Che cos`è la crittografia e-mail e come crittografare i messaggi e-mail

l`aumento vertiginoso del numero di minacce alla sicurezza che incombono sulle chiamate del World Wide Web per migliori misure di sicurezza, sia a livello personale che aziendale. Le ultime fughe della CIA hanno dimostrato come nessuno sia al sicuro dal tirare su il naso e in mezzo a tutto questo caos, la crittografia è al centro del palcoscenico come salvatrice. Per proteggere i tuoi messaggi e-mail da occhi indiscreti, dovrai crittografarli. Questo post parla della crittografia e-mail e mostra come crittografare i messaggi e-mail in Outlook usando le sue impostazioni native e come usare Virtru Secure Email crittografia e Mailvelope per crittografare i messaggi e-mail.

Che cos`è la crittografia e-mail

La crittografia e-mail è il processo di conversione delle informazioni e dei dati di posta elettronica in un codice non accessibile alle persone non autorizzate. Ok fammi semplificare per te, la migliore analogia è che la crittografia è il meccanismo di blocco e chiave, per aprire un lucchetto avrai bisogno di una chiave e allo stesso modo di accedere a un flusso di dati crittografati avremo bisogno della chiave di crittografia. Le piattaforme di messaggistica hanno iniziato a utilizzare la crittografia e ha senso solo per noi utilizzare la stessa durante l`utilizzo di e-mail. In questo segmento, ti spiegherò come inviare e-mail crittografate a vari client di posta elettronica.

Le piattaforme di messaggistica hanno iniziato a utilizzare la crittografia e ha senso solo per noi utilizzare la stessa mentre si usano le e-mail. In questo post, ti spiegheremo come inviare e-mail crittografate a vari client di posta elettronica.

La maggior parte dei documenti importanti inclusi estratti conto, contratti, accordi come NDA, offerte di lavoro e molti altri sono pochi documenti che dovrebbero essere privato e in alcuni casi, sono legalmente obbligati ad esserlo. Per crittografare le tue email, è necessario accedere ad un paio di strumenti.

Come crittografare i messaggi di posta elettronica con Mailvelope

Questo particolare programma funziona su Windows e Mac. Inoltre, poiché è un`estensione del browser disponibile per Google Chrome e Mozilla, puoi utilizzarla anche su Linux e sui Chromebook. Preferisco Mailvelope poiché mi consente di crittografare qualsiasi email di mia scelta senza effettivamente installare uno strumento per ognuno di essi.

Scarica l`estensione del browser Mailvelope andando al loro sito Web e assicurati di scegliere o Chrome o Firefox. Una volta fatto, fai clic sul lucchetto di Mailvelope per iniziare.

Il passo successivo include la generazione di due coppie di chiavi, per questo scopo clicca sulle opzioni. Inserisci i tuoi dati e poi invia, una volta fatto genererà la tua chiave. Metti la chiave generata sul portachiavi e usa la crittografia s2018 RSA e superiore; per impostazioni più elevate, è necessario fare clic su " Avanzate." Dopo aver inserito i dettagli, fare clic su Invia e in questo momento verranno generate le chiavi.

Ora tutto ciò che devi fare è scaricare la chiave e inviarlo ai contatti che si desidera avere l`accesso all`e-mail, questo assicura che non ci siano terze parti che si intromettono. Detto questo vorrei ancora una volta avvertire sulla salvaguardia della chiave senza la quale la crittografia è piuttosto inutile.

Comporre e-mail crittografate

Per comporre una e-mail, sia tu che il tuo amico dovete scambiare le chiavi pubbliche ed entrambi avete bisogno per importare l`un l`altro tasto selezionando " Importa chiavi " sul lato sinistro. Fai ancora attenzione a non importare la stessa chiave. Per importare è necessario incollare la chiave pubblica del contatto nella casella di testo, quindi premere il pulsante "Importa".

Ora accedi alla tua webmail come di consueto e inizia a digitare. Una volta che inizi a digitare vedrai un piccolo logo sulla destra simile allo screenshot qui sopra. Cliccando sullo stesso ti porterà in una finestra di composizione cifrata. Ciò assicurerà inoltre che le tue e-mail vengano salvate nelle bozze sul tuo normale server di posta elettronica.

Nel caso in cui si riceve un messaggio crittografato da qualcuno, passa il puntatore del mouse sul messaggio e verrà visualizzata un`icona a forma di busta. Una volta richiesto inserisci la password per l`e-mail e sarai pronto per partire.

Crittografa le email con Virtru Secure Email encryption

La vecchia crittografia a chiave pubblica non soddisfa le esigenze di tutti. La maggior parte degli utenti in questi giorni preferisce utilizzare un metodo di crittografia come S / MIME che proteggerà la tua posta elettronica, tuttavia questo funziona solo se stai inviando email all`interno dell`organizzazione. Inoltre, poiché molti di loro non usano lo standard S / MIME, non potranno accedere all`e-mail crittografata.

Non preoccuparti del modo migliore per utilizzare l`estensione Virtru Secure Email per Microsoft Outlook . Scarica il plug-in Virtru Secure Email dal suo sito Web ufficiale e quindi esegui il file una volta completata l`installazione.

Riavvia Outlook e vedrai una schermata di benvenuto di Virtru. Fai clic su "Autorizza me" e ora seleziona l`indirizzo email che desideri autorizzare. Fai clic su "Attiva queste e-mail" e sei a posto.

Come si vede nello screenshot, l`interruttore di Virtru apparirà in Outlook. Assicurarsi che il pulsante sia inattivo ogni volta che si invia il messaggio. l`intero processo di crittografia è estremamente semplice rispetto a quello di PGP.

Tutto quello che devi fare è assicurarti che l`interruttore di Virtru sia acceso quando invii una e-mail e questo è l`interno che gestisce il resto dei tuoi problemi. Ora i destinatari terminano le cose se hanno Virtru ma non hanno quindi bisogno di installare un Virtru Secure Reader .

Il Reader viene verificato sia dal loro account Gmail che da verificando la loro email con un link. Una volta verificata la tua identità, il destinatario può leggere direttamente il messaggio. Inoltre, i destinatari possono rispondere utilizzando il lettore sicuro e gli allegati inviati vengono crittografati.

Altre utili funzionalità includono un`opzione per impostare una data di scadenza, sì con questa estensione è possibile specificare esplicitamente quando il messaggio deve scadere prima tu lo mandi. Un`altra caratteristica degna di nota è Disable Forward, inutile dire che questo garantirà che il destinatario non possa inoltrare il messaggio a nessuno.

Virtru è gratuito per uso personale e puoi scaricarlo qui per Outlook e Firefox. Se sei un utente di Chrome, puoi scaricare l`estensione di Virtru Chrome.

Leggi : Come aggiungere una firma digitale a Outlook.

Crittografa i messaggi di posta elettronica in Outlook

Microsoft Outlook ha un funzionalità di sicurezza da offrire. Durante la composizione di un messaggio, vai su File> Proprietà. Successivamente, fare clic su Impostazioni sicurezza e quindi selezionare Criptazione contenuto messaggi e allegati casella di controllo. Una volta terminato di comporre il messaggio, fai clic su Invia.

Nel caso in cui desideri crittografare tutto il messaggio in uscita, puoi farlo facendo clic sulla scheda File e selezionando Opzioni > Centro protezione> Impostazioni Centro protezione. Ora è necessario attivare la crittografia per ogni messaggio e questo può essere fatto andando alla scheda Email Security sotto l`e-mail crittografata e selezionare la seguente opzione " Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita . "Inoltre, puoi andare su Impostazioni e scegliere anche un certificato specifico.

Se il destinatario non ha la chiave privata corrispondente, vedrà questo messaggio:

Questa voce non può essere visualizzata nel Riquadro di lettura Apri l`elemento per leggere il suo contenuto.

E se tenta di aprire l`oggetto, vedrà questo messaggio:

Siamo spiacenti, stiamo riscontrando problemi nell`aprire questo elemento. Potrebbe essere temporaneo, ma se lo vedi di nuovo potresti voler riavviare Outlook. Il tuo nome ID digitale non può essere trovato dal sistema di sicurezza sottostante.

Spero che questo post sia utile.