I 4 principali modi per proteggere con password i collegamenti onedrive prima della condivisione

L'era della condivisione di contenuti tramite dischi rigidi o pen drive è già terminata. Ora, le persone usano i servizi cloud per tali esigenze. E perchè no? È conveniente, facilmente accessibile, sicuro e conveniente. Microsoft OneDrive e Google Drive sono due esempi principali.

Il modo più comune per inviare file e file multimediali tramite un servizio cloud è generare un link condivisibile. Tutti i principali provider di cloud storage offrono app mobili con quella funzionalità integrata e facilmente utilizzabile a meno che tu non voglia condividere qualcosa di riservato. Ecco dove OneDrive segna contro i suoi rivali.

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L'anno scorso, Microsoft ha annunciato nuove aggiunte per proteggere i collegamenti condivisibili prima di inviarli ad altri. Dopotutto, non vorrai diventare una vittima se l'altra persona non sta attenta al collegamento che consente di accedere a file o supporti riservati. In questo post, parleremo di come proteggere i collegamenti condivisibili e utilizzarli su app mobili e Web.

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1. Aggiungi la protezione con password

Una delle funzionalità OneDrive più richieste è stata infine aggiunta da Microsoft. Ora puoi aggiungere una password a un collegamento OneDrive prima di condividerla con altri. Il destinatario dovrà utilizzare la password esatta prima di accedere ai file nel collegamento OneDrive.

Non devi preoccuparti di terze parti che accedono ai file OneDrive senza accesso. Seguire i passaggi seguenti per accedervi utilizzando il Web OneDrive.

Passaggio 1: vai alla pagina di OneDrive e accedi utilizzando le credenziali di Microsoft.

Passaggio 2: scegliere i file o una cartella che si desidera condividere.

Passaggio 3: selezionare la cartella e toccare il pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Condividi, selezionare l'opzione imposta password.

Passaggio 5: aggiungere una password al collegamento e selezionare l'opzione "Ottieni un collegamento".

Passaggio 6: copiare il collegamento e condividerlo con altri (sarà necessario condividere la password con la persona che riceve in modo che possa accedere ai file nel collegamento).

Sfortunatamente, la funzionalità è disponibile solo su OneDrive Web e non su qualsiasi app mobile o app nativa di Windows 10. Speriamo che Microsoft aggiunga presto l'opzione alle app mobili per una migliore comodità.

2. Aggiungi un timer ai collegamenti

L'aggiunta di un tempo di scadenza a un collegamento OneDrive è un altro modo pratico per assicurarsi che non venga utilizzato in modo improprio. Dopo un determinato periodo di tempo, il collegamento diventerà morto e non ci sarà alcuna azione quando lo tocchi. Ecco come usarlo.

Per OneDrive Web, è possibile utilizzare i passaggi precedenti fino a quando viene visualizzata la finestra di dialogo di condivisione. Ora invece di selezionare l'opzione password, tocca la parentesi del link di scadenza e aggiungi un timer. Il collegamento generato scadrà dopo qualche tempo.

Ora per le app mobili, usa questi passaggi per aggiungere un timer.

Passaggio 1: Scarica OneDrive ed esegui l'accesso utilizzando i dettagli pertinenti.

Passaggio 2: vai alla cartella, tocca le icone a tre punti per selezionare il pulsante di condivisione.

Passaggio 3: selezionare l'opzione Impostazioni collegamento.

Passaggio 4: attiva l'opzione Aggiungi data di scadenza.

Passaggio 5: aggiungere un timer per il collegamento e copiarlo dal menu sopra.

Dall'esempio sopra, il link è scaduto martedì 5 febbraio. Uso questa funzionalità più frequentemente in quanto è disponibile su ogni piattaforma e non solo sul web.

Per la massima sicurezza, è possibile utilizzare l'opzione Aggiungi password e Data di scadenza dal Web OneDrive. In questo modo il collegamento sarà protetto da password e scadrà dopo un po '.

Nota: in tutti gli esempi, ho usato l'app OneDrive per iOS per spiegare il trucco e poiché sia ​​OneDrive iOS che Android condividono la stessa UI ed elementi di design, la stessa tecnica si applica anche all'app per Android.

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3. Utilizzare l'autorizzazione "Visualizza solo"

Molte persone si confondono tra le opzioni "Visualizza solo" e "Modifica" durante la condivisione del collegamento. Per impostazione predefinita, OneDrive consente le opzioni di modifica in un collegamento generato, e ciò può essere problematico se qualcuno lo confonde.

Il mio consiglio sarebbe di usare l'opzione "Visualizza solo" e, se necessario, consentire solo l'opzione di modifica. Ecco come usarlo.

Per OneDrive Web, disabilitare l'opzione "Consenti modifica" dalla finestra di dialogo di condivisione. In questo modo il servizio genererà un link "Visualizza solo" per impostazione predefinita.

Per usarlo su app per dispositivi mobili, tocca il menu a tre punti, seleziona condividi e scegli l'opzione Visualizza solo dal menu della barra laterale.

Ricorda, l'app genererà automaticamente un link modificabile. Quindi dovrai selezionare Visualizza solo le opzioni ogni volta che condividi i file e i supporti OneDrive.

4. Usa la biometria

Questa è la funzionalità di sicurezza più basilare che tutti dovrebbero usare. Microsoft supporta ogni autenticazione biometrica predefinita su Android (impronta digitale), iOS (Face ID) e Windows 10 (Windows Hello).

Vai su Impostazioni> Sicurezza e attiva l'opzione pertinente. Per impostazione predefinita, è necessario impostare una password di 4 cifre nel caso in cui non sia possibile utilizzare un'opzione biometrica.

Nota: se si abilita l'opzione Face ID / Passcode sull'app OneDrive per iOS, è necessario fornire l'autorizzazione di lettura per assicurarsi che le cartelle OneDrive vengano visualizzate nell'app File. Altrimenti, l'opzione biometrica bloccherà l'accesso.

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Sii preoccupato

Molti credono che il caricamento di file e media su piattaforme cloud sia più affidabile e facilmente accessibile rispetto alla loro memorizzazione su hard disk. Inoltre, la condivisione è altamente personalizzabile con sufficienti misure di sicurezza. Utilizzando le opzioni di cui sopra, è possibile condividere il contenuto caricato in modo responsabile e rafforzare la sicurezza allo stesso tempo.

Microsoft ha aumentato la sua sicurezza per i collegamenti condivisibili ed è un cambiamento positivo. Sono sorpreso di come Google debba ancora prestare attenzione a Drive.

Prossimo: sai che puoi duplicare automaticamente le cartelle Android in cartelle OneDrive. Leggi il post di seguito su come utilizzarlo utilizzando l'app OneSync per Android.