Suggerimenti per videoconferenza: meno viaggi nel 2009

Come professionista mobile, il viaggio è essenziale per il tuo lavoro. Ma in realtà non ti aiuta a fare il tuo lavoro, vero? In realtà, i viaggi in realtà ostacolano la produttività. Oppure ti rende così stanco e stressato, sei a malapena in grado di presentarti ad un incontro, e tanto meno di contribuire con idee brillanti.

Per le prossime tre settimane, proporrò alcune risoluzioni di Capodanno da prendere in considerazione. L'idea alla base di ogni risoluzione è rendere la tua vita un po 'più confortevole e meno stressante nel 2009. Questa settimana: utilizza gli strumenti di comunicazione per ridurre i viaggi, rimanere in contatto con i colleghi e aumentare la potenza dei tuoi messaggi. La prossima settimana: come essere gentili con il tuo povero corpo con una corretta impostazione ergonomica. Infine, servizi e strumenti per sincronizzare i dati su più computer e dispositivi.

Risolvi la videoconferenza invece di viaggiare

Ricorda come i CEO delle tre grandi case automobilistiche volarono a Washington in jet privati ​​per chiedere un salvataggio? Bene, dopo essere stato riportato sulla Terra da una raffica di meritati "che cosa stavano pensando?" indignazione, i ragazzi hanno deciso di rinunciare ai loro jet privati. I rappresentanti di PR dei tre grandi hanno successivamente annunciato che, quando possibile, i dipendenti di quelle società avrebbero effettuato la videoconferenza anziché il viaggio.

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Ora lo ottengono.

La videoconferenza può essere un'alternativa pratica ai viaggi di lavoro. È "verde", ti fa risparmiare tempo e stress e fa risparmiare denaro alla tua azienda. La videoconferenza funziona meglio quando è con persone che già conosci, come i tuoi colleghi o clienti e partner di lunga data.

Quando la videoconferenza non è una buona idea? Non lo userei per i primi incontri con nuovi partner o clienti importanti. In questa circostanza, non c'è niente di meglio del tempo reale del viso.

Le migliori webcam di livello consumer, come Logitech QuickCam Pro per notebook ($ 63 e versioni successive) e QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 e versioni successive), eseguono un buon lavoro di catturare video e audio. E molti servizi di video chat per piccole aziende come OoVoo e SightSpeed ​​offrono iscrizioni gratuite (oltre che a pagamento). Quindi, quando possibile, rimani a casa e videoconferenza.

Decidi di comunicare in modo creativo

Le persone che trascorrono molto tempo in strada hanno una sfida particolare: come rimanere nel circuito e non diventare un collo di bottiglia?

La videoconferenza è solo un modo high-tech per comunicare in questi giorni. Ci sono molti strumenti che puoi usare, sia gratuitamente o con un piccolo contributo mensile, per rimanere in contatto con più persone contemporaneamente, o per far uscire il tuo messaggio con un po 'di energia in più. Ecco quattro servizi online da considerare:

Yammer è un servizio di microblogging come Twitter, ma per le aziende. È possibile inviare brevi, brevi messaggi ai colleghi, offrendo aggiornamenti, consigli e opinioni su questioni relative all'attività commerciale. Il servizio è gratuito; le aziende possono pagare $ 1 per utente al mese per accedere a strumenti di amministrazione opzionali, funzionalità di sicurezza e simili.

Phonevite è un servizio basato sul Web per l'invio di messaggi vocali a più persone contemporaneamente. Il servizio è gratuito o 5 centesimi per chiamata, che elimina gli annunci dal tuo messaggio e ti offre altri vantaggi. Ad esempio, il servizio premium ti consente di inviare il tuo messaggio a un numero illimitato di persone, mentre il servizio gratuito ti limita a 25.

Goldmail ti consente di creare presentazioni con immagini, testo e audio. Le presentazioni, che crei in un'applicazione scaricabile solo per Windows, si trovano sul sito di Goldmail e i destinatari ricevono un collegamento alla tua presentazione in una e-mail. Il servizio costa $ 10 a $ 150 all'anno.

Eyejot è un servizio interessante che ti consente di creare un messaggio video utilizzando la webcam del tuo computer. Il messaggio è memorizzato sui server Eyejot. Come con Goldmail, i destinatari ricevono un link al tuo messaggio video in una e-mail. La versione gratuita ti limita a messaggi di 1 minuto. Puoi pagare $ 30 all'anno per i messaggi fino a 5 minuti, oltre ad altri vantaggi.

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Notizie di Mobile Computing, Recensioni, & Suggerimenti

Hotspot in tasca: La MiFi di Novatel Wireless è una linea di dispositivi mobili che consente di generare un hotspot wireless su una rete a banda larga mobile ad alta velocità, come quelli di Sprint e Verizon Wireless. I potenziali vantaggi: non è necessario installare alcun software speciale, come si fa per utilizzare un modem dati cellulare, ed è possibile connettere più laptop o gadget wireless allo stesso tempo. MiFi sarà disponibile all'inizio del 2009 da operatori wireless, che determineranno i prezzi.

Aggiungi elementi da fare a Gmail: Google ha recentemente aggiunto una nuova funzione, Attività, alla sua applicazione di posta elettronica Gmail. È una lista di cose da fare che ti permette di trasformare facilmente i messaggi di posta elettronica in elementi di azione (non è quello che molte e-mail sono comunque, ma sotto mentite spoglie?) Puoi anche creare più elenchi di cose da fare.

Converti video per iPod e iPhone: Videora Converter può convertire praticamente qualsiasi file video in file H.264 o MPEG-4 compatibili con iPod / iPhone. La nuova versione 4.04 del software è migliore che mai, ma potrebbe essere un po 'user-friendlier. Segui le nostre istruzioni passo passo (in quattro passaggi) per convertire i tuoi file video.

Redattore collaboratore James A. Martin offre strumenti, suggerimenti e consigli sui prodotti per aiutarti a ottenere il massimo dal computing in movimento. Martin è anche autore del blog Traveler 2.0. Iscriviti per ricevere via e-mail la newsletter di Mobile Computing ogni settimana.

Casella dei suggerimenti

C'è un servizio o un servizio di mobile computing particolarmente interessante che ho perso? Hai un'idea di storia libera nella tasca posteriore? Parlamene. Tuttavia, mi dispiace di non essere in grado di rispondere alle domande di supporto tecnico, a causa del volume di e-mail che ricevo.