Utilizzo di syncback per sincronizzare file e cartelle sul tuo PC

L'uso di un software di backup di sincronizzazione per sincronizzare file e cartelle con un'unità esterna o una posizione di archiviazione online è essenziale se si dispone di dati importanti sul PC e non si desidera perderli in circostanze sfortunate come un crash del disco rigido.

Syncback è un freeware ricco di funzionalità per Windows che consente di eseguire il backup e la sincronizzazione di file e cartelle con un'unità esterna, un server FTP o tra cartelle all'interno del PC.

Ecco una guida passo passo su come utilizzare Syncback per sincronizzare i dati importanti con un'unità di backup esterna o un server FTP.

1. Scarica e installa la versione gratuita sul tuo computer (disponibile anche in versioni a pagamento). Quando lo esegui, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di creare un profilo. Fai clic su "Sì".

2. Sul tipo di profilo, selezionare "Sincronizzazione" e fare clic su OK.

3. Assegna un nome al tuo nuovo profilo e fai clic su OK.

4. Viene visualizzata una finestra di configurazione del profilo. Nella parte superiore ci sono due caselle, sorgente e destinazione. Fare clic sull'icona della cartella indicata a destra per selezionare la posizione di origine e destinazione.

L'origine è la cartella di cui si desidera eseguire il backup e la destinazione è la posizione sul disco rigido esterno in cui si desidera eseguire il backup e quindi sincronizzare i dati del computer. Puoi anche scegliere una directory nel tuo PC come unità di destinazione (sincronizzerà i dati tra le cartelle del tuo computer).

Ci sono molte opzioni disponibili. Come se si seleziona "Sincronizza i file delle directory di origine e le sottodirectory con la directory di destinazione", sincronizzerà la directory di origine e le cartelle presenti al suo interno con la directory di destinazione.

Inoltre c'è un sotto-elenco a discesa disponibile nella parte superiore. Puoi anche scegliere le tue preferenze da lì.

Nota: quando si sceglie la sincronizzazione nell'opzione precedente, significa che qualsiasi modifica apportata nella directory di origine verrà visualizzata automaticamente nella directory di destinazione e viceversa.

5. Passa alla scheda Avanzate e troverai varie opzioni. Puoi scegliere cosa fare se il file si trova nella directory di origine o di destinazione e non in un'altra.

Ad esempio, nello screenshot di seguito, ho selezionato "Non fare nulla, salta il file". Viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra l'effetto della selezione dell'opzione. Allo stesso modo è possibile selezionare altre opzioni.

6. Il filtro è un'altra funzionalità avanzata e utile di Syncback. Fai clic sulla scheda Filtro. È possibile aggiungere quale tipo di file o cartella copiare e quali escludere. È completamente personalizzabile.

Nello screenshot ho escluso la directory Songs. Significa che se esiste una cartella denominata Songs nella directory di origine o di destinazione, questo programma non verrà sincronizzato.

7. Se fai clic sul pulsante Esperto indicato in basso, visualizzerai la modalità impostazioni Esperto. Una caratteristica importante è FTP in cui è possibile sincronizzare il computer con un server FTP. Tutto quello che devi fare è andare alla scheda FTP, riempire le credenziali FTP, testare le impostazioni FTP e fare clic su OK.

8. Dopo aver giocato con tutte le impostazioni, fai clic sul pulsante OK e apparirà una finestra di sincronizzazione. Mostra il nome del tuo profilo. Fai clic con il tasto destro sul nome del tuo profilo e seleziona Esegui dal menu contestuale. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + R".

9. Inizialmente, eseguirà una corsa simulata che mostra esattamente cosa sincronizzerà. Puoi escludere singolarmente i file da qui facendo clic con il tasto destro su di essi e selezionando "Salta questo file" se lo desideri. Infine, fai clic sul pulsante "Continua Esegui" in basso a destra per eseguire la sincronizzazione.

10. Verrà avviato il processo di sincronizzazione. Puoi mettere in pausa o interrompere il processo facendo clic sulle piccole icone a sinistra (controlla lo screenshot qui sotto).

Questo è tutto! Otterrai le stesse cartelle nella directory di origine e di destinazione ogni volta che esegui la sincronizzazione.

Se si apportano modifiche a una qualsiasi delle directory, aprire l'interfaccia e premere nuovamente "Ctrl + R" per eseguire la sincronizzazione. Inoltre è possibile pianificare il processo facendo clic sul pulsante di pianificazione fornito sotto l'interfaccia per automatizzare l'intera cosa.

Scarica Syncback per sincronizzare file e cartelle.