Washington utilizza Google Apps per potenziare la nuova Intranet

Quando è arrivato il momento per Washington, DC, di creare una nuova intranet per i dipendenti della città, spendere 4 milioni di dollari su un sito basato su software proprietario del portale non è sembrata una buona idea per CTO Vivek Kundra. Ma utilizzando Google Apps, ha detto in un'intervista martedì.

Con la sua suite Google Apps basata sul Web, Google sta attualmente cercando di trasformarsi in un degno concorrente di Microsoft Office negli account aziendali. Washington, DC, è un esempio di dove la società sta facendo qualche incursione, grazie al pensiero del 34enne Kundra, che crede che la tecnologia che è open source o basata su standard aperti - o entrambi - è il futuro per l'impresa.

Google Apps non sostituisce interamente Microsoft Office per i 38.000 impiegati municipali di Washington DC, come alcuni rapporti pubblicati hanno implicato. Tuttavia, Kundra ha affermato che sta vedendo sempre più impiegati governativi "migrare all'utilizzo di Google Docs anziché Microsoft Office" e le applicazioni online di Google presentano vantaggi per quanto riguarda la facilità d'uso e la capacità di creare nuovi siti per l'intranet della città in modo rapido e semplice.

L'utilizzo di Google Apps per alimentare la nuova intranet della città ha le sue radici in una decisione presa subito dopo il suo lavoro nel marzo 2007. Ha esaminato i progetti IT attuali e ha deciso di eliminarne uno per costruire una intranet per milioni di utenti. di dollari basati su software proprietario di portale di Plumtree.

Washington, DC, ha pilotato la intranet con i dipendenti da giugno 2007. L'applicazione, che utilizza Gmail come servizio di posta elettronica e Google Apps per documenti e fogli di calcolo, è stata pubblicata all'inizio di quest'anno ed è attualmente in uso regolare, ha detto Kundra.

Kundra ha deciso di utilizzare Google Apps come base per la nuova intranet non solo perché era meno costoso - la città paga Google circa 475 dollari, 000 all'anno in tasse di licenza - ma perché le nuove applicazioni e interfacce possono essere assemblate rapidamente sulla piattaforma di Google a causa della sua natura aperta.

"Quando abbiamo esaminato i costi di integrazione e implementazione, abbiamo deciso di utilizzare Google perché] era a un costo inferiore ed era un modo più rapido per raggiungere lo stesso obiettivo ", ha detto.

Prendiamo ad esempio un nuovo sito creato dalla città per la sua Fiera del lavoro dell'autunno 2008. Su questo, Kundra ha i suoi manager che delineano nei video di YouTube le posizioni per cui stanno assumendo, un esempio di quanto sia facile su Google Apps per consentire "l'integrazione di voce, video e dati", ha detto.

Anche se Google Le app non sostituiscono completamente Office, ma eliminano l'uso della suite Microsoft per determinati lavori, ha dichiarato Kundra.

Il processo di pianificazione e approvvigionamento del budget della città, il modo in cui conduce sondaggi interni e, come mostrato nell'esempio Job Fair, Il modo in cui procede pubblicando lavori e assumendo dipendenti ora avviene tramite Google Apps, ha affermato. In precedenza, questi compiti erano in gran parte basati su documenti cartacei di documenti Microsoft Word, ha detto Kundra.

Google non è l'unica società che spara a Microsoft, che detiene ancora la parte del leone del mercato aziendale per le applicazioni di produttività. IBM ha anche una suite di produttività per ufficio gratuita, Symphony, che ha incorporato nella sua suite di collaborazione Lotus. C'è anche OpenOffice.org, la suite di produttività open source disponibile gratuitamente, la terza versione è stata rilasciata al Web Monday.