te. Per trovare messaggi in cui qualcuno ci ha menzionato, Slack fornisce una schermata di notifica separata nota come Attività. Vedrai anche le reazioni emoji per i tuoi messaggi in Attività.

Per aprire la schermata delle attività sul computer, fai clic sul pulsante @ presente in alto in qualsiasi conversazione.

Per farlo sulle app mobili, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Attività dal menu.

8. Invia note e file a te stesso

Slack ti consente di inviare messaggi a te stesso, rendendolo come un organizzatore personale per te. Puoi aggiungere note, file, creare elenchi e molto altro.

Per aprire un messaggio diretto con te stesso, fai clic o tocca l'icona più accanto a Messaggi diretti. Quindi inizia una conversazione con te stesso.

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9. Usa gli Emoji per mostrare lo stato

Uscire per pranzo o lavorare in remoto? Fai sapere ai tuoi colleghi con l'aiuto dello stato delle emoji. A differenza dello stato normale che appare quando apri il thread dei messaggi, gli emoji vengono visualizzati accanto al loro nome in Messaggi diretti. Questo è un modo rapido per informare gli altri sul tuo stato attuale.

Per aggiungere un'emoji accanto al tuo nome sul computer, fai clic sul tuo nome presente nell'angolo in alto a sinistra di Slack e seleziona Modifica stato. Quindi fare clic sull'emoji e aggiungere l'emoji preferito.

Nell'app mobile, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Modifica stato. Tocca emoji e seleziona l'emoji desiderata.

10. Suggerimenti Emoji

Slack offre molte altre funzioni per gli emoji. Ad esempio, puoi aggiungere emoji personalizzati, digitare emoji usando parole chiave, condurre sondaggi usando reazioni emoji, ecc. Esistono altri suggerimenti e trucchi per gli emoji Slack se desideri esplorarli ulteriormente.

Suggerimento professionale: digita / scrollata seguita dal tuo messaggio per aggiungere l'emoticon scrollata di spalle ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ al messaggio.

11. Imposta lo stato di scadenza automatica

Quando si imposta uno stato, viene mantenuto lì fino a quando non viene modificato manualmente. Nel caso in cui desideri che lo stato cambi automaticamente dopo un periodo prestabilito, anche Slack ti consente di farlo.

Supponi di non essere disponibile per un'ora su Slack. Oltre a utilizzare la funzione emoji, puoi utilizzare la funzione di scadenza automatica dello stato Slack per far sapere ai tuoi colleghi quando sarai di nuovo disponibile.

Per impostare uno stato con scadenza automatica, vai a Modifica stato come indicato nel metodo sopra. Quindi inserisci lo stato e fai clic / tocca l'opzione accanto a Cancella dopo. Quindi, selezionare il tempo trascorso il quale lo stato deve essere cancellato.

12. Cambia tema lento

Non ti piacciono i colori predefiniti dell'app Slack sul computer? Modificali secondo le tue preferenze. Mentre Slack offre otto temi, puoi crearne uno anche tu.

Nota: la modifica del tema si applica solo al computer e non a tutti gli altri.

Per modificare il tema Slack, seguire i passaggi:

Passaggio 1: fai clic sul nome della squadra nell'angolo in alto a sinistra di Slack. Dal menu, selezionare Preferenze.

Passaggio 2: fare clic sulla barra laterale. Scorri verso il basso e seleziona il tema desiderato. Per cambiare il tema, fai clic su Personalizza.

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13. Crea promemoria

Perché usare altre app di promemoria quando Slack include la funzionalità integrata di promemoria? Ti consente di creare promemoria da qualsiasi messaggio e offre anche la possibilità di aggiungere promemoria manualmente.

Per creare un promemoria da un messaggio sul computer, passa con il mouse sopra il messaggio e tocca l'icona a tre punti. Fai clic su Ricordamelo e seleziona l'orario.

Sulle app mobili, tieni premuto il messaggio e fai clic su Ricordamelo. Quindi impostare l'ora.

Per creare un nuovo promemoria, utilizzare il comando Slack / seguito da remind - / remind. Devi inserire il promemoria in questo formato sostituendo i termini con i dettagli corretti.

Suggerimento: per visualizzare tutti i promemoria, digitare / ricordare l'elenco.

Che il divertimento cominci

Quindi questi erano alcuni suggerimenti e trucchi per i principianti di Slack. Tuttavia, non è tutto ciò che Slack può fare. È caricato con un sacco di altre funzionalità come bloccare messaggi, supporto GIF, DND (modalità Non disturbare) e altro ancora.

Ci auguriamo che le funzionalità ti siano piaciute. Fateci sapere se volete un altro elenco per gli utenti professionisti.