I 9 migliori suggerimenti e trucchi per onedrive per usarlo come un professionista

Qualche anno fa, il termine cloud storage si riferiva esclusivamente al caricamento del contenuto del dispositivo sul servizio e al suo accesso immediato su tutti i dispositivi.

Tutti i principali fornitori di servizi cloud come OneDrive, Google Drive e Dropbox brillano in questo. Ma è il 2019. Oggi si tratta più di sicurezza, versatilità nelle funzionalità e disponibilità multipiattaforma.

Microsoft OneDrive è un eccellente servizio di backup online che controlla tutti i requisiti sopra menzionati ed è disponibile su tutte le principali piattaforme. Il servizio è pieno di gemme e funzionalità nascoste. Parliamo di loro.

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1. Attiva Caricamento automatico per app mobili

La fotografia mobile ha fatto un enorme passo avanti nell'ultimo decennio. Ora abbiamo raggiunto un punto in cui gli smartphone si stanno avviando con cinque fotocamere ed è sufficiente per la gente normale sostituire le loro fotocamere digitali.

Ora, ovviamente, non vorrai rischiare di perdere tutti i momenti precisi nel caso in cui si verifichi un problema. Ed è per questo che il caricamento automatico è un must per tutti. Le app OneDrive per Android e iOS offrono funzionalità di caricamento della fotocamera.

Quando scatti foto e le salvi sul dispositivo, il servizio le caricherà automaticamente sul cloud OneDrive. È sicuro, rapido e rende i dati disponibili ovunque.

L'app Android fa persino un passo avanti e ti consente di eseguire il backup dei dati solo su Wi-Fi o quando il dispositivo è collegato a una fonte di alimentazione.

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2. Utilizzare gli album automatici nell'app

Man mano che alimenti l'app con più dati attraverso immagini e video, l'algoritmo del servizio interviene per fare il lavoro pesante per te. Supponiamo che tu abbia visitato Disneyland e fatto clic su alcune foto.

Al termine del processo di caricamento, l'app creerà un album in base al luogo e alla posizione. Occasionalmente, può anche creare video automatizzati con musica e filtri aggiunti. Naturalmente, puoi anche aggiungere nuove foto, cambiare musica e stile.

I vantaggi aggiuntivi derivano tuttavia da alcuni compromessi. L'app potrebbe chiederti di accedere sempre alla posizione in background per utilizzare questa funzionalità con precisione.

3. Sincronizza OneDrive con Microsoft Photos

Questo deve essere il modo più rapido per inviare foto dal telefono al PC. L'app Foto di Windows 10 include un'opzione per sincronizzare le foto di OneDrive sul computer.

Puoi anche scegliere quali cartelle vuoi visualizzare nell'app Foto e quella che dovrebbe rimuovere dall'elenco. Tocca il menu a tre pulsanti, premi Impostazioni e attiva OneDrive Pictures dall'elenco.

4. Aggiungi Scadenza ai collegamenti prima della condivisione

Questo è super conveniente. Mi sono imbattuto in molte occasioni in cui desidero condividere i dati riservati per un certo periodo. Con i link di scadenza, puoi aggiungere una data e un'ora a un link condivisibile prima di inviarlo a chiunque altro.

Toccare tre pulsanti> Condividi> Impostazioni collegamento> Aggiungi data di scadenza. Dopo tale data, il collegamento diventerà inutile.

5. Aggiungi password ai collegamenti

Immagina uno scenario in cui desideri condividere alcune informazioni sensibili tramite OneDrive. L'anno scorso, Microsoft ha aggiunto la funzionalità password ai collegamenti condivisi.

Ora, è possibile aggiungere una password prima di condividere il collegamento e solo coloro che hanno familiarità con la password possono accedere al contenuto in esso. La funzionalità è limitata al web per ora.

Scegli un album, tocca condividi, attiva la password impostata, aggiungi una nuova password e copia quel link. Condividi quella password con l'altra persona in modo che possa vedere il contenuto dal link.

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6. Utilizzare l'obiettivo per ufficio incorporato

Microsoft ha già un'eccellente app per scanner di documenti per Android e iOS. La società ha aggiunto la funzione anche nell'app OneDrive. Tocca l'icona della fotocamera in basso e scansiona i documenti al volo.

L'app consente inoltre di salvare l'elemento acquisito come immagine, PDF o direttamente in OneNote.

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7. Cerca immagini usando i tag e il nome della persona

È simile a quello che abbiamo nell'app Google Foto. Mentre il servizio esegue la scansione delle immagini caricate, l'app le organizza in base a ciò che vede nelle immagini. Inoltre, darà un'occhiata alle persone nelle foto e ti chiederà di nominare quella persona.

Stranamente, le app mobili non dispongono della funzionalità di ricerca delle persone. È disponibile solo sull'app Microsoft Foto.

Nota: Google e Microsoft menzionano nei loro T&C che possono scansionare le tue foto caricate per vedere il contenuto. Li aiuta a migliorare la funzionalità AI del servizio. Ecco come organizzano le immagini con tag pertinenti. Alcune persone potrebbero sentirsi a disagio. Se sei attento alla privacy, scegli Dropbox o Box.

8. Utilizzare AutoSync per sincronizzare le cartelle dei dispositivi con le cartelle OneDrive

Per impostazione predefinita, OneDrive scarica tutte le immagini caricate nella cartella della fotocamera. Dopo un po 'di tempo, potrebbe diventare affollato e potresti rimanere meravigliato con tutti quegli inutili forward e screenshot di WhatsApp nell'app.

Sincronizzazione automatica ti aiuta a creare un ponte tra le cartelle del dispositivo e le cartelle di OneDrive. Una volta abbinato, il servizio caricherà un'immagine di Twitter nella cartella Twitter di OneDrive e le schermate nelle cartelle degli screenshot di OneDrive. In questo modo anche tutte le tue immagini sono ordinatamente organizzate sul cloud.

Seguire la guida di seguito per impostare e utilizzare il servizio da zero. È disponibile solo su Android.

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9. Usa cartelle offline

Arriva il momento in cui si desidera accedere ai dati di OneDrive senza Internet. Come suggerisce il nome, è possibile rendere l'intera cartella offline nell'app. Tocca tre pulsanti e scegli la cartella offline per scaricarli all'interno dell'app.

Mentre continui a versare più dati in quella cartella, l'app continuerà a scaricarli per l'utilizzo offline.

Campione indiscusso

Parliamo di prezzi. Dopotutto, 5 GB di livello gratuito non sono sufficienti in questi giorni. Ed ecco dove Microsoft detiene un enorme vantaggio (qualcosa che ho citato all'inizio) rispetto ai concorrenti.

Con Office 365 Personal, puoi accedere a tutte le app per ufficio e 1 TB di OneDrive per $ 59. E ancora meglio, l'abbonamento Home ti consente di condividere le app dell'ufficio con altre 5 persone e, come bonus, ogni membro riceve 1 TB di dati OneDrive. Il pacchetto costa $ 99. Il prezzo fisso per GB è il più basso tra i concorrenti.

Ora aggiungi i suggerimenti e i trucchi sopra elencati e avrai un chiaro vincitore.

Successivo: Google Foto è anche un eccellente servizio di supporto fotografico. In molti modi, supera OneDrive sulla corsa AI. Non è una vittoria facile però. Leggi il post qui sotto per vedere l'immagine completa sul confronto.