I 14 migliori consigli di Microsoft per Android per usarlo come un professionista

Per molto tempo, ho usato app per prendere appunti per la gestione delle attività. Ma nessuno di loro si adattava alle mie esigenze fino a quando non sono passato alle app di gestione delle attività. Mentre molte app sono disponibili sul Play Store, mi piace l'app Microsoft To-do. Questo perché unisce straordinarie funzionalità.

Se sei un principiante di questa app o la stai usando da un po 'di tempo, ti guideremo attraverso le sue migliori funzionalità. In altre parole, imparerai a utilizzare l'app Android To-do per Android come un professionista.

Iniziamo.

1. Modifica ordine elenco

L'app Microsoft To-do mostra l'elenco nell'ordine della loro creazione. L'elenco appena creato sarà disponibile in fondo. Ma questo non è permanente in quanto è possibile riordinare gli elenchi.

Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: apri l'app Microsoft To-do e tocca l'icona a tre barre nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2: troverai tutti i tuoi elenchi qui. Tocca e tieni premuto il nome dell'elenco e trascinalo per cambiarne la posizione.

2. Icona Elenco modifiche

Per impostazione predefinita, tutti gli elenchi hanno la stessa icona. È noto che le immagini o le icone sono facilmente riconoscibili rispetto al testo. Per distinguere rapidamente gli elenchi, è possibile modificare la loro icona.

Ecco come farlo.

Passaggio 1: dal riquadro di navigazione, aprire l'elenco di cui si desidera modificare l'icona.

Passaggio 2: una volta nell'elenco, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Rinomina elenco dal menu.

Passaggio 3: dal menu a comparsa, toccare l'icona emoji sul lato sinistro. Otterrai alcune icone. Seleziona quello che ti piace e fai clic sul pulsante Salva.

3. Aggiungi Emoji come icona elenco

Se non ti piace il set predefinito di emoji offerti come icone, puoi aggiungere anche le emoji desiderate. Dopo aver toccato l'opzione Rinomina elenco, è sufficiente inserire un'emoji dalla tastiera prima del nome dell'elenco e premere il pulsante Salva. L'app la tratterà come icona dell'elenco. Funzionerà solo se non hai ancora impostato un'icona.

Tuttavia, se hai già impostato un'icona dagli emoji offerti, tocca nuovamente la stessa icona emoji nel menu a comparsa e premi Rimuovi emoji. Dopo averlo rimosso, puoi aggiungere un'emoji manualmente prima del nome dell'elenco come menzionato sopra.

Nota: l'app non supporta tutte le immagini. Puoi impostare solo quelli selezionati.

4. Modifica elenco temi

L'app Microsoft To-do ti consente di impostare un tema diverso per ogni elenco. Offre inoltre la possibilità di cambiare il tema o l'immagine dell'elenco.

Ecco come farlo.

Passaggio 1: apri l'elenco e tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra. Seleziona Cambia tema dal menu.

Passaggio 2: otterrai due righe in fondo. Uno per il colore e un altro per l'immagine. Impostali secondo il tuo desiderio.

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5. Ordinamento delle attività

Sebbene Microsoft non fornisca un'opzione di ordinamento per gli elenchi, ne offre uno per le attività. In un elenco, è possibile ordinare le attività in base a vari parametri come alfabetico, data di creazione, data di scadenza, ecc. Ancora una volta, questa funzione è disponibile separatamente per ogni elenco.

Per ordinare le attività in un elenco, apri l'elenco e tocca Ordina dopo aver colpito l'icona a tre punti. Quindi selezionare la modalità di ordinamento.

6. Aggiungi a Importante

Oltre agli elenchi intelligenti come My Day e Planned, l'app Microsoft To-do ti consente di contrassegnare manualmente le attività come importanti. Questi verranno visualizzati in un elenco separato noto come importante.

Per aggiungere attività a questo elenco, toccare l'icona a forma di stella accanto a ciascuna attività.

7. Aggiungi sublista e note

Uso l'app Microsoft To-do e la cosa che mi piace è che mi consente di creare attività secondarie. Conosciuti come Passaggi, puoi aggiungerli in ciascuna attività. È inoltre possibile aggiungere note a ciascuna attività in un elenco.

Per aggiungere attività secondarie, toccare l'attività in un elenco. Quindi tocca Aggiungi passaggio. Allo stesso modo, aggiungi le tue note nella sezione Aggiungi una nota.

8. Aggiungi scadenza e promemoria

Per aumentare la produttività, Microsoft To-do offre straordinarie funzionalità come promemoria, scadenze e attività ricorrenti. È possibile utilizzare l'opzione Ripeti per ricordare alcune attività eseguite quotidianamente. Se hai l'abitudine di dimenticare le cose, puoi impostarle tutte e tre.

Per fare ciò, apri un elenco e tocca l'attività. Quindi tocca le rispettive opzioni per impostarle.

9. Nascondi attività completate

Una volta completate le attività, è possibile mantenerle visibili o nasconderle. Nascondendoli è facile vedere le attività non completate.

Nota: è possibile modificare questo comportamento separatamente per ciascun elenco.

Per nascondere le attività completate, apri l'elenco e tocca l'icona a tre punti. Quindi selezionare Nascondi attività completate.

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10. Aggiungi attività dalla barra di notifica

Il modo normale per aggiungere attività è avviare l'app e quindi aggiungere attività. Quando si desidera aggiungere un'attività rapidamente, il solito modo è ingombrante.

Per fortuna, puoi creare attività direttamente dalla barra di notifica. Per fare ciò, innanzitutto, è necessario abilitarlo nelle Impostazioni.

Ecco i passaggi:

Passaggio 1: tocca l'icona a tre barre nell'angolo in alto a sinistra e dal riquadro di navigazione, tocca il nome del tuo account in alto. Questo ti porterà alle Impostazioni.

Passaggio 2: scorrere verso il basso e abilitare Notifica aggiunta rapida. Dopo averlo abilitato, apri il pannello delle notifiche. Qui troverai la scheda Cose da fare di Microsoft. Toccalo per creare attività rapidamente.

11. Disabilita il suono di completamento

Una volta completata un'attività, viene visualizzato il suono di completamento dell'attività. Può essere fonte di distrazione per gli altri e puoi disabilitarlo nelle Impostazioni app. Per questo, disattiva l'interruttore per attivare il suono di completamento.

12. Cambia tema

Google impiega un po 'di tempo a fornire un tema oscuro alle sue app. Nel frattempo, Microsoft offre il tema scuro per quasi tutte le app, inclusa l'app To-do.

Per cambiare il tema, vai a Microsoft To-do Settings toccando il nome del tuo account nel cassetto. Quindi tocca Tema e scegli tra Chiaro o Scuro.

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13. Collabora

Una delle funzionalità essenziali che la maggior parte delle persone cerca in un'app da fare è la capacità di collaborare. Per fortuna, Microsoft To-do ti consente di invitare le persone a unirsi ai tuoi elenchi. Una volta accettato l'invito, possono visualizzare e modificare tutte le attività di quel particolare elenco.

Per invitare altri, apri l'elenco e tocca l'icona Collaborazione in alto. Quindi tocca Invia link di invito e condividilo con le persone interessate.

14. Elenchi condivisi

In alternativa, puoi condividere elenchi con altri senza aggiungerli come collaboratori. Per fare ciò, tocca l'icona a tre punti nell'elenco e seleziona Invia una copia. Quindi seleziona l'app in cui desideri condividerla e l'app condividerà una versione di testo del tuo elenco.

Facilita la tua vita

Con così tante cose che accadono intorno a noi, dobbiamo usare un modo ecologico di usare le app da fare per gestire il nostro tempo e le attività in modo appropriato. Per semplificarlo un po ', usa l'app Microsoft To-do per la gestione delle attività.

Poiché questa app è disponibile su piattaforme come iOS, Windows e è disponibile anche una versione Web, è possibile creare attività da qualsiasi dispositivo. E con le funzionalità sopra menzionate, puoi usarlo come un professionista.