Perché gli E-Readers sono un investimento aziendale degno

Una società di consulenza per lo sviluppo prodotto della Silicon Valley chiamata Nielsen Norman Group (da non confondere con la società di rating Nielsen) ha pubblicato uno studio la scorsa settimana confrontando le prestazioni di lettura con un libro alla lettura con un e-reader. I risultati - che sono sospetti perché c'erano solo 24 persone nel gruppo di test - trovano che gli utenti di Kindle 2 e iPad leggono rispettivamente il 10,7% e il 6,2% più lenti che su carta o con libri.

Ci sono troppi fattori mancanti per prendere sul serio questo studio Ad esempio, questo gruppo era composto da tutti i lettori "avidi", in possesso di racconti di Ernest Hemingway da leggere su quattro piattaforme; il Kindle 2, un iPad, un monitor per PC e carta. Innanzitutto, Hemingway non è una lettura facile, e l'argomento è fondamentale per misurare la velocità e la comprensione. È più probabile che i lettori accaniti leggano qualcosa più velocemente dei lettori medi o minimalisti.

E ci sono un certo numero di altri fattori da considerare, come l'ora del giorno, l'ambiente, le condizioni fisiche dei partecipanti e se la lettura è per l'intrattenimento o affari. Scusate, ma ci vorrà molto più di uno studio semplicistico di 24 lettori per convincermi che tali risultati siano accurati.

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Anche se i risultati dello studio erano lo spot-on, non è solo la velocità di lettura che conta. Gli e-reader offrono ancora molti vantaggi rispetto ai libri cartacei, specialmente per le aziende

Preferisco libri tascabili o rilegati per la lettura di piacere ma, per la ricerca, preferisco un dispositivo con accesso a Internet. E questo è il caso dei miei amici e colleghi, che sommano più di 10 volte il numero di partecipanti a questo studio. Tuttavia, poiché lavoro sempre su un computer, concederò facilmente che un e-reader è preferibile allo schermo di un computer, specialmente uno progettato per imitare un libro vero e proprio.

Come investimento aziendale, come sarà un e- lettore come il Kindle o un tablet come l'iPad possono avvantaggiare la tua azienda? Ci sono diverse varietà di ciascuna disponibile sul mercato. Tuttavia, l'unica differenza che voglio fare è tra e-reader e tablet; uno è stato progettato specificamente per la lettura di libri e altri materiali stampati, mentre l'altro è stato progettato per funzionare come un minuscolo computer, che include funzionalità di lettura elettronica. Alla fine, i due progetti si fonderanno in un unico dispositivo, ciascuno con il proprio set di funzionalità esclusive.

Portatili, notebook, netbook e smartphone forniscono tutti schermate di dati leggibili. Perché il tuo staff dovrebbe avere un lettore elettronico? Questi sono cinque grandi motivi.

1. Dimensioni

In primo luogo, per i dipendenti che sono tenuti a leggere e ad assorbire molte informazioni, come scienziati, insegnanti e personale medico, laptop, notebook e netbook sono troppo pesanti e di grandi dimensioni e gli smartphone sono troppo piccoli. Lo scopo di un e-reader o di un tablet è di funzionare come un libro; più piccolo, più sottile, leggero - non più grande di un tascabile standard - più comodo e facile da leggere.

Chiunque sia costretto a leggere enormi quantità di dati per il lavoro non può essere appesantito con una macchina ingombrante; né possono trasportare più di 800 pagine di libri. Quando ero un professore a contratto che viaggiava in luoghi di insegnamento in tutta la città, ricordo l'angoscia di trasportare da sei a dieci libri, cartelle di lavoro e materiali di riferimento nel mio zaino per classe. Aggiungi un computer portatile per le presentazioni, un telefono e una valigetta, e sembravo che stavo aspettando un furgone in movimento. Avrei volentieri scambiato tutto per un tablet PC o un e-reader.

2. Accessibilità

In secondo luogo, il costo fisico di questi dispositivi è in diminuzione e il prezzo di acquisto per gli e-book è, in media, di soli $ 10 ciascuno. L'accesso a Internet costa di più, ma confronta queste tariffe con un solo manuale di programmazione cartacea, una guida di riferimento ingegneristica o un libro di testo del college; il costo è assorbito in meno di quattro libri. Il vantaggio aggiunto è con le pubblicazioni specifiche del settore della tua azienda. Scienziati, ingegneri, programmatori e analisti di sistemi non stanno leggendo libri scaricati per lavoro da Amazon.

Questi professionisti stanno leggendo i documenti tecnici della propria azienda, che possono essere caricati su qualsiasi tablet o e-reader. Ricorda, non tutti là fuori hanno un ufficio o un box con una comoda sedia, una bella scrivania e un laptop parcheggiato in una docking station. Detto questo, assicurati di scegliere un dispositivo robusto e robusto in grado di resistere alle condizioni ambientali. Inoltre, notare lo schermo del dispositivo e il modo in cui il testo viene visualizzato alla luce del sole, all'ombra parziale e all'oscurità. Ad esempio, un iPad o un altro tablet potrebbe essere più difficile da leggere al sole rispetto a un tablet come il Kindle, con il suo speciale inchiostro elettronico.

3.Document Distribution

In terzo luogo, questi dispositivi cambieranno il modo in cui le aziende distribuire documenti di vendita e formazione fisici come libri, manuali e materiali di riferimento al di fuori delle mura aziendali. Anche ai prezzi correnti, gli e-reader - non i tablet, ancora - sono quasi più economici della documentazione cartacea.

Ad esempio, l'anno scorso, ho lavorato a un contratto di scrittura tecnica. Abbiamo creato e stampato - in-house - quattro manuali di formazione per i dipendenti dei clienti dell'azienda. Il costo totale dei libri di carta - la carta, l'inchiostro, i raccoglitori, i divisori e le copertine, oltre al tempo per lo staff di stampare, assemblare e distribuire - era appena sotto i $ 300. Il Kindle diagonale da 6 pollici di Amazon costa solo $ 189, e questi prezzi continuano a scendere, per non parlare del potere contrattuale degli sconti sui volumi.

Immagina il tempo, i soldi e gli sforzi risparmiati dal precaricamento dei materiali di formazione per i tuoi clienti ad un e-reader. Dal momento che non funzionano per la tua azienda, non possono altrimenti accedere a tali informazioni attraverso la tua intranet. Inoltre, se non possono prendere i manuali e leggerli mentre sono in movimento, è probabile che non li leggeranno mai. Offrire manuali su un dispositivo portatile potrebbe farti risparmiare le chiamate di supporto e le e-mail al tuo help desk dai clienti che cercano risposte a ciò che è già presente nei manuali.

4. Aggiornamenti

Un altro vantaggio e una grande funzione di riduzione dei costi sono gli aggiornamenti. Quando è il momento di aggiornare tali materiali, è sufficiente caricare i nuovi file sul proprio sito Web, quindi inviare avvisi ai clienti informandoli che possono scaricare i nuovi manuali direttamente sui loro e-reader e tablet. È la semplicità e la comodità di un computer camuffato da libro. Perché, sinceramente, chi vuole sedersi al computer e leggere centinaia di pagine?

5. Il divertimento conta, troppo

E per ultimo, c'è il vantaggio aggiunto di leggere per divertimento o anche di ricerca. Ci sono oltre 620.000 libri, oltre a giornali, riviste e blog statunitensi e internazionali disponibili su Amazon; oltre un milione di libri a Barnes & Noble, oltre a 20 giornali e 13 riviste; con più offerte da parte di editori e rivenditori che arrivano ogni giorno.

I veri vantaggi di e-reader e tablet PC sono costo, convenienza, un'enorme libreria - inclusi libri fuori stampa e molti libri di dominio pubblico gratuiti-- facile distribuzione dei dati della tua azienda e incentivo per tutti a leggere di più. Amo il mio e-reader e non lo rinuncerei per nessuna ragione; tuttavia, ho ancora un'enorme libreria di libri stampati di cui non mi libererò neanche. Ma non posso portarli tutti con me quando viaggio.

Gli e-reader e i tablet possono contenere tanti libri quanti ne consente la memoria; ad esempio, il Kindle da 6 pollici con 2 GB di memoria contiene circa 1500 libri, il Kindle DX da 9 pollici con 4 GB di memoria contiene 3500 libri e l'iPad, con 64 GB di memoria, può contenere circa 48.000 libri - se non lo carichi con musica e foto. Qualsiasi di questi dispositivi può valere l'investimento.

Nel frattempo, assicurati di ricercare funzionalità specifiche per le esigenze dei tuoi dipendenti, ad esempio eventuali spese mensili aggiunte per l'accesso a Internet, reti 3G, e-mail, allegati, risorse musicali e così via. Dopo aver calcolato tali commissioni, confronta le funzionalità e i costi del dispositivo prima dell'acquisto.