10 Fantastici strumenti Google necessari nel tuo flusso di lavoro aziendale

Google è così onnipresente nelle nostre vite digitali quotidiane che è facile trascurare i numerosi strumenti offerti che hanno un taglio di business. Ma ce ne sono molti, e non sto parlando solo di equivalenti di Microsoft Office come Google Documenti, Fogli e Presentazioni o Google Analytics.

Qui sono raccolti dieci seri servizi Google che possono incrementare la tua produttività, ottenere il tuo squadra sulla stessa pagina e commercializza la tua azienda. Probabilmente utilizzi già alcuni di questi servizi per divertirti come Hangouts, ma hanno anche potenti applicazioni di business.

Il blog aziendale principale di Google offre notizie e indicazioni su tutto ciò che riguarda Google con un taglio imprenditoriale.

Blog: Google e La tua attività

Se non ti sei imbattuto in Google e nella tua attività, ovvero il blog di Google per le aziende, devi farlo tu stesso per verificarlo. È un gateway per tutti i tipi di risorse, incluse raccolte di suggerimenti, case study e notizie su hangout e siti pertinenti, come Google for s. La barra degli strumenti a scomparsa sulla destra facilita l'archiviazione di post, l'applicazione di etichette, l'aggiunta al tuo feed RSS e altri utili blog di Google.

Aggiungi informazioni ai risultati di ricerca di Google per la tua attività e guarda in anteprima come apparirà.

Google Places per le aziende

Con Google Places per le aziende, puoi aggiungere dettagli salienti sulla tua attività, non solo nome, indirizzo e numero di telefono, ma categoria di attività, orari di apertura, tipi di pagamento accettati e aree servite al database di Google senza pagare Google un centesimo. Le informazioni, inclusa una piccola mappa, vengono visualizzate nei risultati di ricerca di Google pertinenti. Google Places visualizza in anteprima l'aspetto del tuo annuncio anche se fornisci le informazioni in un questionario. Sebbene questo servizio sia gratuito, Google ti incoraggia ad aumentare la visibilità della tua attività acquistando un annuncio AdWords, ma il tono di vendita è di basso profilo.

Pagine Google+ fornisce modelli per pagine aziendali simili a Facebook.

Pagine Google+

Pagine Google+ è l'equivalente di Google di una pagina di Facebook, ma con un paio di opzioni di personalizzazione specificamente progettate per le aziende. Si inizia scegliendo il tipo di attività commerciali (le aziende murarie hanno opzioni per aiutare le persone a individuarle), quindi aggiungere contenuti come una foto di copertina, il logo e una breve descrizione. Come creatore della pagina, puoi designare altri amministratori o persino trasferire la proprietà della pagina. Utilizzalo per promuovere la tua attività con foto, video, notizie, link a Hangouts e altro.

Google+ Hangouts è una chat room video con alcune funzioni business-friendly, inclusa la condivisione dello schermo.

Hangouts di Google+

Google spesso promuove gli Hangout come una chat room video per amici e parenti, ma le chat room dispongono anche di funzionalità che li rendono utili per le riunioni di lavoro. Non solo puoi vedere e ascoltare fino a dieci partecipanti, ma puoi collaborare ai documenti di Google Drive, condividere il tuo schermo o eseguire app di terze parti. Un Hangout potrebbe non offrire tutte le funzionalità di uno strumento di web-conferencing commerciale come WebEx o GoToMeeting, ma quello che ha potrebbe essere tutto ciò che serve a un team dislocato geograficamente - ed è gratuito.

Filtri globali di Spam Filter di Google Voice chiamate provenienti da numeri identificati da Google come fonti di spam.

Filtro vocale globale di Google Voice

Purtroppo, lo spam non è più limitato alla casella di posta elettronica. I robocalls possono essere una grande distrazione che richiede tempo. Ma proprio come il filtro antispam di Gmail in modo abbastanza efficace scopre un sacco di posta indesiderata, Google Voice (il servizio di inoltro di chiamata / segreteria universale di Google) offre strumenti per scartare queste chiamate indesiderate prima che arrivino. Tra questi, il principale è Global Spam Filtering, che elimina immediatamente le chiamate provenienti da numeri che Google ha identificato come fonti di spam. Attivalo facendo clic su Chiamate nelle impostazioni di Google Voice.

Trova nuovi orari quando i partecipanti che hanno condiviso i loro calendari sono tutti disponibili.

Smart Rescheduler per Google Calendar

Se è necessario riprogrammare una riunione che hai creato in Google Calendar, puoi guardare attraverso i calendari condivisi dei partecipanti per vedere quando tutti sono liberi, oppure puoi abilitare Smart Rescheduler in Google Calendar Labs (a cui accedi dal menu delle impostazioni di GCal) e consentire a Google di effettuare la ricerca per te. Una volta abilitato, Smart Rescheduler appare come un widget sul lato destro della finestra del Calendario; per utilizzarlo, evidenzia l'evento che desideri riprogrammare e fai clic sul link Trova una nuova ora. Otterrai un elenco di orari alternativi, ciascuno con un pulsante Pianifica questo per fare clic per il tempo che scegli.

Questa app di Google Drive ti consente di creare e distribuire sondaggi e raccoglie anche

i risultati.

Moduli Google

Google Forms, uno strumento di indagine efficace e di facile utilizzo, è un componente aggiuntivo gratuito di Google Drive che puoi scaricare sul Chrome Web Store (che dispone anche di app aziendali gratuite ea pagamento da fornitori di terze parti). Crea il sondaggio dai modelli di domande (scegliendo tra tipi come scelta multipla, casella di controllo, ridimensionamento o risposte di testo), quindi pubblicalo in un Hangout di Google+ o distribuiscilo via email. I destinatari inviano il modulo completato facendo clic su un pulsante alla fine. Il sondaggio stesso e le risposte vengono automaticamente archiviati sul tuo Google Drive e puoi visualizzare i risultati in un modulo di riepilogo (con gli aiuti grafici generati automaticamente) o in un foglio di calcolo.

GoMo include un'applet che ti consente di vedere come il tuo sito attuale sembra

su uno smartphone.

GoMo

Nell'era dello smartphone, avere un sito web creato per i browser desktop potrebbe non essere sufficiente. GoMo di Google è un sito per le aziende che desiderano indagare sulla creazione di una versione ottimizzata per dispositivi mobili del loro sito, o almeno che voglia testare quanto è accessibile il loro sito agli utenti mobili. C'è uno strumento che mostra come appare il tuo sito su uno smartphone e ne valuta la validità per il cellulare ponendo un paio di domande, ad esempio se puoi fare clic sui link con il pollice. Se non altro, GoMo ti fa riflettere su questi problemi e, se vuoi agire, ha dei link agli sviluppatori che ti possono aiutare o fare il lavoro per te.

La modalità Posta prioritaria di GMail mette tutti i messaggi non letti contrassegnati come importanti (quelli con le frecce gialle) prima del resto della tua email.

Posta prioritaria di GMail

Gmail mette le frecce gialle accanto ai messaggi che crede, in base agli algoritmi di Google, troverai importanti e puoi modificarli scelte manualmente (facendo clic sulle frecce) per insegnare ciò che conta davvero per te. I segnali visivi ti consentono di risparmiare tempo spulciando la tua casella di posta, ma puoi accelerare ulteriormente le cose con la funzione Posta prioritaria di Gmail. Fai clic su Posta in arrivo nella barra di navigazione sinistra (per visualizzare il menu in arrivo in stile) e seleziona Posta prioritaria, che raggrupperà nella parte superiore della Posta in arrivo tutti i messaggi non letti con il giallo frecce. Se vuoi tornare all'ordinamento della posta in base a quando è arrivato, seleziona Classico dal menu di stile della Posta in arrivo.

Ottieni un ulteriore livello di sicurezza con la verifica in due passaggi.

Due verifica dei passaggi per gli account Google

Se le notizie sugli hacker che ottengono l'accesso ai dati protetti da password ti hanno reso nervoso (o anche non farlo), valuta la sicurezza del tuo account Google attivando la verifica in due passaggi di Google per gli account di accesso. Aggiunge una seconda password (oltre alla normale password) per gli accessi: un codice che Google invia al cellulare o alla rete fissa o che si memorizza su carta nel proprio portafoglio (nel caso in cui non si sia vicini a un telefono). Dopo una configurazione iniziale, puoi rinunciare al requisito sui computer e dispositivi mobili attendibili per 30 giorni e puoi sempre revocare le esenzioni dalle impostazioni di sicurezza. Leggi una spiegazione dettagliata e guida alla configurazione qui.