10 suggerimenti e trucchi di Gmail per Android per migliorare il tuo gioco e-mail

Va da sé che rimanere in cima alle e-mail è una parte essenziale della nostra vita personale e professionale. Tuttavia, più facile a dirsi che a farsi, questo diventa difficile nel tempo, specialmente sui telefoni, date le piccole proprietà immobiliari e le opzioni un po 'limitate sull'app Gmail per Android.

Tuttavia, lascia che ciò non ti scoraggi dal sfruttare al massimo il tuo smartphone e l'app Gmail in quanto ha anche una straordinaria gamma di funzionalità che puoi personalizzare per migliorare il tuo gioco e-mail.

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1. Avanzamento automatico

Hai molte email non lette? Ordinali facilmente utilizzando la funzione di avanzamento automatico.

Disponibile in Impostazioni generali, questa elegante funzionalità ti porterà alla prossima e-mail dopo aver archiviato o eliminato quello che stai visualizzando, salvandoti dall'agonia di tornare indietro e aprire una nuova e-mail.

Per attivarlo, tutto ciò che devi fare è selezionare tra Elenco più recente, Più vecchio e Elenco conversazioni.

2. Altre etichette

Inutile dire che le etichette ci aiutano a migliorare la produttività su Gmail. Maggiore è il numero di etichette, più facile è gestire le e-mail.

Quindi, che si tratti di una newsletter o di alcuni progetti, tutto ciò che devi fare è creare un'etichetta e lasciare che l'app faccia la magia per te.

La creazione di un'etichetta è ancora un lusso che può essere goduto solo sul desktop, tuttavia, l'app Android ti dà la possibilità di gestire meglio queste e-mail.

Se trovi un gruppo di e-mail che rientrano in una determinata categoria, basta un tocco sul menu a tre punti (icona hamburger) per spostare una nuova e-mail nella sua etichetta designata.

3. Cerca in modo intelligente

Supponiamo che tu sia appena tornato da una lunga vacanza e abbia aperto Gmail dopo circa una settimana. Centinaia di e-mail inonderanno all'istante la tua casella di posta e renderanno la tua vita una vera sofferenza.

In tal caso, il metodo di ricerca convenzionale non sarà utile per individuare l'e-mail giusta al momento giusto.

La buona notizia è che Gmail, come Google, ti consente di utilizzare numerosi identificatori di ricerca per accedere alla tua casella di posta.

Che si tratti di una ricerca di un argomento o di un determinato intervallo di tempo, tutto è fattibile.

Quindi, se vuoi cercare un argomento o in base a un determinato intervallo di tempo, tutto ciò che devi fare è inserire alcuni parametri di ricerca come soggetto: o più vecchio_hanno: e Gmail recupererà le tue e-mail su quell'oggetto o solo dal periodo di tempo.

Suggerimento rapido: puoi anche cercare con qualsiasi nome, che è stato scritto in una e-mail, digitando cc: nella barra di ricerca seguita dall'ID e-mail.

4. Modifica l'azione predefinita

Gmail offre un'opzione intelligente nella parte inferiore di ogni posta, che ti consente di scegliere tra Rispondi o Rispondi a tutti.

Pertanto, se ti trovi frequentemente alla fine della ricezione di e-mail che hanno un mini esercito nell'elenco A, l'opzione Rispondi a tutti predefinita è la scelta migliore.

Anche questo può essere trovato nel menu Impostazioni generali. Tutto quello che devi fare è toccare l'icona Rispondi e il compito di includere il mini esercito di destinatari sarà curato da Gmail.

5. Creare una firma multilinea

La firma è un elemento che non cambiamo troppo spesso. Tuttavia, vorremmo anche far risaltare la nostra firma di posta. Per fortuna, Gmail ti consente di creare firme multilinea sull'app.

Vai su Impostazioni, scegli una cassetta postale e tocca Firme. Successivamente, scrivi le tue credenziali e premi Invio quando desideri aggiungere una nuova riga. A partire da ora, l'app Gmail su Android non include immagini o tag HTML.

6. La priorità è la chiave

Un altro modo interessante di filtrare le e-mail è la funzione Posta prioritaria. La funzione, disponibile nelle impostazioni della cassetta postale, visualizza solo le e-mail che l'app ritiene importanti per te.

Tutte queste e-mail saranno accompagnate da un indicatore di importanza giallo. L'app determina un'e-mail importante a seconda del destinatario, della frequenza delle e-mail e delle e-mail che si aprono regolarmente.

Non è perfetto come Posta in arrivo focalizzata di Windows 10 Mail. Tuttavia, alla fine della giornata, ti aiuta a impostare correttamente la tua casella di posta.

: Posta in arrivo di Gmail vs BlueMail: App di posta Android a confronto

7. Chiedi prima di eliminare / archiviare

Questa è un'impostazione piccola ma molto utile. Per assicurarti di non eliminare accidentalmente nessuna e-mail, la casella di controllo Chiedi prima di eliminare non consentirà a nessuna e-mail di lasciare la posta in arrivo senza la tua conferma.

Per attivarlo, vai su Impostazioni> Impostazioni generali, scorri verso il basso e spunta le caselle accanto alle opzioni per abilitarle. Nota: questo trucco funziona solo per le azioni eseguite toccando i pulsanti nell'angolo in alto a destra e non nel caso di gesti di archiviazione / eliminazione.

8. Scrivi dalla schermata principale

Inutile dire che pochi secondi risparmiati sono pochi secondi guadagnati in questo mondo frenetico. Per fortuna, Gmail ha una serie di opzioni che ti aiutano a risparmiare molto tempo.

Notevoli tra tali caratteristiche sono le opzioni a pressione lunga. Se vuoi comporre un'email direttamente dalla schermata iniziale, ti basta premere a lungo sull'icona di Gmail per fare il lavoro.

9. Risponditore automatico

Se me lo chiedi, i giorni che precedono una vacanza sono sempre entusiasmanti e, in questa eccitazione, tendo spesso a dimenticare di attivare il risponditore automatico o le risposte di Fuori sede (OOO).

Da non preoccuparsi! L'app per Android ti consente di impostare la 'risposta OOO' dal tuo telefono. Tutto quello che devi fare è aprire la pagina Impostazioni e attivare l'interruttore. Inserisci i dettagli necessari, tocca Fine e inizia la tua vacanza senza tensioni. Parlando di viaggi e vacanze, ecco 5 siti Web che ti aiutano ad assumere una guida turistica locale

10. Prendi tutto sotto lo stesso tetto

Per quanto sembri pacifico avere un solo ID e-mail, solo pochi fortunati tra noi possono permettersi di avere quel lusso.

Se hai diversi ID e-mail, l'opzione migliore è utilizzare l'app Android di Gmail per ottenere tutto sotto lo stesso tetto, anche i tuoi ID e-mail secondari.

Che si tratti di un ID Outlook o di un account Yahoo, tutto ciò che devi fare è aggiungere l'ID e-mail all'app Gmail, controllare le impostazioni di sincronizzazione e integrare i diversi ID in un'unica app.

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Tutto stabilito?

Queste erano alcune delle funzionalità dell'app Gmail per Android che è possibile personalizzare in base alle proprie scelte ed esigenze.

La cosa migliore di Gmail è l'integrazione di Smart Replies che ti consente di aggiungere una macchina generata una risposta al messaggio di posta elettronica. Quindi, quanti di questi trucchi sapevi?

Vedi successivo: Come eseguire il backup di Gmail utilizzando un altro account Gmail