Effettuare la scansione dei documenti con lo smartphone e salvarli (anche) in PDF
Sommario:
Nel frenetico mondo degli affari di oggi, tenere traccia di nuovi contatti può essere scoraggiante. Ad esempio, quando vai a una convention e torni con oltre 50 biglietti da visita, spesso vengono gettati in un cassetto da qualche parte e dimenticati. Perché chi inserirà manualmente i dati di tutte quelle carte nel proprio telefono? Sarebbe una follia.
Fortunatamente, non è necessario ricorrere ai metodi spartani per sopravvivere nel mondo degli affari. Puoi invece chiedere aiuto ad alcune app mobili. Sono gratuiti su iPhone e Android e, sebbene non siano precisi al 100%, se noti piccoli errori, ci vogliono solo un paio di secondi per modificarli da soli.
CamCard per iPhone e Android
CamCard è un'app gratuita (supportata da pubblicità) per iPhone e Android che automatizza il più possibile il processo di scansione delle carte. Ad esempio sull'app per iPhone, dopo aver consentito all'app di accedere ai tuoi contatti, salverà automaticamente tutti i nuovi contatti scansionati da una carta, senza richiedere tocchi di lato.
È la stessa storia quando si parla di scansione. Allinea i bordi della carta con le linee guida mostrate sullo schermo e quando colpisce la posizione ottimale il tiro sparerà automaticamente. Mentre questo è davvero conveniente, significa che a volte gli scatti non sono così grandi. A volte passa un bagliore o un'ombra. Per evitare ciò, la cosa migliore che puoi fare è tenere il telefono inclinato durante la scansione.
L'app è davvero veloce quando si tratta di scansione. Tutto ciò che l'app può leggere viene visualizzato nei campi pertinenti in una frazione di secondo. Ma se hai a che fare con una società il cui nome è il loro logo o uno che ha tutte le informazioni confuse su una riga, dovrai dare una mano. Basta toccare un campo qualsiasi per modificarlo. Viene inoltre salvata un'istantanea della scheda se è necessario fare riferimento ad essa in un secondo momento.
Su Android, l'esperienza è principalmente la stessa. Il tasto dell'otturatore manuale e la funzione di messa a fuoco sono i principali fattori di differenziazione.
ScanBizCards Lite per iPhone e Android
Proprio come CamCard, ScanBizCards Lite è disponibile su entrambe le piattaforme (iPhone, Android) ed è gratuito con annunci pubblicitari. Funziona anche in modo simile. Una cosa che differenzia le due app è la mancanza di automazione di ScanBizCards. Tutto nell'app richiede la tua azione o approvazione.
Mentre questo ti dà un maggiore controllo, significa anche più tocchi e un processo più lungo. C'è il tasto dell'otturatore manuale da premere e devi anche chiedere all'app di salvare il contatto nell'elenco contatti una volta terminata la modifica dei dettagli.
Suggerimento interessante: se sei un utente Evernote, consulta la nostra guida su come scansionare i biglietti da visita direttamente nel tuo archivio.
iPhone vs Android
Mentre entrambe le app sembrano simili su tutte le piattaforme, la differenza di comportamento è piuttosto significativa. L'app per iPhone di CamCard ha scansionato la scheda piuttosto rapidamente e ha ottenuto la maggior parte dei dettagli giusti, ma l'app per Android no. Alcune di queste colpe possono essere appuntate sulla fotocamera secondaria di Moto G, ma non tutte.
Mi ci sono voluti un paio di tentativi per ottenere l'app Android giusta. Fondamentalmente devi essere in una stanza ben illuminata, preferibilmente una con la luce solare, e puntare la fotocamera direttamente sulla scheda. Avere mani ferme aiuta anche.
Ma nel complesso, entrambe le piattaforme hanno app utili e che ti fanno risparmiare tempo che ti aiuteranno a compilare i tuoi contatti ed espandere la tua rete aziendale.
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