10 Fantastiche nuove aggiunte in Office 2013

Questo è un momento entusiasmante per Microsoft quando lancia un sistema operativo ambizioso e perfeziona la sua suite di produttività, definita "il nuovo ufficio". Il nucleo della suite è Office 2013, le applicazioni desktop. Le modifiche includono un aspetto elegante che riflette l'aspetto di Windows 8, miglioramenti funzionali e collegamenti a SharePoint e SkyDrive per la memorizzazione dei documenti online. Inoltre, i vari componenti di Office Web Apps migliorano la produttività nel cloud, mentre i tablet Windows 8 Surface RT si arricchiscono di Office.

Sarai in grado di ottenere il software desktop di Office 2013 da solo (come al solito) o come parte di un abbonamento a Office 365 che è stato recentemente aperto ai consumatori, e non solo alle piccole imprese. Sebbene il software sia stato consegnato ai produttori questo mese, l'edizione finale non raggiungerà i clienti fino a un certo punto nella prima metà del 2013. Un'anteprima consumer dell'ufficio basato su abbonamento è disponibile in modalità anteprima per il download pubblico da metà luglio

Dovresti pianificare l'aggiornamento? Sulla base delle mie esperienze fino ad ora con le anteprime dei nuovi Word, Excel e PowerPoint, dieci funzioni ne valgono la pena.

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1. Modern Style Interface

In linea con l'interfaccia di stile "Modern" (in precedenza chiamata "Metro") che vedrai in Windows 8, Office 2013 sta ottenendo un nuovo aspetto. Sono finite le molteplici sfumature di colore che decoravano l'interfaccia precedente, così come le ombre e le ombre che suggerivano tre dimensioni. Invece, tutto è minimalista, piatto e stellare, imitando le tessere sullo schermo di avvio di Windows 8. L'unico accenno di frivolezza esiste nel disegno di una filigrana nell'angolo in alto a destra dello schermo. L'idea è che il nuovo look ti aiuterà a concentrarti sul tuo lavoro piuttosto che essere distratto dagli oggetti che decorano il tuo schermo. Se la riprogettazione raggiungerà questo obiettivo o no, il tempo lo dirà in un modo o nell'altro: mi piace sicuramente l'aspetto più nitido.

Il più pulito Il look moderno appare in Office 2013.

2. Schermate di avvio

Ogni app supporta una nuova schermata di avvio con codice colore: blu per Word, verde per Excel, arancione per PowerPoint, verde per Publisher. Come le schermate di avvio delle altre applicazioni, quella per Word visualizza un elenco di documenti recenti. Sebbene la creazione di un documento vuoto sia l'opzione predefinita, in alternativa puoi selezionare un modello, cercare online modelli o fare clic su Apri altri documenti per cercare un documento su disco o in una cartella SkyDrive. Questi schermi aiuteranno i nuovi utenti a orientarsi più facilmente, e gli utenti esperti apprezzeranno avere tutte le loro opzioni in un unico posto all'avvio. La parte in alto a destra dello schermo mostra i dettagli dell'account SkyDrive attualmente utilizzato per l'accesso.

Le nuove schermate di avvio mostrano una serie di opzioni per l'avvio di un documento.

3. Integrazione SkyDrive

Office 2013 è progettato per l'integrazione con il cloud, in particolare con SkyDrive e SharePoint. Questa è una buona notizia se si preferisce salvare il proprio lavoro online per l'accesso ovunque, anche se la maggior parte delle piccole imprese e singoli utenti salvano ancora file localmente. Se utilizzi SkyDrive, i dettagli dell'account verranno visualizzati nell'angolo in alto a sinistra di tutte le schermate dell'applicazione e nelle schermate di avvio. Fai clic sui dettagli del tuo account per cambiare account e gestirli. Quando salvi un documento, un foglio di lavoro o una presentazione, per impostazione predefinita l'applicazione salverà sul tuo account SkyDrive, ma potrai salvarla sul disco locale, se lo desideri.

Le applicazioni di Office 2013 sono predefinite per il salvataggio su SkyDrive o SharePoint.

4. Sincronizzazione tra dispositivi

Quando si salvano i documenti di Office online, questi saranno disponibili per l'utente (e altri) da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento, tramite Office 2013 su PC o tablet o tramite WebApp. Microsoft ha già aggiornato le WebApp per Word, Excel, OneNote e PowerPoint con il nuovo look in stile moderno e la codifica a colori dell'applicazione Office. Inoltre, Word, Excel e PowerPoint salveranno l'ultima posizione in cui si stava lavorando prima di essere salvati, fino alla lettera, alla cella o all'immagine. Questa funzione semplifica la ripresa del punto in cui hai smesso di funzionare, anche se apri il file su un dispositivo diverso rispetto a quello utilizzato per l'ultima volta.

Word, Excel e PowerPoint tengono traccia di dove si stava lavorando per ultimi e mostrano questa posizione quando si apre nuovamente il file.

5. Uso del touchscreen

Alcune nuove funzionalità di Office 2013 sono progettate per semplificare l'utilizzo di un touchscreen. La nuova modalità di lettura in Word apre un documento in lettura, che consente di scorrere il documento scorrendo orizzontalmente con il dito. Su un desktop con un monitor touchscreen, puoi modificare questo comportamento nella modalità di navigazione della pagina più tradizionale, se lo desideri. Fai clic sul pulsante Modalità tocco sulla barra di accesso rapido, a destra del logo del programma di ogni applicazione, e la barra multifunzione allarga le icone per facilitare l'accesso alle dita.

Oltre a questi utili i cambiamenti, tuttavia, l'integrazione touch in Office è alquanto irregolare. Puoi utilizzare gesti come toccare, pizzicare, allungare, far scorrere e scorrere per varie funzioni. Ma su un monitor touchscreen da 24 pollici, sfortunatamente, le icone di formattazione del testo erano troppo piccole per me da usare con precisione. Quindi, al momento, sebbene la suite sia utilizzabile su un dispositivo touchscreen, che è un passo nella giusta direzione, è ancora lontana dal contatto.

La nuova modalità di lettura in Word 2013 è ottimizzata per i touchscreen. Puoi navigare orizzontalmente scorrendo con il dito.

6. Modifica PDF

In passato era possibile salvare un documento Word come file PDF, ma fino ad ora non era possibile modificare i PDF in Word senza prima convertirli in formato Doc o DocX. Il nuovo Word 2013 può aprire file PDF, modificarli e quindi salvarli come file DocX o PDF. Quando viene aperto in Word, il file mantiene la struttura del file PDF, anche per elementi come le tabelle. Questo progresso sarà un grande vantaggio per molti utenti, che possono semplicemente aprire un PDF e iniziare subito a lavorare.

Ora puoi aprire e modificare documenti PDF in Word senza convertirli prima in un altro formato.

7. Formattazione dei gruppi di attività in PowerPoint

La formattazione di immagini, forme e altri oggetti in PowerPoint è ora più intuitiva. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e scegli Formato immagine per aprire il nuovo riquadro attività Formato immagine, che mostra le opzioni di formattazione disponibili per quell'oggetto. Fare clic su un altro oggetto e le opzioni nel riquadro attività cambiano per mostrare solo le opzioni disponibili per quell'oggetto. Puoi lasciare il riquadro aperto mentre lavori, in modo che sia visibile senza ingombrare lo spazio di lavoro.

I nuovi riquadri delle attività di PowerPoint mettono le funzionalità di formattazione permanentemente sullo schermo, dove puoi facilmente trovarli e accedervi.

8. Grafici più facili

Per gli utenti confusi dalle numerose opzioni di creazione dei grafici nelle versioni precedenti di Excel, la nuova funzione Grafici consigliati è utile. Seleziona i dati da tracciare e fai clic su Inserisci> Grafico consigliato per visualizzare opzioni quali linee, barre e grafici a torta consigliati dal programma per i tuoi dati. Fai clic su ciascun grafico per vedere in anteprima come saranno i tuoi dati in quel modulo. Dopo aver selezionato e creato un grafico, le piccole icone compariranno all'esterno dell'angolo in alto a destra quando lo selezioni, dandoti l'accesso per lavorare con elementi, stili e colori del grafico e con i dati del grafico stesso.

Strumento Grafici consigliati di Excel analizza i dati selezionati e suggerisce i grafici appropriati per visualizzare i dati.

9. Altre opzioni grafiche

In Word, PowerPoint, Excel, Publisher e anche Outlook, le nuove icone nella scheda Inserisci della barra multifunzione consentono di inserire immagini dal PC locale o da varie fonti online. Le opzioni online includono l'inserimento di immagini all'interno della raccolta di Office Clip online, tramite una ricerca Bing o dal proprio account SkyDrive o Flickr. (Per accedere al proprio account Flickr, è prima necessario autorizzare Office a connettersi ad esso.)

È possibile cercare e importare immagini da fonti online direttamente in applicazioni Office 2013.

10. Accesso account

La visualizzazione Backstage in Office 2013 (accessibile tramite la scheda File) include una nuova scheda denominata Account (o "Account Office", in Outlook). Qui puoi accedere al tuo account SkyDrive o cambiare account. È anche possibile visualizzare un elenco di servizi connessi, come Twitter e Facebook, e aggiungere servizi, come LinkedIn e SkyDrive. L'area Aggiornamenti di Office fornisce informazioni sullo stato di eventuali aggiornamenti disponibili. Fare clic su Opzioni di aggiornamento per disabilitare o abilitare gli aggiornamenti e visualizzare una cronologia degli aggiornamenti di Office 2013.

È possibile utilizzare la scheda Account nella visualizzazione Backstage per aggiungere e gestire account collegati, come SkyDrive, Facebook e Twitter.

Segnalazione aggiuntiva di Elsa Wenzel