Usa l'ordinamento 'Data modifica' per semplificare la selezione dei file

Come convertito relativamente recente in Vista, ho scoperto un piccolo ma inestimabile risparmio di tempo: il sistema operativo ricorda le diverse visualizzazioni per diverse cartelle.

Supponiamo, ad esempio, di configurare una cartella piena di foto per mostrare le miniature. Vista ricorderà quell'impostazione la prossima volta che aprirai la cartella. Nel frattempo, una cartella contenente MP3 potrebbe avere la normale vista Dettagli vecchia, ma con i file ordinati per artista.

Per reiterare: è possibile configurare viste differenti per cartelle diverse, e Vista le ricorderà da una sessione alla successiva. Molto utile.

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Il trucco, ovviamente, sta nella configurazione di cartelle specifiche in modo che funzionino a tuo vantaggio. Ad esempio, quando apro documenti in Word, di solito preferisco vedere i contenuti di ogni cartella in ordine alfabetico (cioè ordinati per nome).

Ma quando sto bloggando, ho spesso bisogno di estrarre uno screenshot o una foto appena creati da la cartella in cui salva le immagini del blog. In questo caso, ho trovato che è meglio ordinare per "Data di modifica". In questo modo, le aggiunte più recenti alla cartella vengono visualizzate direttamente nella parte superiore, consentendo di trovare l'immagine di cui ho bisogno per un determinato post del blog.

Ovviamente, questo approccio funziona per qualsiasi cartella a cui accedi regolarmente. Tornando a Word, se sto lavorando allo stesso documento per diversi giorni alla volta, ordinerò nuovamente per "Data di modifica" in modo che il documento in progress sia sempre presente (o vicino) nella parte superiore.

Non sei sicuro di come funziona tutto questo ordinamento? Facciamo un esempio:

1. Fare clic su Inizio, digitare Pittura e premere Invio .

2. Fare clic su File, Apri, quindi accedere a una cartella contenente alcune immagini.

3. Nel pannello principale, dovresti vedere le colonne con intestazioni come Nome, Data di acquisizione, Tag e così via. No "Data di modifica"? Non preoccuparti: di default non è di solito lì (strano visto quanto sia utile). Per aggiungerlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti piena di intestazioni, quindi fai clic su Data di modifica.

4. Ora fai clic sull'intestazione "Date modified" per ordinare tutto nel riquadro con la, um, data modificata. Nota che quando quella intestazione ha una freccia in giù giovanile lungo la parte superiore, tutto sarà ordinato dal più recente al più vecchio. Fai di nuovo clic sull'intestazione per invertire il criterio di ordinamento (cioè dal più vecchio al più recente), come indicato dalla freccia rivolta verso l'alto.

Puoi farlo in quasi tutti i programmi con un menu, Apri, o qualsiasi cartella che apri manualmente in Windows Explorer.

Il mio consiglio: sperimenta le opzioni di ordinamento, quindi vedi cosa funziona meglio per te. Per anni scorrerei gli elenchi di file alfabetici finché non ho trovato quello che volevo (supponendo che potessi ancora ricordare il nome del file per allora), ma l'ordinamento per "Data di modifica" elimina la necessità (ei problemi di memoria).

A proposito, se vuoi andare nella direzione opposta per assicurarti che ogni cartella aperta abbia la stessa esatta visione, ne ho scritto qualche tempo fa.