Usa mailstore home per eseguire il backup e ripristinare tutti i tuoi account e-mail

Il tuo account e-mail è sicuramente una risorsa importante in questa era dell'informazione e non puoi davvero permetterti di perdere i dati ad esso associati. Sebbene la maggior parte dei provider di posta assicuri che il backup della posta elettronica sia protetto e sicuro nel cloud, nulla è certo. Pertanto si consiglia di eseguirne il backup offline sul computer. Oggi daremo un'occhiata a un fantastico software chiamato MailStore Home, che può eseguire il backup di tutti i tuoi account e-mail, sia Gmail o Windows Live Hotmail, sul tuo PC.

Cos'è MailStore Home

MailStore Home è un software gratuito che crea un archivio di tutta la tua posta sul tuo computer da diversi programmi, cassette postali e servizi di webmail. L'applicazione è leggera e supporta qualsiasi casella di posta POP3 e IMAP insieme ai comuni client di posta elettronica desktop.

Creare un backup

Passaggio 1: scaricare e installare MailStore sul computer in cui si desidera creare il backup centralizzato. Puoi persino usare la versione portatile del programma.

Passaggio 2: dopo aver avviato MailStore dopo la corretta installazione, selezionare Archivia e-mail dalla schermata principale.

Passaggio 3: ora è necessario specificare il servizio per cui si desidera creare l'archivio. Ho usato Gmail come esempio per il tutorial, tuttavia puoi selezionare qualsiasi servizio a seconda delle tue necessità. Come vedi nello screenshot seguente, supporta numerosi client di posta elettronica.

Nota: se si desidera creare un archivio da servizi come Hotmail o Yahoo Mail, è necessario configurarli tramite le impostazioni della cassetta postale POP o IMAP. Una rapida ricerca su Google rivelerebbe tali impostazioni.

Vediamo come eseguire il backup di Gmail utilizzando MailStore.

Passaggio 4: fornire le credenziali di accesso di Gmail per consentire a MailStore di accedere al proprio account.

Passaggio 5: ora è necessario filtrare il backup selezionando le cartelle specifiche per il backup.

Passaggio 6: ricontrolla ogni cosa e una volta che sei sicuro, premi il pulsante Fine. Il backup verrà eseguito creando un archivio locale di e-mail presenti nella posta in arrivo. Il processo richiederà tempo a seconda delle dimensioni del backup.

Ripristino di un backup e-mail tramite MailStore

Passaggio 1: se si desidera ripristinare il backup, andare alla pagina iniziale di MailStore Home e questa volta fare clic su Esporta e-mail.

Passaggio 2: selezionare il servizio in cui si desidera ripristinare il backup. Ho scelto l'indirizzo e-mail tramite SMTP per questo tutorial.

Passaggio 3: selezionare le cartelle che si desidera esportare tramite connessione SMTP.

Passaggio 4: ora è necessario configurare la connessione SMTP della cassetta postale. Per Gmail l'host SMTP-SSL è smtp.gmail.com.

Passaggio 5: proprio quando si preme il pulsante Fine inizierà il processo di ripristino. Il processo richiederà tempo a seconda delle dimensioni dell'archivio.

Al termine del processo di ripristino, aprire la cassetta postale in cui è stato appena ripristinato il backup. Troverai tutte le mail nella tua casella di posta che ti verranno inviate da te.

Eseguire piccoli backup

Per ridurre le dimensioni del backup, ordina le e-mail in cartelle online in base alla priorità e al momento dell'archiviazione assicurati di selezionare solo la cartella specifica come indicato nel passaggio 5.

Il mio verdetto

Nel recente passato, un bug di Gmail ha interessato quasi 150.000 account eliminando tutte le loro e-mail dalla loro casella di posta. Sono riusciti a ripristinare gli account entro 24 ore, ma la situazione ha confermato che gli incidenti tendono a verificarsi e non puoi essere sicuro che la tua e-mail online sia sempre sicura. Quindi uno strumento come MailStore ti assicura di non perdere dati importanti se il tuo account di posta elettronica scomparisse improvvisamente.