Xobni Outlook Add-On

Xobni (inbox ortografato all'indietro) è un componente aggiuntivo gratuito, attualmente in beta pubblica, per Microsoft Outlook. La ragione dietro al nome: questo utile strumento ti permette di guardare la tua casella di posta elettronica da una prospettiva completamente nuova. Il componente aggiuntivo migliora la gestione di messaggi e contatti, una delle maggiori carenze di Outlook. Fornisce funzionalità che Outlook dovrebbe fornire in modo nativo e lo fa senza influire sulle prestazioni del client di posta elettronica.

Xobni richiede Outlook 2003 o 2007 e funziona su Windows XP o Vista. Aggiunge un riquadro sul lato destro dell'interfaccia di Outlook che si apre quando ne hai bisogno e viceversa. Quando installi Xobni, indicizza la tua posta, così puoi cercare contatti e testo. Il componente aggiuntivo utilizza le informazioni indicizzate per creare anche i profili di contatto. Ad esempio, se stai leggendo un messaggio di John Smith, mostra il numero di messaggi di posta elettronica inviati da John, suddivisi in base all'ora del giorno in cui sono stati inviati. Da queste informazioni, puoi capire se John tende a non rispondere fino a una certa ora del giorno, quindi puoi anticipare quando potrebbe rispondere a una futura e-mail.

I tuoi profili di contatto mostrano (con una foto, se ne hai una) nella parte superiore del riquadro Xobni; l'applicazione visualizza anche il numero di telefono di ogni contatto, che estrae (con quello che si è rivelato essere incredibile precisione, nei miei test) dai messaggi di posta elettronica. Sotto ogni profilo di contatto, vedi un thread di conversazioni che hai avuto e file che hai scambiato. Puoi trovare e visualizzare rapidamente discussioni per argomenti specifici; un controllo a scorrimento rivela più o meno linee della conversazione.

Xobni crea anche una sorta di social network tenendo traccia di eventuali destinatari aggiuntivi sui messaggi di posta elettronica inviati all'utente. Puoi aggiungere i contatti dei tuoi amici alla tua rubrica o inviare rapidamente e-mail a loro da Xobni. Se hai il servizio VoIP di Skype sul tuo PC, Xobni si integra perfettamente con esso; un rapido tocco di un numero di telefono all'interno di un profilo Xobni genera una chiamata SkypeOut. In questo riquadro vengono visualizzate anche due opzioni di modello: una crea un'e-mail vuota e l'altra crea una richiesta di riunione. Per quest'ultimo, Xobni ti fa risparmiare tempo compilando automaticamente la richiesta con slot di tempo aperti estratti dal tuo calendario di Outlook.

Puoi usare Xobni anche per ricerche semplici all'interno di Outlook, e spesso restituisce risultati molto più rapidamente rispetto alla ricerca di Outlook. Xobni va anche oltre la ricerca veloce, fornendo informazioni sociali logiche e funzionalità estese che Outlook semplicemente non ha. Invece di trattare le conversazioni di posta, i contatti e i calendari come entità separate, Xobni li intreccia insieme in un'interfaccia reattiva e intuitiva.

- Kevin C. Tofel