Perché Office 365 è un affare migliore di Office 2013

Il nuovo Microsoft Office è qui. Come con le versioni precedenti, è possibile ottenere Word, Excel, PowerPoint e altro come suite di applicazioni installate localmente o come Office 365, una sottoscrizione basata su cloud. Tuttavia, la scelta tra il software desktop Office 2013 e il nuovo Office 365 è una decisione radicalmente diversa rispetto al passato.

Questa volta, non c'è praticamente alcuna decisione da prendere. Confrontare Office 2013 con Office 365 è un esercizio di semantica; Microsoft ha significativamente impilato il mazzo per favorire l'uno sull'altro.

Microsoft ha conferito a Office 365 un chiaro vantaggio rispetto a Office 2013.

C'è una chiara distinzione tra le due opzioni. Office 2013 descrive solo le applicazioni desktop. Al contrario, Office 365 è una piattaforma basata sul Web che accoppia le applicazioni di Office all'archiviazione su cloud. In passato, tuttavia, le versioni di Office 365 del software disponevano di funzionalità e funzionalità limitate rispetto alle versioni desktop complete e, se non disponevi di una connessione a Internet, non disponevi di Office.

Con le nuove versioni di la suite di produttività, tuttavia, Office 2013 vs. Office 365 è un dibattito fumo-e-specchi. Office 2013 è più costoso di Office 365 e la licenza è valida solo per una macchina. Se hai solo bisogno delle applicazioni principali (Word, Excel, PowerPoint e OneNote) puoi ottenere Office 2013 Home & Student per $ 140. Getta in Outlook e ottieni Office 2013 Home & Business per $ 220. Office 2013 Pro aggiunge Access e Publisher, il tutto a $ 400.

Office 365 è disponibile in due versioni: Office 365 Home Premium a $ 100 all'anno e Office 365 Small Business Premium a $ 150 all'anno. Entrambi sono dotati del software completo Office 2013 Pro per il tuo PC, ma ci sono alcune differenze chiave. Fino a cinque persone possono utilizzare Office 365 Home Premium su un massimo di cinque dispositivi, con ogni utente che ottiene un'esperienza di Office personalizzata per il proprio ID Microsoft.

Office 365 Small Business Premium viene fornito con cinque licenze, ma fatturato per utente all'anno. Ogni utente può installare e utilizzare Office su un massimo di cinque PC, ma le licenze non possono essere condivise con altri utenti. Office 365 Small Business Premium include anche un ambiente Microsoft Back Office gestito che include Exchange, SharePoint e Lync.

Office 365 include cinque licenze per Office 2013 Pro.

A seconda del numero di computer e dispositivi che si desidera installare Office 2013 tramite Office 365 e con la versione di Office 2013 a cui ci si confronta, ci vorranno tra l'intervallo da 1 a 20 anni ($ 400 moltiplicato per cinque per installare Office 2013 Pro su cinque computer a $ 2000 o 20 anni di Office 365) per Office 2013 diventa la scelta più conveniente.

L'unico scenario che ha davvero senso per Office 2013 è se è necessario il software solo in Office 2013 Home & Student e solo su un singolo PC. In tal caso, puoi spendere $ 140 ed essere fatto. Tuttavia, una volta installato un secondo PC o se sono necessari strumenti aggiuntivi come Outlook, Access o Publisher, il calcolo matematico è fortemente distorto a favore dell'abbonamento di Office 365.

La bellezza di Office 365 è che si ottiene non solo Office 2013 per i tuoi soldi, ma anche i vantaggi di Office 2013. Viene fornito con 20 GB aggiuntivi di spazio di archiviazione SkyDrive e 60 minuti al mese di chiamate Skype internazionali. Office 365 dispone anche di una nuova funzionalità denominata Office On Demand che consente di eseguire lo streaming di versioni virtualizzate del software desktop completo su qualsiasi PC Windows 7 o Windows 8.

Tuttavia, anche per altre piattaforme o dispositivi mobili ci sono versioni basate sul Web delle applicazioni di Office e fintanto che i file vengono archiviati in SkyDrive, è possibile accedervi senza problemi da qualsiasi dispositivo connesso al Web. Il mondo non finisce se il tuo laptop viene rubato o distrutto, e puoi ancora modificare una presentazione client cruciale anche se non hai il PC con te.

Anche se hai bisogno solo delle applicazioni in Office 2013 Home & Student, costerebbe $ 700 per mettere il software su cinque computer e ci vorranno sette anni per raggiungere il costo dell'abbonamento di Office 365. A quel punto, ci sarà una nuova versione di Office (o due, forse tre). Se acquisti Office 2013 Home & Student, lo avrai ancora nell'anno 2020. Tuttavia, se ti iscrivi a Office 365 avrai sempre a disposizione la versione più aggiornata di Office.

Microsoft ha impostato le cose in modo che la decisione è già stata presa. Sei libero di acquistare Office 2013, ma Office 365 presenta vantaggi molto chiari e ha più senso dal punto di vista finanziario in quasi tutti gli scenari.